如何復原覆蓋或取代的 Excel/Word 檔

如何還原不小心存檔的 Word 文件或如何復原被取代的 Excel 檔案？嘗試文中提供的有效解決方案來解決問題。

使用者案例：不小心存檔覆蓋了原先的 Word 文件

案例 1. 「我不小心取代了一個 Excel 檔案並存檔了，有什麼辦法可以復原被覆蓋的 Excel 檔案？」

案例 2. 「有人知道如何復原在 Windows 11、10、8 或 7 中儲存的 Word 文件嗎？我替換了桌面上的 Word 文件並儲存了該檔案。我需要回復被覆蓋的 Word 文件！」

對於大多數 Windows 電腦使用者來說，覆蓋或取代 Excel 或 Word 檔案已經不是新鮮事了。然而，解決方案仍然是最難以捉摸的。那麼當您的 Excel 或 Word 檔案被覆蓋或取代時，該怎麼辦？我們提供了兩種可靠的方法來復原覆蓋的 Excel 檔案或 Word 文件。

並且在最後，介紹了兩種聰明的 Word/Excel 救援和備份解決方案，幫助您復原刪除的 Word Excel 以及備份 Excel 檔案以防止資料遺失。您可以使用最好的資料救援軟體之一輕鬆恢復永久刪除的 Word 文件。

如何使用 Excel 中的內建工具回復覆蓋的 Excel 檔案

通常，當您編輯 Word 或 Excel 檔案時，如果您啟用了自動儲存功能，Microsoft Office Excel 或 Word 會自動在您的 Windows 電腦上建立一些暫存檔作為備份。暫存檔不會覆蓋以前的檔案。因此，如果您存檔覆蓋了原先的 Excel 或 Word 檔案，可以嘗試使用 Microsoft Office 的自動復原功能回復 Excel 檔案或 Word 文件的原先版本。

步驟 1. 開啟 Excel，然後點擊「檔案」>「資訊」>「管理活頁簿」。在下拉選單中點擊「復原未儲存的活頁簿」。

步驟 2. 選擇未儲存的檔案並點擊「開啟」按鈕。

步驟 3. 然後，在檔案頂部的欄中選擇「另存新檔」以將其復原。

延伸閱讀：如何在 Windows 10 中復原未儲存和刪除的 Word 文件

如何從暫存檔復原替換的 Excel 檔案

您可以到 Windows 電腦的暫存資料夾位置，並找到  Excel 或 Word 的以前版本。然後，根據需求開啟並儲存檔案。

步驟 1. 到儲存 Microsoft Office 暫存檔的位置：

• Windows 11/10/8/7/Vista：C:\Users\UserName\AppData\Local\Microsoft\Office\UnsavedFiles
• Windows XP：C:\Documents and Settings\Local Settings\Application Data\Microsoft\Office\UnsavedFiles

在上述路徑中，將 UserName 替換為您的電腦使用者名稱。

步驟 2.  找到您需要的 Excel 檔案或 Word 文件的暫存檔。

步驟 3. 開啟目標檔案並點擊「另存新檔」以復原替換的 Excel 檔案或 Word 文件。

之後，您應該已經成功地在您的電腦上復原被覆蓋的 Excel 或 Word 文件，並且可以像往常一樣繼續使用。如果這個方法沒有起作用，請繼續使用下一個方法。

如何還原 Excel 檔案或 Word 文件的原先版本

復原被覆蓋的 Excel 檔案或 Word 文件的另一種可行方法是從備份還原檔案。以前的版本來自檔案歷程記錄或還原點。只要您啟用了 Windows 備份選項，就可以透過以下步驟還原之前版本的 Word 文件或 Excel 檔案。

步驟 1. 建立一個與丟失的 Excel/Word 檔案同名的新 Excel/Word 檔案，或者找到您當前儲存的 Excel/Word 檔案。

步驟 2. 右鍵點擊 Excel 或 Word 檔案，然後選擇「內容」。

步驟 3. 到「以前的版本」，找到並選擇最新版本或要還原的版本，點擊「還原」。

以上就是這個方法的全部內容，您取代或覆蓋的 Excel 或 Word 檔案將使用相同的檔案名稱還原。

如何在 Mac 上復原取代的 Excel 檔案

如何復原您在 Mac 上意外取代的檔案？採用以下三種解決方案，通過時光機、自動回復和雲端備份還原被覆蓋的 Excel 檔案。

從時光機備份回復以前版本的 Excel 檔案

從本機備份還原被取代的檔案是最簡單的方法。Mac 使用者透過時光機以增量方式備份照片、影片、文件和其他檔案。如果您啟用了時光機備份，則使用它來還原替換的 Excel 檔案。

