初學者指南：如何使用檔案歷程記錄 Windows 10

首先，我想和你分享一個故事。

“那是學期中，我剛剛丟失了我的研究論文的最終副本。我已經研究了幾個星期，現在它已經消失了，可能永遠消失了。或者我是這麼想的。我去了檔案歷史並輸入在“研究論文”中。令我驚訝的是，它就在那裡！我點擊它並打開它。看起來檔案已損壞，但稍加編輯，我就能按時完成我的論文。“

從檔案歷程記錄中恢復備份檔案為您節省了一天的時間？我們不能再同意檔案歷程記錄是意外刪除檔案或被電腦病毒感染的檔案的救星。今天，我們將討論 Windows 10 中的檔案歷程記錄，以及將檔案和資料夾複製到備份磁碟的工作原理。在您需要之前，很容易忽略擁有檔案備份系統的重要性，因此我們希望在本指南結束時，您能夠選擇自己喜歡的方式來備份 Windows 10 檔案和其他重要內容。

一、Windows 10 檔案歷程記錄的工作原理

簡而言之，檔案歷程記錄是一項免費備份功能，最初出現在 Microsoft Windows 8.1 中，並且在 Windows 10 和 Windows 11 中仍然可用。檔案歷程記錄自動備份檔案並保留所有更改的歷史記錄。僅需要注意的是，檔案歷程記錄僅備份文檔、音樂、圖片、影片和桌面資料夾中的檔案副本以及電腦上脫機可用的 OneDrive 檔案。總之，檔案歷程記錄創建與用戶帳戶關聯的檔案和資料夾的截圖。隨著時間的推移，您將擁有完整的檔案歷程記錄。

提示：以前，文檔、音樂、圖片、影片和桌面資料夾是在資料庫中組織和收集的。資料庫是對您電腦上的一個或多個資料夾以及在這些資料夾中找到的檔案的引用。它可以幫助您將所有檔案組織在一個地方。因此，當涉及到檔案歷史備份的內容時，它也可以引用資料庫資料夾。

每當您從原始位置添加、更改或刪除檔案時，檔案歷程記錄都會創建該檔案的副本並將其儲存在稱為備份磁碟的單獨位置中。這樣，如果您需要從以前的日期恢復您的個人檔案，您可以使用“檔案歷程記錄”工具輕鬆完成。

二、如何在 Windows 10 中啟用檔案歷程記錄

在 Windows 10 中，檔案歷程記錄功能預設關閉，您需要先進行設定，然後才能開始使用。此外，如果您希望檔案歷程記錄正常工作，您需要有一個 USB 隨身碟或一個始終連接到您的電腦的網路磁碟。以下是在 Windows 10電腦或筆記本電腦中設定和配置檔案歷程記錄的方法。

步驟 1.

用戶可以通過控制台或Windows 設定訪問檔案歷程記錄。下圖清楚地顯示瞭如何到達兩側的入口。

圖 1. 通過控制台訪問 Windows 10 中的檔案歷程記錄

圖 2. 通過設定應用程式訪問 Windows 10 中的檔案歷程記錄

* 要更好地控制整個備份的設定和配置，打開“檔案歷程記錄”視窗的最佳位置是轉到“控制台”>“檔案歷程記錄”。視窗的頂部顯示上次運行檔案歷程記錄的時間，以及備份檔案的位置。

步驟 2.

如果您尚未設定備份磁碟，您將看到一條消息，顯示“檔案歷程記錄已關閉”。點擊"開啟"按鈕以啟用檔案歷程記錄。您將被要求選擇儲存備份檔案的位置 - 這可以是外部硬碟或網路磁碟。選擇位置後，點擊"確定"開始備份您的個人檔案。

如果您想隨時更改備份檔案的位置，只需點擊“檔案歷程記錄”視窗中的"選擇磁碟"有關備份位置的更多設定選項，我們將在稍後介紹此部分。

三、如何配置檔案歷程記錄設定

檔案歷程記錄有許多不同的設定，您可以根據需要進行配置。要訪問這些設定，請轉到控制台 > 檔案歷程記錄，然後點擊"進階設定"連結。讓我們首先通過調整備份頻率和備份保留策略策略。來控製檔案歷程記錄的儲存需求。

在“進階設定”視窗中，您將看到許多可以更改的不同選項。讓我們一步一步地繼續挖掘。

步驟 1.

