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如何備分Outlook 2016/2013/2010/2007中的個人資料夾

Agnes 於 2019/03/05 更新 備份還原

摘要

文中推薦一個超好用的Outlook備份工具,為教職員工和學生備份Outlook 2016/2013/2010/2007中的個人資料夾到本機磁碟、外接式硬碟或雲端硬碟。備份Outlook可以避免收件夾中重要的郵件、日曆和聯絡人丟失或被Exchange伺服器永久刪除。

Outlook 2016/2013/2010/2007個人資料夾備份工具

Outlook中的「個人資料夾」主要保存電子郵件、日曆、聯繫人和其他重要資料的備份。個人資料夾以.pst的後綴儲存在本機磁碟(默認: C:\Users\user name\Documents\Outlook Files Backup.pst)。

一般來說,我們建議定期備份個人資料夾。所有移到個人資料夾的資料都會從Exchange Server伺服器上刪除。假如您的電腦或筆記型電腦上的本機磁碟裡的個人資料夾丟失了,則所有重要的資料或電子郵件也永遠丟失了。

EaseUS Todo Backup是一個介面簡單好用的Outlook備份工具,可以為上班族或學生備份outlook 2016/2013/2010/2007裡的個人資料夾到本機磁碟、外接式硬碟、USB隨身碟或網路硬碟(雲端)。EaseUS Outlook備份工具是最安全的備份軟體,為用戶保存重要的電子郵件、日曆和聯絡人資訊。

  下載Windows版本

  • EaseUS Outlook備份工具特色

>> 可以選擇備份整個收件夾或僅備份資料夾中的一部分。

>> 在備份計畫裡可以選擇自動備份Outlook。

>> 差異備份和增量備份有助於節省磁碟空間並提升備份速度。

如何備份個人資料夾到本地磁碟、外接式儲存裝置或雲端硬碟?

確定好要把Outlook個人資料夾.pst備份到哪裡並正確連階磁碟和電腦。接著,雙擊打開軟體,並按照下面步驟操作,以智能的方式備份Outlook中的個人資料夾。

Step 1. 打開EaseUS Todo Backup。點擊展開主菜單,選擇「郵件備份」。

郵件備份步驟1

Step 2. 如截圖顯示,選擇要備份郵箱選項,例如聯絡人、收件夾、日曆…。

郵件備份步驟2

點擊「目標」上的「瀏覽」按紐,選擇郵件備份儲存的位置。

郵件備份步驟3

另外,用戶還可以通過「備份計畫」智能備份郵件。

郵件備份步驟4

Step 3. 點擊「執行」開始備份。