步驟 1. 從 Mac 上的選單欄中執行時光機。然後，點擊時光機並進入。

步驟 2. 選擇包含被覆蓋檔案的資料夾。

步驟 3. 點擊「回復」按鈕以在 Mac 上還原被覆蓋的 Excel 檔案。然後回復的檔案將回到原始位置。

使用自動儲存功能在 Mac 上復原被覆蓋的 Excel 檔案

與 Windows 一樣，Mac 上的 Office 也有自動儲存功能，可以按照您設定的時間間隔自動儲存文件。如果您的 Word 或 Excel 檔案損毀或被取代，您可以使用自動回復功能來恢復檔案。請按照以下步驟操作。

步驟 1. 打開您的 Mac，到「Finder」>「前往」>「前往檔案夾」。

步驟 2. 輸入 ~/Library/Containers/com.microsoft.Excel/Data/Library/Preferences/AutoRecovery 並點擊「開始」。

步驟 3. 找到您需要的檔案並選擇「另存新檔」以回復。

通過雲端備份在 Mac 上復原被替換的 Excel 檔案

如何在沒有時光機的情況下回復被覆蓋的 Excel 檔案？您還有另一種方法可以使用雲端備份，例如 OneDrive、iCloud 和 Dropbox。這些雲端備份服務會儲存對您的檔案所做的變更歷史記錄，讓使用者能夠快速輕鬆還原以前版本的檔案。

在這裡，我們將向您示範如何回復 Dropbox 儲存的 Excel 檔案：

步驟 1. 打開您的網路瀏覽器並進入 dropbox.com。登入到您的帳戶。

步驟 2. 選擇被覆蓋檔案所在的資料夾。打開檔案的最新版本。

步驟 3. 點擊右側控制台上的三個點，然後選擇「版本歷程記錄」。

步驟 4. 找到原始版本並點擊「還原」。

額外技巧：如何復原刪除或丟失的 Word/Excel 檔案

如果您的 Excel 或 Word 文件未被覆蓋，那麼它可能是丟失或意外刪除了。您可以使用專業的資料救援軟體來復原資料。EaseUS Data Recovery Wizard 設計優良，在恢復刪除檔案方面享有盛譽。該軟體在復雜情況下恢復丟失檔案方面非常強大。

下載這款資料救援軟體可幫助您找回任何刪除或丟失的 Word 和 Excel 檔案。

步驟 1. 將設備連上電腦

外部設備上的檔案丟失後，立刻將設備連接上電腦。

步驟 2. 運行文件還原工具掃描查找丟失文件

在電腦上運行文件還原工具—EaseUS Data Recovery Wizard，選擇遺失文件所在位置，點擊「掃描」查找文件。

步驟 3. 預覽然後恢復文件

掃描停止後，雙擊這些分類下的掃描找到的檔案並預覽內容:

• 刪除檔案:所有被刪除的文件都可在這找到
• 磁碟分區:這裡羅列工具掃描找到的所有檔案
• 丟失分割區的檔案:硬碟被格式化或分割區被刪除所遺失的檔案都在這可以找回
• 更多檔案:磁碟機上丟失名稱和路徑的文件在請在這找

步驟 4. 勾選並還原文件

最後一個步驟，勾選需要的文件，單擊「恢復」並將它們保存到其他外部磁碟機上。

備份 Word/Excel 檔案以避免資料丟失

避免再次丟失 Excel 或 Word 文件的最佳方法是備份它們。

Excel 或 Word 中啟用自動儲存功能

步驟 1. 打開 Excel，到「檔案」>「選項」>「儲存」。

步驟 2. 勾選「儲存自動回復資訊時間間隔：*分鐘」和「若我關閉而不儲存，保留上一個自動回復版本」。

步驟 3. 點擊「確定」儲存變更。

使用自動備份軟體備份儲存的 Excel 檔案

儘管 Microsoft Office 為您提供自動回復功能來自動備份未儲存的檔案，但它無助於保護已經存檔的文件。如果您有已存檔的 Excel 或 Word 檔案的智能備份，即使該備份已被覆蓋，您也可以還原該備份。在這種情況下，可以將 EaseUS 檔案備份軟體設為每半小時備份一次檔案。