首先，您可以更改檔案歷程記錄備份檔案的頻率。預設情況下，它每小時運行一次，但您可以將其更改為所需的任何時間間隔，從最短每 10 分鐘一次到最長每天一次（24 小時）。我們強烈建議選擇每 6 或 12 小時創建一次備份，這有利於確保備份頻率和減少磁碟空間消耗。

步驟 2.

接下來，您可以更改檔案備份的保留時間。預設情況下，檔案歷程記錄會盡可能長時間(永久)保留備份，但您可以將其更改為您想要的任何時間段。而且，保留備份快照的一個好主意是直到需要額外空間。. 

步驟 3.

預設情況下，檔案歷程記錄備份文檔、音樂、圖片、影片和桌面資料夾中的檔案。但是，您可以通過點擊“檔案歷程記錄”視窗中的“排除資料夾”連結自行決定哪些資料夾不需要備份。例如，您可能希望排除 .tmp 檔案或 .log 檔案，因為這些檔案通常是臨時檔案，如果它們被刪除可以重新創建。

另一個提示：這是我會嘗試從備份列表中排除的內容以及原因：

• 下載：通常此資料夾儲存從瀏覽器下載的程式，您可以隨時從源重新下載。相信我，這些程式通常很大，你不需要為那些“可再生資源”犧牲寶貴的磁碟空間。
• 音樂、影片和圖片（相簿）：那些多媒體檔案不是最有價值的嗎？是的，因此您需要更進階的保護措施，而不是過於依賴檔案歷程記錄。相比檔案歷史備份，雲端備份方案更有說服力。
• OneDrive：它本身就是一個備份和同步計劃，為什麼要在其中花費額外的時間和空間？

打開新視窗後，如提示提示，如果您不想儲存特定資料夾或資料庫的副本，請在此處添加。只需點擊“添加”按鈕，選擇不需要的資料夾，然後點擊“選擇資料夾”。雙擊該資料夾可讓您選擇要從備份列表中排除的子資料夾。您一次只能將一個資料夾添加到排除列表。如果要放棄多個資料夾，請重複幾次。在這裡，我排除了圖片、音樂和影片的資料夾。點擊“儲存更改”生效。

步驟 4.

除了使用外部 USB 隨身碟作為備份磁碟外，您還可以添加網路磁碟來儲存檔案歷程記錄備份。為此，請點擊“選擇磁碟”，然後點擊“添加網路位置”按鈕。

您將被要求輸入網路磁碟的路徑 - 這可以是本機網路磁碟或另一台電腦上的共享資料夾。輸入路徑後，點擊"確定"將網路磁碟添加為備份位置。

通過所有配置設定，您的檔案歷程記錄程式應該可以在您的電腦上完美運行，以監控您對主資料夾所做的更改並儲存歷史版本以供將來使用。

四、如何從檔案歷程記錄中恢復以前版本的檔案

如果您不小心刪除了某個檔案或對某個檔案進行了後來後悔的更改，您可以使用“檔案歷程記錄”功能恢復該檔案的先前版本。以下是如何取回某些檔案的舊版本：

步驟 1.

打開檔案歷程記錄，然後點擊左側選單上的“恢復個人檔案”選項。

或者，搜尋“檔案歷程記錄”並點擊結果“使用檔案歷程記錄恢復檔案”。這將直接打開還原視窗，而無需執行額外步驟。

步驟 2.

