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大多數人在開啟 Word、Excel 或 PowerPoint 檔案時收到錯誤訊息，指出該檔案已被刪除或目前無法存取時，都會感到困惑，因為他們不完全理解它的含義。當您不理解它時，恐慌就會隨之而來，尤其是當該檔案至關重要時。

該檔案已被刪除，或因各種原因顯示一則通知，表示該檔案無法再存取。它的出現是由以下因素之一造成的：

• 該檔案未儲存在您的本機硬碟上：您意外或永久地從本機硬碟中刪除了檔案。
• 存在於先前應用程式版本產生的清單中：如果關閉檔案而不儲存新建立的內容，則該清單將會遺失。
• 檔案已損壞且無法開啟：當檔案損壞時，由於各種不合適的內容的阻礙，將無法查看其內容。

除上述原因外，有時檔案內容有問題而無法開啟。

但是，訊息「此檔案已刪除或目前無法存取」並不妨礙您修復和開啟該檔案。有多種技術可協助您復原檔案，特別是在檔案已損壞或暫時損壞的情況下。所以不用擔心。 EaseUS的這篇文章將幫助您在 Windows 和 Mac 上解決這個問題。

如何在 Windows 上修復已刪除或目前無法存取的文檔

有多種方法可以在 Windows 上修復此錯誤。透過以下方法檢查它們：

1. 方法 1：使用專業文檔修復工具修復文檔
2. 方法 2：更新Office應用程式
3. 方法 3：從 OneDrive 復原文檔

方法 1：使用專業文檔修復工具修復文檔

如上所述，檔案損壞是導致此問題的關鍵因素之一。這就是當您的檔案損壞時會彈出此錯誤訊息的原因。若要修復損壞的檔案並解決此問題，請尋求EaseUS Fixo Document Repair的協助。

此 Office 檔案修復程式可以修復損壞的檔案並修復 Microsoft Office 2019/2016/2013/2010/2007 中 Word 中不可讀的內容。強烈建議您從各種檔案中刪除錯誤。該軟體修復了您嘗試查看特定檔案時出現的幾乎所有錯誤訊息。

無論如何，EaseUS Fixo 檔案修復可讓您修正和修復現有損壞的 Word、Excel、PowerPoint、影象、影片或其他檔案，它還可以修復空白 Word 檔案。

• 透過免費預覽功能，您可以修復損壞的 Excel/Word 檔案。
• 在 Windows 上修復 MP4 和 MOV 檔案。無限制地修復大量損壞的檔案
• 修復 PC、筆記型電腦、外部硬碟、SD 卡、USB 隨身碟和其他儲存裝置中損壞的檔案。

現在，只需點擊幾下滑鼠，即可使用損壞的檔案修復軟體修復 Windows 10、8 和 7 中的損壞檔案。

步驟 1. 在您的 PC 或筆記型電腦上下載並啟動 Fixo。選擇「檔案修復」來修復損壞的 Office 文件，包含 Word、Excel、PDF 等。點擊「新增文件」以選擇損毀的文件。

步驟 2. 要一次修復多個檔案，請點擊「修復所有」按鈕。如果要修復單個文件，請將滑鼠移至目標檔案並選擇「修復」。您還可以透過點擊眼睛圖示來預覽文件。

步驟 3. 點擊「儲存」以儲存所選的文件。選擇「儲存所有」存檔所有修復的檔案。選擇「立即檢視」以找到已修復文件的資料夾。

方法 2：更新Office應用程式

有時，速度太慢的 Word 軟體無法跟上您的 Windows 設定和硬件，導致您在處理未完成的檔案時遇到困難。因此，如果此應用程式有可用的更新，您應該立即執行更新的任務。您應該執行以下操作：

步驟 1. 啟動任意 Office 應用程式（例如 Word），然後建立新檔案。

步驟 2. 選擇「檔案」>「帳戶」（如果 Outlook 打開，則選擇 Office 帳戶）。

步驟 3. 從產品資訊選單中選擇「更新選項」>「立即更新」。

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方法 3：從 OneDrive 復原文檔

版本歷史記錄可讓您檢視和還原OneDrive檔案的先前版本。版本歷史記錄適用於幾乎所有類型的檔案，包括 Word 檔案、PDF、Excel、PowerPoint 等。操作方法如下：

步驟 1. 使用您的個人 Microsoft 帳戶或工作或學校帳戶登入 OneDrive。

步驟 2. 選擇要還原到早期版本的檔案，右鍵點擊，然後選擇「版本歷史記錄」。

步驟 3. 在“版本歷史記錄”視窗中，按一下要復原的檔案版本旁的“省略號”，然後按一下“復原”。

如何在 Mac 上修復已刪除或目前無法存取的文檔

如果您運行的是 macOS，您可以在此處找到合適的解決方案：

1. 方法 1：使用文檔修復工具修復文檔
2. 方法 2：將 Mac 引導至安全模式
3. 方法 3：從 Time Machine 備份還原文檔
4. 方法 4：使用Office App強制修復文檔

方法 1：使用文檔修復工具修復文檔

我們剛剛討論過，如果您的檔案在 Windows 上損壞或損壞，您也會收到相同的錯誤訊息，這與 Mac 上的情況相同。修復檔案最有效、最安全的方法是尋求可靠的檔案修復工具的協助。 EaseUS Data Recovery Wizard for Mac是一款用於意外檔案損壞的理想工具，因為沒有其他軟體像此軟體一樣易於使用。

適用於 Mac 的 EaseUS 資料復原精靈可以協助您修復損壞的 Excel 、Word、PowerPoint 等，無論是什麼原因導致您的資料損壞。此外，這個強大的工具可以從空的垃圾箱、格式化的硬碟、故障的作業系統，甚至感染病毒的蘋果電腦中復原已刪除的資料。

