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如何救援已刪除或永久刪除的Office Excel檔?

Carissa 於 2019/08/27 更新 檔案救援

摘要

這篇文章中教您3種方法救援電腦上已刪除的Excel檔以及如何恢復不在資源回收桶裡已永久刪除的Excel文件

本文內容:
第 1 部分: 3種方法恢復已刪除的Excel文件
第 2 部分: 恢復未儲存Excel檔的2種方法

恢復刪除Excel文件概述

Microsoft Office Excel是微軟(Microsoft)為Windows及macOS所設計的試算表軟體。它的計算、繪圖工具、樞紐分析表和一個稱作VBA(Visual Basic for Applications)的巨集程式語言…等功能讓它成為最普及的試算表軟體。從Microsoft Office Excel 2007 for Windows、2008 for Mac、Office Excel 2009/2010到最新的Office Excel 2016,微軟更新Office工具的腳步未曾停下。

當您從電腦中刪除Excel檔並將它從資源回收筒或垃圾桶清除時,它們將從您的電腦中消失。Excel的內容不會立即被破壞, Windows或Mac將它標記要刪除,並將它從檔案系統資料庫中刪除。這並不意味著它們會馬上消失,您仍然有機會反刪除Excel檔。那麼該如何救援被刪除的Excel檔呢?

第 1 部分: 3種方法恢復已刪除的Excel文件

實際上,當您刪除一個檔案時,Windows或者Mac會將檔案所佔用的空間標記為可用空間,用來儲存新的資料。因此,如果您需要救援刪除的Excel檔案,請不要將新資料儲存到您之前儲存Excel檔的地方,防止新的資料覆蓋已刪除的Excel文件。

那麼,如何救援已刪除的excel檔呢?下面羅列3種方法可以幫您恢復被刪除的Excel,具體如下:

方法 1. 透過「以前的版本」來救援遭刪除的Excel檔

這種方法可用於還原分割區(而不是桌面)上excel檔案或文件。怎麼做呢?

步驟 1. 右鍵單擊excel文件,選擇「內容」。

內容

步驟 2. 點擊「以前版本」選項,列出以前存儲的版本。

步驟 3. 選擇正確的版本,點擊「恢復」找回excel文件。

方法 2. 從資源回收筒中反刪除Excel檔案

如果您在桌面上建立了Excel檔並且不小心刪除了它,要從資源回收筒中救回它其實很簡單。

步驟 1.  打開資源回收桶。

步驟 2. 右鍵單擊已刪除的Excel檔,選擇「還原」。

資源回收桶反刪除excel文件

方法 3. 使用反刪除軟體救援已刪除的Excel檔

此方法專用於救援沒有備份且被永久刪除的Excel檔案。如果你清空了Windows 10/8/7電腦上的資源回收桶,那麼只有專業的反刪除軟體能幫您找回清空後丟失的檔案。

EaseUS Data Recovery Wizard是一款功能強大的Office救援軟體,可以為您反刪除檔案。如果使用Mac,請下載Mac版本的資料救援軟體來救援遺失的Excel檔。

可兼容的系統

  • Windows 10/8.1/8/7/Vista/XP、Windows Server 2003-2019。
  • Mac OS X 10.6-10.11、MacOS 10.12-10.14。

支援救援的Office文件版本

 下載Windows版本   下載Mac版本
成功恢復機率: 97.3% 資料恢復只需要三個簡單的步驟

恢復永久刪除的Excel檔步驟如下:

簡單步驟恢復Excel檔案:

步驟1. 指定一個位置

首先,啟動EaseUS Data Recovery Software後選擇一個位置。選擇硬碟X:、桌面上或其他地方的特定資料夾,然後點擊「掃描」。

指定一個掃描位置

步驟2. 掃描資料

掃描過程中,您將看到越來越多的資料在「已刪除的檔案」的結果中顯示。這是軟體找到並顯示的部分內容。

掃描丟失資料

步驟3. 預覽並恢復

要在大量的掃描結果中快速查找Excel檔案,點擊頂部區域的「篩選」,選擇「文檔」。或者,在搜索框中搜尋.xls或.xlsx。選擇所需檔案,然後點擊「恢復」。

恢復找到的丟失檔案

第 2 部分: 恢復未儲存Excel檔的2種方法

如果忘記儲存Excel檔,有2種方案可以恢復未儲存文件。

方案 1. 暫存檔案

步驟 1. 在電腦上的暫存資料夾裡找到因為崩潰來不及保存及未保存丟失的Excel文件。

  • Windows 10/8用戶:

C:\Users\username\AppData\Local\Microsoft\Office\UnsavedFiles

  • Windows 7用戶:

C:\Users\username\AppData\Roaming\Microsoft\Excel\

步驟 2. 複製暫存資料夾裡的Excel檔,並將其存為新文件

另存excel文件

方案 2. AutoRecover 

如果Excel上的自動恢復功能是開啟的狀態,就可以直接還原未保存的Excel文件。

步驟 1. 打開新的Excel

步驟 2. 點擊「檔案」>「開啟」>「最近」。

步驟 3. 點開最近使用的文件,找到未保存的Excel檔。

步驟 4. 單擊「恢復未保存的工作簿」。

恢復未保存工作簿

步驟 5. 打開Excel文件後,點擊「另存為」,將excel作為1個新文件儲存到電腦上。