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Excel無法開啟檔案因為檔案格式或副檔名無效

Gina 於 2019/07/08 更新 檔案救援

摘要

您是否收到錯誤消息:「Excel無法開啟檔案因為檔案格式或副檔名無效」?本文提供快速解決和進階解決方案,幫助您修復Microsoft Office 2016、2013、2010或2007。

Excel無法開啟檔案/檔案格式或副檔名無效

Excel無法開啟檔案

有時,當您在Microsoft Office 2016、2013、2010或2007上編輯Excel檔案時,突然就無法打開,並顯示以下錯誤消息:

「Excel無法開啟檔案’檔名.xlsx’,因為檔案格式或副檔名無效。請確認檔案沒有損毀,且副檔名符合檔案的格式。(確定)」

此消息通常表示檔案上的錯誤或不正確的檔案格式。接下來,我們將提供解決問題的建議:

本文內容:
快速解決
進階解決方案
推薦方案(安全保護Excel檔案)

快速解決|Office中Excel無法開啟檔案.xlsx的錯誤

方法1. 變更Excel檔案副檔名

步驟1. 打開Microsoft Excel->檔案。

步驟2. 點擊「匯出」->選擇「變更檔案類型」。

變更Excel檔案副檔名

步驟3. 變更副檔名為.xlsx->確認Excel是否可開啟檔案。

方法2. 用安全模式開啟Excel檔案

步驟1. 按下「Win+R鍵」->輸入:excel.exe /safe->按下「確定」。

用安全模式開啟Excel檔案

步驟2. 儲存檔案為.xlsx。此動作將幫助Excel因為檔案損毀而無法開啟的檔案.xlsx。

進階解決方案|Office中Excel無法開啟檔案.xlsx的錯誤

如果問題尚未解決,且您已嘗試了上述提及的快速解決辦法。在此部分,我們還提供了兩款進階解決方案來徹底解決這個錯誤。

方案1. 用「開啟並修復」打開Excel檔案

步驟1. 開啟Office Excel->到檔案選單->打開。

步驟2. 點選「開啟舊檔」->選擇無法開啟的Excel檔案。

步驟3. 點擊開啟按鈕旁的「箭頭圖示」->選擇「開啟並修復」。

Microsoft Office將開始檢查Excel檔案,並修復發現的任何問題或損毀。

用開啟並修復打開Excel檔案

方案2. 從以前的版本恢復Excel檔案

方法1

注意:此方法只能將丟失的檔案恢復到以前的版本。這代表可能會丟失對檔案所做的一些修改。

步驟1. 右鍵點擊無法開啟的Excel檔案->選擇「內容」。

打開excel內容

步驟2. 選擇「以前的版本」後將列出Excel檔案儲存的所有版本。

步驟3. 選擇正確的版本,並點擊「還原」以檢視檔案。

方法2

注意:此方法僅在打開Office Excel中的自動儲存功能時才有效。

步驟1. 打開Office Excel->到檔案->點擊「資訊」。

步驟2. 到下方的「管理文件」->「檢視及還原舊版」。可以看到所有自動儲存的檔案版本。

從以前的版本還原無法打開的Excel檔案

步驟3. 在Excel打開檔案並點擊「還原」。

還原無法開啟的Excel檔案

步驟4. 用另一個檔名儲存檔案,並將副檔名設為.xlsx。

推薦方案

方法1. 使用免費的資料救援軟體恢復刪除或丟失的Excel檔案

除了「Excel無法開啟檔案」的錯誤外,意外刪除Excel檔案是任何Excel用戶都可能會遇到的常見問題。當您刪除了Excel檔案且找不回了,並且發現Excel沒有自動儲存也沒有以前的版本。那麼,EaseUS免費資料救援軟體非常值得一試,只需簡單3步驟即可幫您恢復刪除的Excel檔案。

  下載Windows版本   下載Mac版本
成功恢復機率: 97.3% 資料恢復只需要三個簡單的步驟

簡單步驟恢復Excel檔案:

步驟1. 指定一個位置

首先,啟動EaseUS Data Recovery Software後選擇一個位置。選擇硬碟X:、桌面上或其他地方的特定資料夾,然後點擊「掃描」。

指定一個掃描位置

步驟2. 掃描資料

掃描過程中,您將看到越來越多的資料在「已刪除的檔案」的結果中顯示。這是軟體找到並顯示的部分內容。

掃描丟失資料

步驟3. 預覽並恢復

要在大量的掃描結果中快速查找Excel檔案,點擊頂部區域的「篩選」,選擇「文檔」。或者,在搜索框中搜尋.xls或.xlsx。選擇所需檔案,然後點擊「恢復」。

恢復找到的丟失檔案

方法2. 必要時備份重要的Excel檔案

如果您需要經常修改和變更工作表,那麼打開自動儲存功能也是非常必要的。或者,也可以將檔案定期複製和備份到另一個安全的地方,以防意外發生。

打開excel自動儲存功能