EaseUS Todo Backup

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為什麼制訂備份策略很重要:2022 年度教學

Gina 於2022/09/22 更新 備份還原 | 相關文章

備份是製作系統資料副本的過程,如果原始資料丟失或損壞,您可以還原該副本。備份還可用於還原已從系統中刪除的舊資料的副本。閱讀本文以了解有關備份程序的所有資訊。

制訂備份策略的重要性

資料備份的根本目的是儲存重要資訊的安全存檔,無論是企業機密檔案還是無價的家庭照片,以便在資料遺失時快速輕鬆還原裝置檔案。

考慮將資料備份作為數位災難還原策略的基礎。如果您平時有備份的習慣,那麼您已經比任何可能導致資料丟失的網路風險領先一步了。

然而,重要的是要注意網路威脅並不總是會導致資料丟失。您的外接硬碟或電腦也可能出現故障,您將丟失檔案和資訊。任何硬體最終都可能發生故障。因此,備份您的資料到外接硬碟上可以隨時還原檔案。

制訂備份策略的必備條件

在制訂備份策略之前,請考慮以下問題。

需要備份哪些東西?

您應該備份任何無法替代的東西。您必須確定系統中的哪些檔案至關重要,然後相應地安排備份。一般來說,我們可能會受到以下檔案和資料的影響:

  • 書籍
  • 圖片/影片
  • 音樂檔案
  • 郵件/文件
  • Excel表格
  • 財務資訊資料庫

企業的資料備份將更加複雜。企業的備份策略示例包括備份客戶資料庫、設定檔、電腦映像、系統和登錄檔。您可以讓 IT 部門管理定期備份或親自執行任務。

備份存放在哪裡?

要安排備份,您需要有儲存空間。

  • 雲端硬碟由於其便利性和減少維護要求而變得越來越受歡迎,但它也有缺點。例如,您在災難後還原資料的能力將在很大程度上取決於您的網路速度。
  • 最快的還原時間通常在本機硬碟中找到。但是,您必須承擔維護它的成本,並且將備份儲存在確切的位置使其容易在任何硬體單元損壞時遺失。

備份頻率為多久?

部分企業會快速產生資料。在某些情況下,每日備份可能不夠,可能需要每小時備份。對於不產生大量資料的公司來說,每週備份一次就足夠了。

作為個人使用者,您可以每天或每週備份您的資料。但其實一切都取決於您的需求。
制訂備份策略後:

測試是必要的,以確保您的計劃在現實生活發生危機時是可行的。理想情況下,測試應該持續進行,定期進行,並包括廣泛的場景,包括資產還原、物理伺服器還原、資料儲存還原、應用程式還原等。

有什麼可以保證您的備份沒有損壞?損毀的檔案是資料備份策略中常見的意外故障,只有在發生災難性故障後才會發現。除非您對其進行測試,否則您無法知道您的備份是否可靠。

資料的價值最終決定了您測試備份的頻率。建議您查看備份策略並定期還原資料,以確保計劃正常運作。此過程不僅提供了備份的完整性,還確保以所需的時間間隔執行備份。

如何使用 EaseUS Todo Backup 進行計劃備份

EaseUS Todo Backup 是一款免費的備份程式,可以備份系統磁碟、檔案和資料夾,甚至整個硬碟。該軟體的還原功能通過將備份映像安裝為虛擬硬碟,提供了存取增強檔案的最直接方法。

您可以在這裡下載 EaseUS Todo Backup 並查看使用此工具備份檔案是多麼容易。

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步驟 1. 準備開始備份,請點擊選擇備份內容

建立檔案備份-1

步驟 2. 有四種備份選項:資料、磁碟、OS和郵件,點擊資料

建立檔案備份-2

步驟 3. 本機和網路檔案都將列在左側。您可以展開目錄以選擇要備份的檔案。

建立檔案備份-3

步驟 4. 按照螢幕上的指示,選擇要儲存備份的目標位置。

建立檔案備份-4

點擊「選項」。在「備份選項」中使用密碼加密備份備份檔,在「備份計劃」中設定備份排程並選擇在特定事件時開始備份。您還可以探索許多其他選項,根據需求自定義備份任務。

建立檔案備份-5

步驟 5. 您可以將備份儲存到本機磁碟機、EaseUS雲端、NAS及安全區。

建立檔案備份-6

步驟 6. EaseUS Todo Backup讓使用者可以將資料備份到第三方雲端硬碟和自己的雲端硬碟。

如果您想備份資料到第三方雲端硬碟,選擇本機磁碟機並下滑至新增雲端裝置,新增並登入您的帳戶。

建立檔案備份-7
您可以選擇EaseUS雲端硬碟。點擊EaseUS雲端並使用您的EaseUS帳戶登入。

建立檔案備份-8

步驟 7. 點擊「立即備份」開始備份。備份任務完成後,該備份會顯示在左側面板。右鍵點擊備份任務以進行管理。

以下是 EaseUS Todo Backup 的詳細功能。

支援系統:

EaseUS Todo Backup 支援 Windows 10、Windows 8.1、Windows 8、Windows 7、Windows Vista 和 Windows XP。

支援備份模式:

  • 備份整個系統
  • 備份檔案和資料夾
  • 備份磁碟區和磁碟

支援備份選項:

  • 使用者可以選擇備份他們的整個電腦、硬碟,甚至是特定的資料夾和檔案。
  • 系統備份會建立 Windows 系統和使用者設定檔,在發生硬體故障時可以還原。您還可以將系統儲存在可攜式光碟上,然後在您喜歡的任何電腦上使用。
  • 檔案備份可加強受最佳檔案級備份軟體保護的特定文件、圖片、音樂、影片、音訊、資料夾和網路共用項目。
  • 克隆磁碟區可防止由於實際磁碟損壞或刪除導致的資料遺失,并快速構建任何磁碟區的副本。
  • 與雲端儲存應用程式(例如 Dropbox、OneDrive 和 Google 雲端硬碟)整合,可以將備份圖片檔儲存到雲端,進而釋放本機磁碟上的空間。

支援排程選項:

  • 僅需備份一次:安排一段時間後的備份計劃。
  • 每日備份:制訂每日備份計劃。
  • 每週備份:制訂每週備份計劃。
  • 每月備份:安排計劃以每月備份一次資料。
  • 設定事件發生時的備份計劃,然後在系統啟動時進行增量備份。

結論

備份您的公司和個人資料與開展常規業務一樣重要。這就是為什麼您需要一套強大的備份計劃。您可以使用功能強大的備份策略保護您的所有工作資料 — 檔案、文件、客戶和客戶郵件,以及內部或遠端團隊郵件。

您不僅應該備份檔案和資料庫,還應該備份系統、設定和程式,以確保完整的資料安全。

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獎項 & 評測

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貴司是否做好了應對災難的準備?做好準備的最重要方面之一是制訂完善的備份計劃。有了這些指導方針和最佳實踐,您就可以開始建立公司的備份策略了。

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