在檔案歷程記錄視窗中，您可以瀏覽已備份的每個檔案的所有不同版本。要查看特定檔案，只需點擊它。

如果要恢復檔案，請點擊視窗底部的“恢復”按鈕。然後該檔案將恢復到其原始位置。

您還可以通過右鍵點擊綠色箭頭按鈕並選擇“恢復到”選項來選擇將檔案恢復到其他位置。如果您想恢復檔案但又不想覆蓋該檔案的當前版本，這很有用。

五、檔案歷程記錄有用嗎？ 優點缺點

如果您正在尋找備份檔案的方法，那麼您可能想知道檔案歷程記錄是否有用。在確定檔案歷程記錄是否適合您的備份解決方案時，您需要考慮許多不同的因素。

優點：

✔ 檔案歷程記錄的主要優點之一是它非常易於使用。該介面非常人性化，即使是初學者也可以毫無問題地使用它。

✔ 檔案歷程記錄的另一個優點是它與 Windows 10 無縫集成。這意味著您可以從作業系統中訪問您的備份，而無需安裝任何其他軟體。

✔ 檔案歷程記錄在備份檔案的頻率方面也提供了一些靈活性。預設情況下，它將每小時創建一個新備份，但您可以根據自己的需要進行更改。

缺點：

✘ 檔案歷程記錄的最大缺點是它預設只備份您用戶帳戶中的單個檔案。這意味著如果您想備份整個系統，即整個 Windows 安裝，它已無法滿足您的需求。

✘ 這種內置備份工具的另一個缺點是它不能備份打開的檔案。這意味著如果您在創建備份時正在處理檔案，則不會備份該檔案。

✘ 最後，您還應該知道，檔案歷程記錄會佔用您硬碟上的大量空間。由於它儲存了每個檔案的多個版本，並且還缺乏差異和增量備份功能，因此備份可以快速加起來並佔用大量空間。

總結來說，對於正在尋找簡單易用的解決方案的用戶來說，檔案歷程記錄是一個很好的備份解決方案。但是，它確實有一些限制，可能使其不適合更進階的用戶。

如果您正在尋找更全面的備份解決方案，那麼您可能需要考慮使用第三方免費備份軟體，例如 EaseUS Todo Backup，它被評為基於 Windows 的電腦的卓越檔案歷史替代方案。該軟體允許您備份整個系統，整個硬碟，包括打開的檔案，並提供一系列其他功能，例如檔案壓縮和加密，以大大增強備份安全性，這是 Windows 10 中的檔案歷程記錄等基本工具無法做到的這份工作。

這是 YouTube 上排名前 5 位的免費 Windows 備份軟體，將 EaseUS Todo Backup 評為第一。

六、 常見的 Windows 10 檔案歷程記錄問題和故障排除

用戶在使用 Windows 10 中的檔案歷程記錄時會遇到許多常見問題。這些問題的範圍從檔案歷程記錄無法正常工作到檔案歷程記錄佔用硬碟空間過多。在本節中，我們將了解一些最常見的檔案歷程記錄問題以及如何解決這些問題。

問題 1：檔案歷程記錄無法正常工作

如果您發現檔案歷程記錄無法正常工作，您可以嘗試一些方法。首先，通過轉到設定>更新和安全>備份並檢查“打開”選項來確保檔案歷程記錄已打開。

步驟 1. 如果檔案歷程記錄已打開但仍無法正常工作，則您可能需要重新啟動檔案歷程記錄服務。為此，請打開“開始”選單並在搜尋框中輸入"services.msc"。

步驟 2. 在服務列表中找到“檔案歷史服務”並右鍵點擊它並選擇“重新啟動”。

問題2：檔案歷史佔用太多空間

檔案歷程記錄的另一個常見問題是它會佔用硬碟上的大量空間。這是因為檔案歷程記錄儲存了每個檔案的多個版本，可以快速累加。如果您發現檔案歷程記錄佔用了太多空間，您可以做一些事情。

步驟 1.第 1 步。首先，您可以嘗試用一個大的備份磁碟替換一個小的備份磁碟，以增加檔案歷史使用的空間量。為此，請轉到設定 > 更新和安全 > 備份，然後點擊“更多選項”。在“備份到其他磁碟”下，點擊“停止使用磁碟”按鈕。

