3種方法 | 如何自動備份/儲存Outlook郵件至硬碟

本文討論的方法適用於Microsoft Outlook 2007、2010、2013、2016和2019

「你知道該如何備份Outlook郵件嗎？我打算將Outlook郵件儲存在外接硬碟上作備份，但我不知道Outlook將電子郵件檔儲存在電腦上的哪個地方。如果你知道如何儲存Outlook郵件至硬碟，麻煩告訴我一下。」

無論您是出於商業目的還是個人目的使用Outlook，都有必要定期備份Outlook郵件，以防資料丟失。如果您正在尋找如何儲存Outlook郵件至硬碟或將郵件從一Outlook帳戶轉移到另一帳戶的方法，那麼您來對地方了。在本文中，我們將為您提供三種有效方法來儲存Outlook郵件到本機磁碟機或外接硬碟，並且逐步教導。

方法1. 如何自動儲存Outlook郵件至硬碟

新郵件、回覆和轉寄會不斷地填滿您的Outlook收件匣。在您意識到之前，可能已經有數封重要郵件了。如果您不想浪費時間和精力一個個匯出Outlook檔案或複製Outlook PST/OST檔，那麼可以嘗試專業的檔案備份軟體 — EaseUS Todo Backup。

這款強大的工具提供了自動、省時和直接的方式備份Outlook郵件。不僅可以幫您將Outlook郵件儲存至硬碟、本機資料夾（如桌面或外接硬碟），還可以在需要時備份Outlook中的個人資料，其中包含郵件、日曆、聯絡人和其他重要檔案。此外，您還可以設定自動備份計劃，每日、每週、每月或在發生事件時備份Outlook郵件。

EaseUS Todo Backup的其他亮點：

• 只需簡單點擊即可執行全面的檔案和系統備份
• 轉移Windows 10到SSD而不需要重新安裝
• 磁碟區或磁碟克隆升級硬碟，以提升電腦效能
• 進階備份功能，更好地保護資料，像是完全、增量和差異備份

現在，下載Outlook電子郵件備份軟體，將Outlook郵件自動儲存至硬碟或外接硬碟。

步驟1. 電腦上啟動EaseUS Todo Backup，並點擊主介面上的建立備份，然後點擊問號圖示以選擇備份內容。 

步驟2. 要備份Outllok郵件請點擊「Mail」開始備份任務。

步驟3. 您的Microsoft Outlook資料庫將顯示在這裡。選擇想要備份郵件、聯絡人或行事曆的郵件地址，然後點擊「確定」。

步驟4. 接下來，選擇存放Outlook備份的位置。

步驟5. 備份位置可以是電腦上的另一個本機硬碟、外接硬碟、網路磁碟機、雲端硬碟或NAS。通常，我們會建議您使用外接硬碟或雲端硬碟來存放備份檔

步驟6. 軟體還可以自定義備份設定，例如設定每日、每週、每月或發生事件時的自動備份，並選擇進行差異或增量備份。點擊「立即備份」開始備份郵件。完成的備份任務將顯示在左側。

有了這款功能強大的工具，您還可以將Outlook郵件從一台電腦轉移至另一台電腦，這在您需要換電腦的時候會很有幫助。此外，如果您不小心刪除了Outlook中的郵件，還可以還原刪除的郵件以取回您的重要資料。

方法2. 如何備份Outlook郵件 — 使用Outlook中的匯入/匯出精靈

如果您不喜歡使用第三方Outlook備份工具，最直接的備份和儲存Outlook信件匯出到硬碟的方法為使用Outlook匯入/匯出精靈，將儲存在OST檔中的Outlook郵件儲存為PST檔案格式。

除了Outlook郵件，這個工具還儲存其他Outlook郵件專案，例如聯絡人、記事、日曆、工作、日誌等PST檔。步驟如下：

注意：此方法僅在Outlook可存取並連接到Exchange Server時有效。如果無法存取Outlook，並且無法使用匯入/匯出精靈將Outlook郵件儲存到硬碟，請按照上述方法自動備份Outlook郵件。

