EaseUS Todo Backup

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3種方法 | 如何自動備份/儲存Outlook郵件至硬碟

Agnes 於2021/02/22 更新 備份還原 | 相關文章

本文討論的方法適用於Microsoft Outlook 2007、2010、2013、2016和2019

本文內容:
如何自動儲存Outlook郵件至硬碟 — 使用專業的郵件備份工具
如何備份Outlook郵件 — 使用Outlook中的匯入/匯出精靈
如何手動儲存Outlook郵件至外接硬碟

「你知道該如何備份Outlook郵件嗎?我打算將Outlook郵件儲存在外接硬碟上作備份,但我不知道Outlook將電子郵件檔儲存在電腦上的哪個地方。如果你知道如何儲存Outlook郵件至硬碟,麻煩告訴我一下。」

無論您是出於商業目的還是個人目的使用Outlook,都有必要定期備份Outlook郵件,以防資料丟失。如果您正在尋找如何儲存Outlook郵件至硬碟或將郵件從一Outlook帳戶轉移到另一帳戶的方法,那麼您來對地方了。在本文中,我們將為您提供三種有效方法來儲存Outlook郵件本機磁碟機外接硬碟,並且逐步教導。

方法1. 如何自動儲存Outlook郵件至硬碟

新郵件、回覆和轉寄會不斷地填滿您的Outlook收件匣。在您意識到之前,可能已經有數封重要郵件了。如果您不想浪費時間和精力一個個匯出Outlook檔案或複製Outlook PST/OST檔,那麼可以嘗試專業的檔案備份軟體 — EaseUS Todo Backup。

這款強大的工具提供了自動、省時和直接的方式備份Outlook郵件。不僅可以幫您將Outlook郵件儲存至硬碟、本機資料夾(如桌面或外接硬碟),還可以在需要時備份Outlook中的個人資料,其中包含郵件、日曆、聯絡人和其他重要檔案。此外,您還可以設定自動備份計劃,每日、每週、每月或在發生事件時備份Outlook郵件。

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EaseUS Todo Backup的其他亮點:

  • 只需簡單點擊即可執行全面的檔案和系統備份
  • 遷移Windows 10到SSD而不需要重新安裝
  • 分割區或磁碟克隆升級硬碟,以提升電腦效能
  • 進階備份功能,更好地保護資料,像是完全、增量和差異備份

現在,下載Outlook電子郵件備份軟體,將Outlook郵件自動儲存至硬碟或外接硬碟。

步驟 1. 打開EaseUS Todo Backup。點擊展開主選單,選擇「郵件備份」。

郵件備份 - 步驟1

步驟 2. 如截圖顯示,選擇要備份郵件選項,例如聯絡人、收件匣、日曆…。

郵件備份 - 步驟2

點擊「目標」上的「瀏覽」按紐,選擇郵件備份儲存的位置。

郵件備份 - 步驟3

另外,使用者還可以通過「備份計畫」智能備份郵件。

郵件備份 - 步驟4

步驟 3. 點擊「執行」開始備份。

有了這款功能強大的工具,您還可以將Outlook郵件從一台電腦轉移至另一台電腦,這在您需要換電腦的時候會很有幫助。此外,如果您不小心刪除了Outlook中的郵件,還可以恢復刪除的郵件以取回您的重要資料。

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方法2. 如何備份Outlook郵件 — 使用Outlook中的匯入/匯出精靈

如果您不喜歡使用第三方Outlook備份工具,最直接的備份和儲存Outlook郵件到硬碟的方法為使用Outlook匯入/匯出精靈,將儲存在OST檔中的Outlook郵件儲存為PST檔案格式。

除了Outlook郵件,這個工具還儲存其他Outlook郵件專案,如聯絡人、記事、日曆、工作、日誌等PST檔。步驟如下:

注意:此方法僅在Outlook可存取並連接到Exchange Server時有效。如果無法存取Outlook,並且無法使用匯入/匯出精靈將Outlook郵件儲存到硬碟,請按照上述方法自動備份Outlook郵件

