如何在 Excel 2007-2019 中開啟自動儲存（簡單指南）

Excel 中的自動儲存是什麼

自動儲存是 Microsoft Excel、Word、PowerPoint 和 Office 365 中提供的一項功能，可在您工作時以一定的時間間隔自動儲存檔案。

在 Microsoft Office 中，您可以使用自動儲存（即自動復原）工具將變更暫時儲存在本機電腦上的目錄中。您可以靈活地變更自動儲存位置。在 Microsoft 365 中，當檔案儲存在 OneDrive、OneDrive for Business 或 SharePoint Online 上時，預設會啟用自動儲存。

啟用「自動儲存」後，Excel 將在發生預期問題（例如程式崩潰、突然斷電或系統損壞）時保留您的檔案，這將確保將資料遺失降至最低。現在，讓我們來看看如何在 Mac 和 Windows 10 上的 Excel 中啟用自動儲存。

如何在 Excel 2019/2016/2013/2010/2007 中開啟自動儲存

在本部分中，我們將向您展示如何在 Mac 和 Windows 電腦上的 Office Excel 中開啟自動儲存。此外，還解釋了在 Office 365 中啟用自動儲存的步驟。

在 Excel Mac 中開啟自動儲存

macOS 意外崩潰和斷電。如果您正在努力處理重要的 Excel，但在Excel 停止工作時沒有保存它，那麼「自動儲存」將會很有幫助。請依照以下步驟了解如何在 Mac 上的 Excel 中開啟「自動儲存」。

步驟 1. 在 Mac 上開啟 Excel。按一下頂部工具列中的 Excel，然後按一下「首選項」。

步驟 2. 在 Excel 首選項方塊中，按一下共用和隱私權下的「儲存」。

步驟 3. 選擇「預設開啟自動儲存」和「每 xx 分鐘儲存自動復原資訊」。然後，按一下“確定”。就是這樣。

在 Excel Windows 10 中開啟自動儲存

在 Windows 10/8/7 上啟用 Excel 中的自動儲存功能非常簡單。以下是步驟。

步驟 1. 在電腦上開啟 Excel。轉到“檔案”>“選項”。

步驟 2. 點選左側面板上的「儲存」。透過勾選前面的方塊，選擇「每 xx 分鐘儲存一次自動復原訊息」和「如果我關閉而不儲存，則保留上次自動儲存的版本」。按一下“確定”儲存變更。

在 Excel Office 365 中開啟自動儲存

如果自動儲存在 Office 365 的 Excel 中不起作用，請透過以下方式開啟它並變更設定。

步驟 1. 啟動Excel，點選「檔案」>「選項」。

步驟 2. 在「選項」對話方塊中，按一下「儲存」按鈕。勾選「Excel 中預設自動儲存 OneDrive 和 SharePoint Online 檔案」選項。然後，您的 Excel 工作將會即時儲存。

步驟 3. 選擇「每 xx 分鐘儲存一次自動恢復訊息」。我們建議您將自動保存間隔保持得盡可能短。然後，按一下「確定」保留變更。

這些是在Microsoft Office和Office 365中開啟自動儲存的快速方法。您可能已經注意到我們提到了自動儲存和自動復原它們之間有什麼區別？

Excel 自動儲存和自動恢復

簡單來說，自動儲存是Excel Office 365中的新功能，而自動復原是先前版本Excel 2010/2013/2016/2019中自動儲存功能的名稱。

在 Microsoft 365 中，自動儲存預設為開啟狀態。自動復原的作用與自動儲存完全相同，並將變更保留在本機上的工作中。一旦遇到未儲存的資料遺失，您可以從臨時檔案還原未儲存的 Excel。您可以從最新的自動復原版本中擷取 Excel。

Excel 自動復原可協助您在意外關閉或崩潰後擷取未儲存的檔案。它允許您恢復到上次儲存的版本，該版本會在您下次啟動 Excel 時顯示在「檔案復原」窗格中。

如何使用自動恢復恢復未儲存的 Excel 檔案

如果您在意外關閉或崩潰後丟失了 Excel 工作，您可以透過兩種方式使用自動恢復功能來還原未儲存的 Excel 檔案。

1. 在檔案復原中恢復未儲存的Excel

Excel 自動復原可讓您在重新啟動 Excel 時從「檔案復原」窗格中顯示的上次儲存的版本進行復原。

2. 從臨時檔案中擷取未儲存的Excel

步驟 1. 開啟Excel，選擇「檔案」>「開啟」>「恢復未儲存的工作簿」。

步驟 2. 從清單中選擇您遺失的工作簿。然後，開啟並儲存 Excel。

您會看到，如果在 Excel 中啟用了“自動儲存”，則恢復未儲存的資料非常容易。但請記住，Excel 會自動儲存或自動復原不能取代手動儲存。手動即時保存您的工作以防止資料遺失。

如何在 Windows 10 和 Mac 中還原已刪除的 Excel 檔案

誤刪除Excel檔案的情況時有發生，給許多使用者帶來了很大的麻煩。請勿恐慌.您可以使用 EaseUS Data Recovery Wizard 輕鬆恢復已刪除或丟失的 Excel、Word、照片、影片、音訊、電子郵件或其他檔案。

這個信譽良好的資料救援和修復工具也可以有效修復損壞的 Excel 檔案。免費下載此軟體，並學會透過三個步驟恢復永久刪除的 Excel。

簡單步驟恢復 Excel 檔案：

步驟1. 指定一個位置

首先，啟動 EaseUS Data Recovery Wizard 後選擇一個位置。選擇硬碟X:、桌面上或其他地方的特定資料夾，然後點擊「掃描」。

步驟2. 掃描資料

掃描過程中，您將看到越來越多的資料在「已刪除的檔案」的結果中顯示。這是軟體找到並顯示的部分內容。

在大量的掃描結果中快速查找Excel檔案，點擊頂部區域的「篩選」，選擇「文檔」。或者，在搜索框中搜尋.xls或.xlsx。

 

步驟3. 預覽並恢復

選擇所需檔案點擊兩下進行預覽，然後點擊「恢復」。

關於 Excel 自動保存的附加信息

當您在 Excel 中使用「自動儲存」時，可能會遇到下列問題。我們一起來看看他們的方法吧。

1. 為什麼我無法在Excel中開啟自動儲存功能？

自動儲存設定可能不適用於某些檔案，尤其是大型檔案或儲存在 SharePoint 上的檔案。您可以轉到“檔案>選項>儲存”並重新選取“自動儲存”框。

2. 如何更改Excel中的自動儲存位置？

通常，自動復原檔案位置路徑為C:\Users\Owner\AppData\Roaming\Microsoft\Excel 。您可以根據需要透過以下方式變更檔案位置。

步驟 1. 開啟 Excel。按一下「檔案 > 選項」（在 Excel 2007 中，按一下 Office 按鈕 > Excel 選項）。

步驟 2. 點選左側欄中的儲存並找到「自動恢復檔案位置」。

步驟 3. 刪除預設路徑並輸入您的位置。按一下“確定”儲存變更。

3. 如何停用Excel中的自動儲存功能？

關閉自動儲存的方法與啟用自動儲存的方法相同。您可以按照如何在Excel 2016中開啟自動儲存的步驟找到自動儲存選項，然後取消選取它。