步驟 1. 開啟Microsoft Outlook並登入>點擊「檔案」>「開啟和匯出」，然後點擊「匯入/匯出」。

步驟 2. 在匯入及匯出中選擇「匯出至檔案」，然後點擊下一步。

步驟 3. 點擊「Outlook資料檔（.pst）」，然後點擊「下一步」>選擇收件匣作為匯出或延伸收件匣，並選擇適當的資料夾。點擊「下一步」。

步驟 4. 如果您需要將Outlook備份至外接硬碟，請將外接硬碟連接到您的電腦。如果螢幕上出現視窗，點擊「取消」。

步驟 5. 點擊「瀏覽」，從儲存裝置列表中選擇外接硬碟，然後為備份檔建一個名稱。點擊「確定」。

步驟 6. 點擊「下一步」>「完成」。為確保訊息的安全，請在提示時輸入密碼，然後點擊「確定」。反之，點擊「取消」。

如此一來，您的Outlook郵件將儲存在硬碟上的PST檔中。該PST檔可以匯入至任何Outlook或Office 365帳戶，以存取郵件和其他信箱專案。

方法3. 手動備份和儲存Outlook郵件至硬碟

如果您想在電腦上找到Outlook郵件的位置，並手動複製Outlook .pst或.ost檔至另一顆硬碟，請按照下面步驟操作：

步驟 1. 查看Outlook儲存郵件在哪裡：執行Microsoft Outlook並登入>點擊「檔案」並選擇「帳戶設定」。

步驟 2. 點擊「資料檔」，然後查看Outlook .pst和.ost檔在電腦上的確切位置。

步驟 3. 如果您需要在Windows檔案總管開啟PST或OST檔，請點擊「開啟資料夾」。

步驟 4. 如果您需要複製Outlook .pst或.ost至內部或外接硬碟，您需要按照正確的路徑找到電腦上儲存的檔案：

1. 按下Win+R鍵開啟執行視窗，輸入：%APPDATA%>點擊確定。

2. 到Outlook儲存您的.pst或.ost檔的確切位置：
磁碟機:\Users\ \AppData\Local\Microsoft\Outlook
磁碟機:\Users\ \Roaming\Local\Microsoft\Outlook
磁碟機:\Users\ \Documents\Outlook Files
磁碟機:\Users\ \My Documents\Outlook Files
磁碟機:\Documents and Settings\ \Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook

步驟5. 在此之後，您可以複製.pst或.ost檔並儲存到本機磁碟機或外接硬碟作為備份。

結論

本文中講述的三套解決方案都可以幫助您備份Outlook郵件至硬碟或外接硬碟。這些方法包含了手動方式和自動解決方式。由於手動方式程序較多，最好選擇Outlook郵件自動備份軟體。

有了EaseUS Todo Backup，您可以自動和定期儲存Outlook郵件到硬碟、外機硬碟，甚至USB快閃磁碟機，而不會造成資料丟失。這是最省時、最安全的方法。

如何儲存Outlook郵件至硬碟FAQ

以下問答與如何備份Outlook郵件高度相關。如果您也有這些疑問，請查看概要資訊。

如何儲存Outlook郵件到外接硬碟？

要儲存Outlook郵件到外接硬碟，EaseUS郵件備份程式可以提供幫助。

1. 啟動並執行EaseUS Todo Backup，在主畫面中選擇「郵件備份」。

2. 連接至Outlook，選擇Outlook電子郵件和備份目標位置。在此，選擇您的外接硬碟。輸入您的Outlook密碼，並選擇要備份的有建檔。

3. 開始備份程序，點擊「執行」立即開始備份您的郵件檔。

可以儲存Outlook到Google雲端硬碟嗎？

可以使用EaseUS Todo Backup備份Outlook郵件，並儲存備份映像到內部磁碟、外部硬碟、網路磁碟機、免費雲端（Google雲端、Dropbox和OneDrive）和CD/DVD。

如何備份郵件到外接硬碟？

備份郵件：

1. 選擇檔案>開啟和匯出>匯入/匯出。

2. 選擇「匯出至檔案」，然後選擇「下一步」。

3. 選擇Outlook資料檔（.pst）並選擇下一步。

4. 選擇要備份的郵件資料夾並選擇「下一步」。

5. 選擇備份檔的位置和名稱，然後選擇「完成」。

6. 如果您想確保沒有人能夠存取您的檔案，請輸入密碼並確認，然後選擇確定。