什麼是 Word/Excel 中的自動保存

最近,微軟加入了一個默認開啟的自動保存功能。此功能在將文件保存到 Microsoft OneDrive 或 Microsoft 365 中的 SharePoint 時可用。自動保存功能很好用,因為有時您可能只是想小小的修改文件而忘記儲存。但是有一個問題,您所做的任何更改都會自動保存,這意味著您的原始文件將被覆蓋。因此,我們將討論如何關閉它。

有效的解決方案 步驟說明
在 Windows 上禁用自動保存 打開可以打開 Word、Excel、PowerPoint 等文件的 Office 365 程式並... 了解更多
在 macOS 上禁用自動保存 打開 Excel 或 Word 或任何 Office 程式,然後單擊(在我們的例子中)Excel... 了解更多
救回丟失的 Word/Excel 文件 選擇 Word 文件位置。如果它位於 USB 或 SD卡上,請將其連接到您的電腦... 了解更多

第 1 部分:如何在 Windows 上禁用 Word/Excel 自動保存

如果您使用的是 Windows 10/8.1/8/7,您可以通過以下步驟禁用 Word/Excel 自動保存。

步驟 1. 打開可以打開Word、Excel、PowerPoint等文件的Office 365程式,點擊「檔案」。

步驟 2. 從左側導航中選擇「選項」。

步驟 3. 在「選項」窗口中,從左側導航中選擇「儲存」。

步驟 4. 取消選中「默認情況下自動保存 OneDrive 和 SharePoint Online 文件」選項。

在 Windows 上禁用自動保存

第 2 部分:如何在 macOS 上禁用 Word/Excel 自動保存

如果您為個別文件關閉自動保存,應用程式將記住在您每次重新打開該文件時將禁用關閉。如果您要在 Mac 上關閉 AutoSave,情況可能會有所不同。

步驟 1. 打開 Excel 或 Word 或任何 Office 程式,然後單擊(在我們的例子中)螢幕頂部工具欄中的 Excel。

步驟 2. 單擊「偏好選項」。

步驟 3. 在「偏好選項」對話框中,單擊框底部「分享和隱私」中的「儲存」按鈕。

步驟 4. 默認情況下取消選擇「開啟自動儲存」。

在 Mac 上禁用自動儲存

第 3 部分:如何在您的 PC 上救回丟失的 Word/Excel 文件

Microsoft Office 附帶一個默認打開的自動儲存按鈕。對於檔案保護來說,這是一個非常好的功能。由於您已通過以下步驟關閉了自動保存選項,因此您必須承擔資料丟失的風險。但是您可以使用專業的資料救援軟體 — EaseUS Data Recovery Wizard來救回已刪除或丟失的檔案。這個資料救援軟體通過簡單的步驟恢復未保存或刪除的 Word 、Excel 和 PPT 文件。

EaseUS Data Recovery Wizard

  • 有效地救回丟失或刪除的檔案、文件、照片、音訊、音樂、電子郵件。
  • SD卡資料救援、清空資源回收筒復原或從記憶卡、隨身碟、數位相機和攝影機中救資料。
  • 支持不同情況下的突然刪除、格式化、硬碟損壞、病毒攻擊、系統崩潰等資料救援。

請按照以下步驟復原丟失的 Word 或 Excel 文件。

步驟1. 選擇Word檔案位置

這是第一步。您必須清楚知道Word檔案是在哪裡丟失的,選擇硬碟或資料夾。如果是在USB隨身碟或SD卡上,請選擇外置設備。

右鍵點擊磁碟機X:並點擊「掃描」按鈕。

選擇檔案位置

步驟2. 掃描所有丟失資料

軟體將立即開始掃描所有在磁碟機上丟失的資料,您將在掃描結果中看到越來越多的資料。

掃描丟失資料

步驟3. 選擇Word檔案並恢復

掃描完成後,在「篩選」的下拉列表中選擇「文檔」,以最快的速度找到Word檔案。如果電腦上安裝了Microsoft Word應用程式,則可以預覽Word檔案。最後,選擇所需的檔案並點擊「恢復」。

恢復丟失資料

結論

自動保存是 Excel、Word 和 PowerPoint 中 Microsoft 365 訂閱者可以使用的一項新功能,可自動保存您的文件。建議您保持 AutoSave 開啟保護您的 Office 檔案。但有時它會導致一些問題,您也可以使用上述方法禁用該選項。如果您面臨 Office 資料丟失,您還可以求助於 EaseUS 資料救援軟體

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Agnes

Agnes 創建

Agnes已經在EaseUS工作超過4年,有著豐富的技術文章寫作經驗。目前,寫過很多關於資料救援、硬碟分割管理或備份還原相關文章,希望能幫助用戶解決困難。

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