然後返回備份視窗，點擊“添加磁碟”以選擇更大的磁碟作為備份位置。

* 您需要先停止使用當前的備份磁碟，然後才能添加新磁碟。這不會從您當前的備份磁碟中刪除任何檔案。

步驟 2. 而且，您可以考慮刪除舊版本的歷史備份。如果您是檔案歷程記錄的永久用戶，此選項將有助於釋放大量磁碟空間。但是，如果您使用檔案歷程記錄不到一年，清理似乎不是一個可行的解決方案，因為我們不會讓您刪除早於 1 年的備份版本。

問題 3：檔案歷程記錄未備份所有檔案

有時用戶報告說他們沒有在資料庫中找到所涵蓋資料夾的任何備份版本。檔案歷史似乎沒有備份他們添加的所有檔案。

有一些解決此問題的方法。首先，您可以嘗試關閉檔案歷程記錄並再次打開它。這將使檔案歷程記錄強制重新啟動。此外，請嘗試從包含的列表中刪除資料夾並重新添加它們。

七、Windows 10 與 Windows 11 檔案歷程記錄：有什麼不同？

如果您已升級到 Windows 11 並發現檔案歷程記錄功能丟失，那麼您並不孤單。許多用戶報告了此問題，這可能會令人非常沮喪。Windows 11 刪除了檔案歷程記錄是事實嗎？

區別 1. 用擔心，Windows 11 中仍然可以使用檔案歷程記錄，只是需要注意微軟已經從 Windows 設定中刪除了訪問權限。這是您在 Windows 11 中看到的最大變化之一。如前所述，我們可以從“控制台”或“Windows 設定”應用程式訪問 Windows 10 中的“檔案歷程記錄”選項。但是，在 Windows 11 中，我們只能在控制台中找到檔案歷程記錄。

區別 2.Windows 11 中的檔案歷程記錄的另一個變化，這對大多數人來說是不愉快的，那就是我們不能再在預設情況下在檔案歷程記錄選擇的主資料夾之外添加任何資料夾。

總而言之，檔案歷史在 Windows 11 中儲存用戶個人檔案的能力已經逐漸喪失，我們不能指望在下一代 Windows 作業系統中檔案歷史會有飛躍。但是，您的資料就是您的力量，它需要得到保護！如果您不採取措施保護您的資料，詐騙者會為您做這件事。

或者，是時候尋找能夠執行更進階別備份任務的稱職的 Windows 11 備份軟體了。如果您是重視資料的 Windows 11 會員，我們推薦 EaseUS Todo Backup，正如我們之前提到的最好的免費 Windows 11 備份軟體。它具有檔案歷程記錄所沒有的許多功能，是保護資料的絕佳選擇。僅免費版本可以幫助實現主要備份目的。立即下載並試一試。

• 完整系統備份：備份您的作業系統、設定、應用程式和檔案。
• 無限制的檔案備份：在您的電腦硬碟、外接式硬碟、USB 隨身碟或 SD 卡上備份無限類型的個人檔案。
• 整個硬碟/分區備份：通過選擇要備份的整個磁碟，您可以自由備份作業系統、檔案、應用程式、設定以及您擁有的任何內容。
• 增量備份和差異備份：只備份自上次備份後發生變化的檔案，節省時間和儲存空間。
• 可啟動應急媒體：創建可啟動應急磁碟，這樣即使 Windows 無法啟動，您也可以恢復系統。

八、結論

太好了！這是我們關於如何在 Windows 10 中使用檔案歷程記錄的綜合指南，包括如何設定它、如何選擇或排除備份內容、如何恢復以前的備份以及通過刪除舊備份來管理備份硬碟空間 你的電腦。我們還比較了 Windows 10 和 Windows 11 中第三方 EaseUS 備份軟體和檔案歷程記錄的功能，發現在選擇備份解決方案時應該注意更多細節。我們希望本指南有助於您開始備份資料！

任何時候，如果您想將檔案歷程記錄切換為完整的備份解決方案，不僅可以用於用戶帳戶的關聯檔案，還可以用於您電腦上的所有內容，請查看 十個必須下載 EaseUS Todo Backup 的理由，享受保護資料的愉快旅程。