步驟1. 開啟Microsoft Outlook並登入>點擊「檔案」>「開啟和匯出」,然後點擊「匯入/匯出」。

步驟2. 在匯入及匯出中選擇「匯出至檔案」,然後點擊下一步。

使用匯入/匯出精靈備份Outlook郵件 - 1

步驟3. 點擊「Outlook資料檔(.pst)」,然後點擊「下一步」>選擇收件匣作為匯出或延伸收件匣,並選擇適當的資料夾。點擊「下一步」。

使用匯入/匯出精靈備份Outlook郵件 - 2

步驟4. 如果您需要將Outlook備份至外接硬碟,請將外接硬碟連接到您的電腦。如果螢幕上出現視窗,點擊「取消」。

步驟5. 點擊「瀏覽」,從儲存裝置列表中選擇外接硬碟,然後為備份檔建一個名稱。點擊「確定」。

匯出Outlook至硬碟

步驟6. 點擊「下一步」>「完成」。為確保訊息的安全,請在提示時輸入密碼,然後點擊「確定」。反之,點擊「取消」。

如此一來,您的Outlook郵件將儲存在硬碟上的PST檔中。該PST檔可以匯入至任何Outlook或Office 365帳戶,以存取郵件和其他信箱專案。

方法3. 手動備份和儲存Outlook郵件至硬碟

如果您想在電腦上找到Outlook郵件的位置,並手動複製Outlook .pst或.ost檔至另一顆硬碟,請按照下面步驟操作:

步驟1. 查看Outlook儲存郵件在哪裡:執行Microsoft Outlook並登入>點擊「檔案」並選擇「帳戶設定」。

尋找Outlook郵件位置

步驟2. 點擊「資料檔」,然後查看Outlook .pst和.ost檔在電腦上的確切位置。

步驟3. 如果您需要在Windows檔案總管開啟PST或OST檔,請點擊「開啟資料夾」。

開啟、複製和儲存Outlook郵件檔到外接硬碟

步驟4. 如果您需要複製Outlook .pst或.ost至內部或外接硬碟,您需要按照正確的路徑找到電腦上儲存的檔案:

1. 按下Win+R鍵開啟執行視窗,輸入:%APPDATA%>點擊確定。

2. 到Outlook儲存您的.pst或.ost檔的確切位置:
磁碟機:\Users\ \AppData\Local\Microsoft\Outlook
磁碟機:\Users\ \Roaming\Local\Microsoft\Outlook
磁碟機:\Users\ \Documents\Outlook Files
磁碟機:\Users\ \My Documents\Outlook Files
磁碟機:\Documents and Settings\ \Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook

步驟5. 在此之後,您可以複製.pst或.ost檔並儲存到本機磁碟機或外接硬碟作為備份。

結論

本文中講述的三套解決方案都可以幫助您備份Outlook郵件至硬碟或外接硬碟。這些方法包含了手動方式和自動解決方式。由於手動方式程序較多,最好選擇Outlook郵件自動備份軟體。

有了EaseUS Todo Backup,您可以自動和定期儲存Outlook郵件到硬碟、外機硬碟,甚至USB快閃磁碟機,而不會造成資料丟失。這是最省時、最安全的方法。

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如何儲存Outlook郵件至硬碟FAQ

以下問答與如何備份Outlook郵件高度相關。如果您也有這些疑問,請查看概要資訊。

如何儲存Outlook郵件到外接硬碟?

要儲存Outlook郵件到外接硬碟,EaseUS郵件備份程式可以提供幫助。

1. 啟動並執行EaseUS Todo Backup,在主畫面中選擇「郵件備份」。

2. 連接至Outlook,選擇Outlook電子郵件和備份目標位置。在此,選擇您的外接硬碟。輸入您的Outlook密碼,並選擇要備份的有建檔。

3. 開始備份程序,點擊「執行」立即開始備份您的郵件檔。

可以儲存Outlook到Google雲端硬碟嗎?

可以使用EaseUS Todo Backup備份Outlook郵件,並儲存備份映像到內部磁碟、外部硬碟、網路磁碟機、免費雲端(Google雲端、Dropbox和OneDrive)和CD/DVD。

如何備份郵件到外接硬碟?

備份郵件:

1. 選擇檔案>開啟和匯出>匯入/匯出。

2. 選擇「匯出至檔案」,然後選擇「下一步」。

3. 選擇Outlook資料檔(.pst)並選擇下一步。

4. 選擇要備份的郵件資料夾並選擇「下一步」。

5. 選擇備份檔的位置和名稱,然後選擇「完成」。

6. 如果您想確保沒有人能夠存取您的檔案,請輸入密碼並確認,然後選擇確定。

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獎項 & 評測

"Backup, restore and recover documents, as well as create emergency disks and wipe your hard disk entirely."

- By Mircea Dragomir

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3種方法 | 如何自動備份/儲存Outlook郵件至硬碟

如何儲存Outlook郵件至硬碟?本文提供三種備份Outlook郵件的方法:使用專業的備份工具將Outlook郵件自動儲存到硬碟,使用Outlook匯入/匯出精靈將Outlook資料檔(.pst)備份至硬碟,或者手動複製ost或pst檔案以儲存Outlook郵件。

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