如何根據不同的場景恢復嚴重損壞的Word文件(可以開啟或無法打開)

Agnes 於 2024/08/01 更新檔案救援|產品相關文章

摘要:

在本文上找到有關,如何恢復在 Word 2003 ~ Word 2019 和 Microsoft 365 附帶的 Word 中打開或無法打開,且嚴重損壞的 Word 文件的答案。

Microsoft Word 中的損壞問題一點也不奇怪。與一些專業的檔案恢復軟體可以很好地恢復未保存的Word檔案相比,修復損壞的檔案需要更多的耐心和技巧。檔案損壞越嚴重,恢復的檔案內容就越複雜。儘管如此,對於損壞的 Word .doc/.docx 檔案,仍然可以使用一些可修復的方法。為了幫助您充分了解如何自信地在 Windows 10/8.1/8/7 中恢復損壞的 Word 檔案,我們提供 8 個實用修復:

1. 用軟體修復Word 使用專用軟體修復 DOCX檔案非常有效。這些計劃旨在解決可能導致腐敗的常見問題。
2. 以草稿模式開啟檔案 當損壞較小且與頁面佈局相關時,此方法適用。缺點是它可能不適用於更嚴重的檔案損壞。
3. 從任何檔案中開啟文本 Word 無法讀取此檔案時,此選項會有所幫助。然而,這種方法可能無法解決更深層的腐敗問題。
4. 在新檔案中開啟檔案 這種簡單的方法可以幫助繞過小問題,儘管它可能無法解決嚴重的腐敗問題。
5. 使用開啟並修復 這是一種方便且有效的方法,但與其他方法一樣,其成功取決於腐敗的嚴重程度。
6. 複製到新的word文檔 您可以嘗試將所有內容複製到新檔案中。此修復很簡單,但如果損壞影響文字內容本身,則可能無法運作。
7. 從預設設定開始 將 Word 重設為其預設值可以解決由有問題的設定引起的問題。但是,如果檔案本身已損壞,此方法將無濟於事。
8. 採用檔案視圖 這僅適用於與顯示相關的小問題,如果檔案資料本身已損壞,則無濟於事。

是什麼導致 Word 檔案嚴重損壞?

每當您無法正常開啟檔案時,您就應該懷疑檔案已損壞。另外,即使可以開啟檔案,但資料顯示奇怪的字元或 Word 檔案變成亂碼,表示檔案資料已部分或全部損壞。您是如何注意到檔案問題的?活動前您是否做過以下事?如果是的話,可能就是這個原因。

  • 🔌編輯、下載或傳輸檔案時突然斷電或系統關閉。
  • ↔️過於頻繁地將Word檔案格式從一種格式變更為另一種格式
  • 💽在壞扇區過多的硬碟上讀/寫Word檔案
  • 🦠電腦被惡意軟體和病毒感染
  • 📃Microsoft Word 應用程式崩潰凍結,或 Word 檔案變成空白

如何使用 8 個簡單技巧來恢復損壞的 Word 檔案

除非您進行即時備份,否則沒有任何方法可以保證 100% 保護電腦檔案不會遺失或損壞。當您碰巧收到報告 Word 中的檔案已損壞的檔案錯誤時,您應該立即採取正確的操作來修復損壞。

🔎場景 - Word 檔案從一開始就打不開

目前無法開啟的 Word 檔案出現的檔案錯誤通常是關於「檔案已損壞,無法開啟」。這四種解決方案通常有助於解決此類打不開的問題。

修復 1. 用軟體修復Word

此方法基於手動操作和 Microsoft Office 支援,無需使用第三方 Word 修復工具。如果您希望修復無法修復的 Word 文檔,請在您的 PC 上使用 EaseUS Fixo Document Repair 。它能夠在恢復後修復損壞的 Word 檔案或看似無法開啟的檔案。

以下是使用此 EaseUS 檔案修復工具的步驟:

步驟 1. 選擇存有損毀檔案的磁碟位置。點擊「掃描」開始尋找損毀的檔案並修復。

步驟 2. EaseUS 資料救援軟體將立即執行,掃描所選磁碟機,盡可能找到更多的丟失和損毀的檔案。掃描後,軟體一偵測到損毀的檔案就會進行修復程序。耐心等待修復完成。您可以使用「篩選」快速找到要修復的檔案。

步驟 3. 點兩下檔案即可預覽。選擇目標檔案並點擊「恢復」。您應將修復的損毀檔案存到不同的位置,以避免資料覆蓋。

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讓我們學習另外 7 種不同的方法來修復損壞的 Word 檔案。在此之前,不要忘記透過在 Facebook、Twitter 或 SNS 上分享來標記此段落。

