為什麼制訂備份策略很重要：2024 年度教學

備份是製作系統資料副本的過程，如果原始資料丟失或損壞，您可以還原該副本。備份還可用於還原已從系統中刪除的舊資料的副本。閱讀本文以了解有關備份程序的所有資訊。

制訂備份策略的重要性

資料備份的根本目的是儲存重要資訊的安全存檔，無論是企業機密檔案還是無價的家庭照片，以便在資料遺失時快速輕鬆還原裝置檔案。

考慮將資料備份作為數位災難還原策略的基礎。如果您平時有備份的習慣，那麼您已經比任何可能導致資料丟失的網路風險領先一步了。

然而，重要的是要注意網路威脅並不總是會導致資料丟失。您的外接硬碟或電腦也可能出現故障，您將丟失檔案和資訊。任何硬體最終都可能發生故障。因此，備份您的資料到外接硬碟上可以隨時還原檔案。

制訂備份策略的必備條件

在制訂備份策略之前，請考慮以下問題。

需要備份哪些東西？

您應該備份任何無法替代的東西。您必須確定系統中的哪些檔案至關重要，然後相應地安排備份。一般來說，我們可能會受到以下檔案和資料的影響：

• 書籍
• 圖片/影片
• 音樂檔案
• 郵件/文件
• Excel表格
• 財務資訊資料庫

企業的資料備份將更加複雜。企業的備份策略示例包括備份客戶資料庫、設定檔、電腦映像、系統和登錄檔。您可以讓 IT 部門管理定期備份或親自執行任務。

備份存放在哪裡？

要安排備份，您需要有儲存空間。

• 雲端硬碟由於其便利性和減少維護要求而變得越來越受歡迎，但它也有缺點。例如，您在災難後還原資料的能力將在很大程度上取決於您的網路速度。
• 最快的還原時間通常在本機硬碟中找到。但是，您必須承擔維護它的成本，並且將備份儲存在確切的位置使其容易在任何硬體單元損壞時遺失。

備份頻率為多久？

部分企業會快速產生資料。在某些情況下，每日備份可能不夠，可能需要每小時備份。對於不產生大量資料的公司來說，每週備份一次就足夠了。

作為個人使用者，您可以每天或每週備份您的資料。但其實一切都取決於您的需求。
制訂備份策略後：

測試是必要的，以確保您的計劃在現實生活發生危機時是可行的。理想情況下，測試應該持續進行，定期進行，並包括廣泛的場景，包括資產還原、物理伺服器還原、資料儲存還原、應用程式還原等。

有什麼可以保證您的備份沒有損壞？損毀的檔案是資料備份策略中常見的意外故障，只有在發生災難性故障後才會發現。除非您對其進行測試，否則您無法知道您的備份是否可靠。

資料的價值最終決定了您測試備份的頻率。建議您查看備份策略並定期還原資料，以確保計劃正常運作。此過程不僅提供了備份的完整性，還確保以所需的時間間隔執行備份。

如何使用 EaseUS Todo Backup 進行計劃備份

EaseUS Todo Backup 是一款免費的備份程式，可以備份系統磁碟、檔案和資料夾，甚至整個硬碟。該軟體的還原功能通過將備份映像安裝為虛擬硬碟，提供了存取增強檔案的最直接方法。

您可以在這裡下載 EaseUS Todo Backup 並查看使用此工具備份檔案是多麼容易。

步驟 1. 準備開始備份，請點擊選擇備份內容。

步驟 2. 有四種備份選項：資料、磁碟、OS和郵件，點擊資料。

步驟 3. 本機和網路檔案都將列在左側。您可以展開目錄以選擇要備份的檔案。

步驟 4. 按照螢幕上的指示，選擇要儲存備份的目標位置。

點擊「選項」。在「備份選項」中使用密碼加密備份備份檔，在「備份計劃」中設定備份排程並選擇在特定事件時開始備份。您還可以探索許多其他選項，根據需求自定義備份任務。

步驟 5. 您可以將備份儲存到本機磁碟機、EaseUS雲端、NAS及安全區。

步驟 6. EaseUS Todo Backup讓使用者可以將資料備份到第三方雲端硬碟和自己的雲端硬碟。

如果您想備份資料到第三方雲端硬碟，選擇本機磁碟機並下滑至新增雲端裝置，新增並登入您的帳戶。

您可以選擇EaseUS雲端硬碟。點擊EaseUS雲端並使用您的EaseUS帳戶登入。

步驟 7. 點擊「立即備份」開始備份。備份任務完成後，該備份會顯示在左側面板。右鍵點擊備份任務以進行管理。

以下是 EaseUS Todo Backup 的詳細功能。

支援系統：

EaseUS Todo Backup 支援 Windows 10、Windows 8.1、Windows 8、Windows 7、Windows Vista 和 Windows XP。

支援備份模式：

• 備份整個系統
• 備份檔案和資料夾
• 備份磁碟區和磁碟

支援備份選項：

• 使用者可以選擇備份他們的整個電腦、硬碟，甚至是特定的資料夾和檔案。
• 系統備份會建立 Windows 系統和使用者設定檔，在發生硬體故障時可以還原。您還可以將系統儲存在可攜式光碟上，然後在您喜歡的任何電腦上使用。
• 檔案備份可加強受最佳檔案級備份軟體保護的特定文件、圖片、音樂、影片、音訊、資料夾和網路共用項目。
• 克隆磁碟區可防止由於實際磁碟損壞或刪除導致的資料遺失，并快速構建任何磁碟區的副本。
• 與雲端儲存應用程式（例如 Dropbox、OneDrive 和 Google 雲端硬碟）整合，可以將備份圖片檔儲存到雲端，進而釋放本機磁碟上的空間。

支援排程選項：

• 僅需備份一次：安排一段時間後的備份計劃。
• 每日備份：制訂每日備份計劃。
• 每週備份：制訂每週備份計劃。
• 每月備份：安排計劃以每月備份一次資料。
• 設定事件發生時的備份計劃，然後在系統啟動時進行增量備份。

結論

備份您的公司和個人資料與開展常規業務一樣重要。這就是為什麼您需要一套強大的備份計劃。您可以使用功能強大的備份策略保護您的所有工作資料 — 檔案、文件、客戶和客戶郵件，以及內部或遠端團隊郵件。

您不僅應該備份檔案和資料庫，還應該備份系統、設定和程式，以確保完整的資料安全。