Mac 「瀏覽版本歷史記錄」灰色怎麼辦？

Microsoft Word、Excel 和 PowerPoint 允許使用者透過點擊 Mac 上的「瀏覽版本歷史記錄」按鈕來恢復先前的版本。然而，這項實用的功能預設並未啟用。關閉後， Mac 上的「瀏覽版本記錄」功能會顯示為灰色。本文將探討 Mac 上「瀏覽版本歷史記錄」功能顯示為灰色的原因，並提供 3 種在「瀏覽版本歷史記錄」按鈕顯示為灰色時恢復資料的有效方法。

為什麼 Mac 上的「瀏覽版本記錄」顯示為灰色

根據此 Microsoft 支援官方網站，當檔案儲存在本機時，「瀏覽版本歷史記錄」選項在 Mac 上顯示為灰色，並且僅在使用 OneDrive 備份解決方案或儲存在雲端時可用。因此，如果 Mac 上的「瀏覽版本歷史記錄」顯示為灰色，請檢查您是否在 Word、Excel 和 PowerPoint 中開啟了 OneDrive 備份。

如何在 Mac 上啟用瀏覽版本歷史記錄

您可以在 Excel、Word、PowerPoint 等應用程式中啟用「瀏覽版本記錄」功能，以便還原檔案在特定時間點的先前版本。以下是在 Mac 上啟用「瀏覽版本歷史記錄」選項的方法：

步驟 1. 在 Mac 上啟動 Microsft PowerPoint（或 Word/Excel），然後開啟檔案。

步驟 2. 編輯檔案後，點選「儲存 > 另存為」。

步驟 3. 選擇“OneDrive”或“SharePoint”作為位置。如果對話方塊中未顯示線上服務，請點選「線上位置」。

如果瀏覽版本歷史記錄顯示為灰色，如何還原資料 [3 種方法]

「瀏覽版本歷史記錄」選項灰顯可能會導致您編輯的檔案中的資料遺失。以下 3 種方法可協助您復原未儲存或先前版本的 Word、Excel 和 PowerPoint 檔案：

• 方法 1. 使用軟體恢復先前版本的文檔
• 方法 2. 從Time Machine備份恢復先前的資料
• 方法 3. 瀏覽版本歷史記錄顯示為灰色時檢查自動恢復的檔案

方法 1.使用軟體恢復先前版本的文檔

如果 Mac 上的「瀏覽版本記錄」按鈕顯示為灰色，則表示您無法透過點擊「瀏覽版本記錄」按鈕來恢復 PowerPoint 或其他檔案的先前版本。在這種情況下，您可以安裝受信任的資料復原程式軟體來還原您的資料。

Mac 版 EaseUS Data Recovery Wizard 支援幾乎所有類型的檔案恢復，適用於各種情況，包括恢復檔案的先前版本。EaseUS資料復原工具可以：

• 恢復先前版本的 Word 文檔
• 搜尋舊版的 Excel 檔案
• 恢復未儲存的 Word 檔案、Excel 和 PowerPoint 檔案
• 恢復 iCloud Drive 的先前版本資料

在您的 Mac 上安裝 EaseUS 檔案還原軟體，然後依照下列步驟還原先前版本的檔案：

步驟1. 啟動EaseUS Data Recovery Wizard for Mac，將滑鼠懸停在丟失未存檔文件的裝置上，並點擊「掃描」。

步驟2. 掃描完成後，點擊「類型」展開「未儲存的文件」。點選正確的檔案類型 — Word、Excel、PowerPoint、Keynote、Pages、Numbers。

步驟3. 點兩下預覽未存檔的文件，選擇正確的的版本，然後點擊「恢復」將文件存放到Mac上的另一個安全位置

如果您認為這些修復方法有幫助，請在 SNS 上分享此貼文，以幫助更多人找回遺失的檔案。

方法 2. 從 Time Machine 備份恢復先前的資料

從 Time Machine 備份還原您的資料是有效的解決方法之一。以下是如何存取 Time Machine 備份並還原先前的檔案：

步驟 1. 至「Apple選單> 系統設定 > 一般 > Time Machine」。

步驟 2. 選擇選單欄中的 Time Machine 圖示，然後從下拉選項中選擇「瀏覽 Time Machine 備份」。

步驟 3. 選擇儲存所需檔案先前版本的Time Machine備份。按一下“還原”即可恢復。

方法 3. 瀏覽版本歷史記錄顯示為灰色時檢查自動恢復的檔案

自動復原功能透過依照設定的時間間隔自動儲存檔案來實現背景檔案備份。預設情況下，Word、Excel 和 PowerPoint 中的自動復原功能每 10 分鐘儲存一次檔案。但是，您可以設定自動恢復檔案在背景儲存的頻率，以避免因突然關機而導致資料遺失資料。

以下是自動復原檔案的位置，請檢查您要復原的資料是否儲存在下列路徑中：

• Word 自動復原資料夾：/Users/使用者名稱/Library/Containers/com.Microsoft/Data/Library/Preferences/AutoRecovery
• Excel 自動復原資料夾：/Users/使用者名稱/Library/Containers/com.microsoft.Excel/Data/Library/Preferences/AutoRecovery
• PowerPiont 自動復原資料夾：/Users/Library/Containers/com.Microsoft.Powerpoint/Data/Library/Preferences/AutoRecovery。

結論

這篇文章討論了 Mac 上瀏覽版本歷史記錄變灰的原因，並提供了在「瀏覽版本歷史記錄」按鈕變灰時恢復資料的 3 種有效方法：EaseUS Mac 資料救援軟體、Time Machine 備份和自動恢復資料夾。

Mac 常見問題：瀏覽版本歷史記錄顯示為灰色

以下是人們在遇到「瀏覽版本歷史記錄」選項顯示為灰色的問題時經常會問到的問題。來看看吧。

1. 如何在 Excel Mac 中啟用瀏覽版本記錄？

如果你使用的是 Microsoft 365 for Mac，請在應用程式的標題列中選擇檔案的名稱，然後選擇「瀏覽版本歷史記錄」。如果你使用的是舊版 Office for Mac，請選擇「檔案」>「瀏覽版本記錄」。

2. 為什麼 Word 中的歷史記錄會顯示為灰色？

「瀏覽版本歷史記錄」選項變灰的常見原因是：檔案並未取消儲存；它已被儲存並被新的修訂版本覆蓋。

3. 如何在 Word Mac 中查看版本歷史記錄？

在 Mac 上，開啟 Word 檔案，然後選擇「檔案 > 還原為 > 瀏覽所有版本」以查看檔案的版本記錄。