下載此適用於 Mac 的資料復原軟體，並依照下列步驟修復 Mac 上損壞的檔案：

注意：您可以先點選左側的「磁碟備份」來建立備份。該軟體將從備份映像中提取損壞的檔案並修復它們。它可以防止您的磁碟和檔案進一步損壞，使其更安全、更可靠。

步驟1. 選擇丟失的損毀檔案的磁碟位置。點擊「掃描」按鈕。

步驟2. EaseUS Data Recovery Wizard for Mac將立即掃描所選裝置，掃描過程中將出現文件、影片和照片，您可以在左側篩選分類

步驟3. 在掃描結果中，選擇要預覽的檔案。如果檔案損毀，軟體將自動修復損毀的檔案，然後您可以預覽。接著，點擊「恢復」按鈕救回修復後的檔案。

方法 2：將 Mac 引導至安全模式

macOS 安全模式會阻止 Mac 在啟動時載入特定軟體，例如登入項目、macOS 不需要的系統擴充功能以及 macOS 未載入的字型。同時，它使檔案在安全穩定的環境中運行。使用者可以將 Mac 啟動到安全模式，以查看其檔案是否受到惡意軟體攻擊。

因此，您可以嘗試以安全模式重新啟動 Mac，看看問題是否仍然存在：

步驟 1. 開啟或重新啟動 Mac，然後在啟動時按住「Shift 鍵」。

步驟 2. 看到登入視窗後放開按鍵並登入 Mac。

步驟 3. 系統可能會提示您重新登入。您應該在第一個或第二個登入視窗的右上角看到「安全啟動」。

假設在安全模式下問題仍然存在。確保您的所有 Apple 軟體和第三方應用程式都是最新的。作為最後的手段，您也可以嘗試重新安裝 macOS。

方法 3：從 Time Machine 備份還原文檔

Time Machine 是 Mac 的內建功能，可自動備份您的所有檔案和檔案。如果您已啟用時間機器備份來儲存您的設備，則值得嘗試從時間機器備份中還原無法開啟的檔案。如果您想嘗試，您應該執行以下操作：

步驟 1. 按「Command + 空白鍵」開啟 Time Machine，然後在裝置上按名稱搜尋它。

步驟 2. 使用向上和向下箭頭鍵導覽至您需要的檔案。

步驟 3.要復原檔案，請按一下「復原按鈕」。關閉“Time Machine”視窗以查看無法存取的檔案是否再次出現。

方法 4：使用Office App強制修復文檔

有時我們可以使用Office應用程式本身來修復文檔，我們可以以Word為例。 Word 中的「開啟並修復」選項對於復原有問題的 Word 檔案非常有用。當開啟檔案時出現問題時，此功能會發現並刪除它們。若要使用該功能，請依照下列步驟操作。

步驟 1. 啟動 Word 應用程式。

步驟 2. 轉到“開啟選單”。找到主選單並選擇“檔案”，然後選擇“開啟”。

步驟 3. 導覽至 Word 檔案的儲存位置並修復檔案。當瀏覽器開啟時，找到並選擇 Word 檔案的儲存位置。從開啟的下拉箭頭中選擇“開啟並修復”。

專業提示：如何防止檔案被意外刪除和損壞

如果採取預防措施，可以避免意外的檔案刪除和損壞。以下是有關如何避免刪除或損壞電腦上的檔案的一些提示。為了避免檔案被刪除和損壞，您應該：

• ✈️避免為了節省空間而快速刪除系統檔案。
• ⛈️定期進行硬碟檢查以修正故障的磁區。
• 🖥️確保系統重裝作業不會失敗。
• 🦠遠離潛在危險，避免檔案系統轉換失敗。

有關檔案已刪除或目前無法存取的常見問題解答

如果您仍有任何問題，可以在此處閱讀以下問題和解答來修復已刪除或目前無法存取的檔案。

1. 如何復原已刪除的Word檔案？

檢查回收站：

• 在桌面上，雙擊回收站。
• 檢查檔案清單以確定已刪除的 Word 檔案是否仍然存在。
• 如果您發現所需的 Word 檔案，請右鍵點擊它，然後選擇「還原」以還原它。

2. 如何開啟內容不可讀的Word檔案？

操作方法如下：

• 在 Microsoft Word 中開啟 Word 檔案。
• 導覽至檔案 > 開啟。
• 按一下「瀏覽」按鈕，選擇存在 Word 偵測到的不可讀內容問題的 Word 檔案。
• 從「所有 Word 檔案」下拉式功能表中選擇「從任何檔案還原文字」。
• 點擊“開啟”按鈕後，等待損壞的檔案開啟。

3. 為什麼Word顯示此檔案已被刪除或目前無法存取？

這表示您刪除的 Word 檔案仍在電腦的數位領域中的某個位置，等待復原。此外，當您工作時，Microsoft Word 會產生檔案的臨時副本。 Word 臨時檔案就是它們的名字。

4. 為什麼我無法在 Mac 上存取我的 Word 檔案？

如果您無法使用所需的檔案、資料夾或應用程序，您可能需要調整該物件的權限設定。如果您與其他使用者分享您的 Mac，請諮詢您的 Mac 或網路管理員。在一台 Mac 上，管理員可以管理特定使用者的權限。

最後的想法

本指南介紹如何修復已刪除或目前無法存取的檔案。有時，您可以諮詢從雲端儲存復原、將電腦啟動到安全模式以及更新 Office 應用程序，但並非總是如此。

如果以上方法都無效，您可以考慮使用EaseUS Fixo Document Repair，這是一款專門用於修復損壞檔案的檔案修復工具。