• 備份經常變更的資料庫檔案
• 備份經常更新的共用檔案
• 建立多個備份點以進行還原

如果您經常編輯重要的 Word 和 Excel 文件，則應使用這款聰明的工具對其進行備份。

步驟 1. 第一次使用EaseUS Todo Backup備份檔案時，在主介面點擊建立備份，然後滑鼠點擊大問號選擇備份內容。

步驟 2. 既然您要備份電腦上的檔案和資料夾，那麼請選擇「資料」備份模式，在這裡您可以選擇圖片、影片、文件和所有其他類型的檔案進行備份。

步驟 3. 按照路徑找到要備份的檔案、資料夾或目錄，全部選中，然後點擊「確定」。

步驟 4. 現在，您需要選擇備份位置以存放備份檔。

步驟 5. EaseUS Todo Backup允許使用者將備份檔案儲存到您方便的每一個裝置，例如本機硬碟、外接USB、SD卡、網路磁碟機或NAS磁碟機，再加上EaseUS品牌的雲端硬碟。我們建議使用者選擇雲端硬碟>外接硬碟，以儲存重要的備份，因爲軟體有更大的可存取性、靈活性和安全性。

爲了能夠存取EaseUS雲端，您所需要的是註冊電子郵件註冊並登入。

步驟 6. 如果您對下一個檔案備份任務的自動聰明備份計劃有興趣，請繼續「選項」設定。在那裡，您可以加密機密檔案備份、壓縮備份映像大小或制定一個備份方案，告訴軟體在什麼時候開始下一次備份。

在這裡制定一個進階的自動備份：

步驟 7. 點擊「立即備份」開始檔案備份程序。您的完整備份任務將在左邊區域以卡片形式顯示。

關於意外覆蓋 Word 文件的常見問題解答

以下是如何復原 Excel 檔案或 Word 文件的原先版本相關的最常見問題。如果您也有這些問題，可以在這裡找到方法。

如何復原儲存的 Word 文件？

您可以從以前的版本找到被覆蓋 Word 檔案中的元現版本：

• 開啟 Word 文件。
• 到「檔案」 >「資訊」。
• 在「管理文件」，選擇「復原未儲存的文件」。
• 在彈出視窗中，選擇上一個檔案以復原被覆蓋的 Word 文件。

可以復原被取代的檔案嗎？

如果您不小心儲存了 Word 文件或重新命名檔案/資料夾，您可以復原成該檔案或資料夾的原先版本，但您需要知道檔案或資料夾的儲存位置。要恢復被覆蓋的檔案並執行 Excel 還原以前的版本，請按照下列步驟操作：

• 在您的電腦上找到曾經包含檔案或資料夾的資料夾，右鍵點選「還原舊版」。
• 點兩下包含要還原的檔案或資料夾的資料夾以前版本。
• 將要還原的檔案或資料夾拖到另一個位置，例如桌面或另一個資料夾。

可以取消在 Word 中的儲存嗎？

如果您在 Word 中開啟現有檔案進行修改以建立新檔案，但在編輯之前忘記用新名稱儲存，那麼可以使用復原指令恢復原始檔案內容。此方法僅在檔案仍處於開啟狀態時才有效。

• 首先，選擇檔案的當前內容並將它們複製到一個新檔案中。使用新檔案名稱儲存該檔案。
• 在原始檔案中，使用 Ctrl+Z 鍵最多可復原 20 項最近的變更。如果這樣可以復原您的所有原始內容，請使用「另存新檔」以使用原始檔案名儲存檔案。
• 如果這個方法沒有用，請嘗試使用備份來還原 Excel 或 Word。

如何復原被取代的檔案？

• 右鍵點擊被覆蓋或取代的檔案，然後點擊內容。
• 選擇以前的版本。
• 如果要查看舊版本，請點擊檢視。要將舊版本複製到另一個位置，請點擊複製... 要將當前版本取代成舊版本，請點擊還原。