如果您不想使用軟體,也沒關係。您可以觀看此影片並參考修復方法。但是,如果您的Word檔案嚴重損壞,只有專業軟體才能修復並保存它。

  • 00:00 簡介
  • 00:14 方法1.插入到新的Word檔案中
  • 00:38 方法2.使用開啟並修復
  • 00:55 方法 3. 預設設置
  • 01:30 方法4. EaseUS Fixo 檔案修復

修復 2. 以草稿模式開啟檔案

  • 打開 Word 並導航至“檢視”,然後導航至“草稿”
  • 選擇“檔案”>“選項”>“進階”
  • 首先,找到“顯示檔案內容部分”,選取“在草稿和大綱檢視中使用草稿字體”前面的方塊,以及“顯示”圖片佔位符。

  • 繼續向下捲動至“常規”部分,取消選取“開啟時更新自動連結”選項,然後選擇“確定”,然後關閉 Word。
  • 重新啟動Word並選擇損壞的檔案開啟。

如何在 Mac 上開啟損壞的 Word 檔案並恢復它

當 Mac 上的 Word 檔案被刪除或損壞時,您可能會看到錯誤的提示「此檔案已被刪除或目前無法存取」。

修復 3. 使用「從任何檔案中恢復文字」開啟檔案

請勿使用雙擊方法開啟該檔案,因為這會阻止您在 Word 中正確開啟該檔案。相反,請像這樣使用 Word 中的可用功能。

  • 打開 Word 並轉到“檔案”>“開啟”>“瀏覽”。

  • 透過導航至檔案位置來選擇有問題的 Word 文檔,然後從下拉式選單中選擇“從任何檔案中恢復文字 (*.*)”
  • 點擊“打開”

修復 4. 將檔案插入新文檔

此方法需要兩個流程來建立新的 Word 檔案並修復Word 發現的不可讀內容

  • 選擇“檔案”選單,然後選擇“新建”
  • 選擇“空白文檔”,然後選擇“建立”
  • 在“插入”標籤上,選擇“插入物件”,然後選擇“檔案中的文字”。

  • 在「插入檔案」對話方塊中,找到並選擇損壞的檔案。然後,選擇“插入”。

🔎場景 - 能夠開啟 Word 檔案但資料已損壞

另一種情況是,您可以在 Word 中以常規方式開啟該檔案,但會遇到一些未指定的錯誤。內容可能包含不可讀的字符,並且格式和佈局很混亂。您必須使用不同的方法來解決此類問題。

修復 5. 使用開啟並修復 Word 工具

  • 在Word中,選擇“功能區”上的“檔案”,然後選擇“開啟”
  • 在「開啟」對話方塊中,按一下一次以突出顯示您的 Word 文檔
  • 選擇“開啟”按鈕上的箭頭,然後選擇“開啟”和“修復”

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當不小心刪除了修復的檔案時感到無助嗎?可以恢復已刪除的word檔案嗎?答案是肯定的。閱讀更多>>

修復 6. 將除最後一段之外的內容複製到新文檔

如果檔案包含分節符,則僅複製分節符之間的純文字。不要複製分節符。

  • 在Word中,選擇“檔案”,然後選擇“新建”
  • 選擇“空白文檔”,然後選擇“建立”
  • 接下來,選擇“檔案”,然後選擇“開啟”
  • 選擇損壞的紙張,然後選擇“開啟”
  • 複製檔案內容,然後將內容貼到新的 Microsoft Word 中

此外,當系統問題導致Word檔案損壞或其他檔案損壞時,您可以使用 文字復原轉換程式 Word 來修復盡可能多的訊息。

修復 7. 從預設設定啟動 Word

使用預設設定來執行 Word 可以排除某些加載項和 NOrmal.dotm 範本問題的因素,這些問題會導致 Word 修復的檔案持續損壞。

  • 關閉電腦上的所有 Word 檔案
  • 按 Windows+R 鍵開啟“執行”
  • 輸入winword.exe /a 並按一下“確定”

  • Word 打開後,轉到“檔案”並點擊“開啟”
  • 瀏覽到損壞的 Word 檔案並點擊“開啟”

修復 8. 採用檔案視圖刪除損壞的資料

如果檔案頁面被截斷,透過切換檔案視圖可能有助於刪除損壞的內容。首先,開啟損壞的檔案並逐頁向下捲動以檢查「哪個頁碼」(嘗試將其寫在筆記本上)有損壞的內容,導致檔案被截斷。然後,切換視圖以刪除損壞的內容,如下所示。

  • 在「檔案檢視」群組的「檢視」標籤上選擇「Web 版面配置」或「草稿檢視」。

  • 捲動查看檔案被截斷之前顯示的內容
  • 選擇並刪除檔案中的下一個段落、表格或對象
  • 在「檔案檢視」群組中的「檢視」標籤上,選擇「列印佈局」。如果檔案仍然看起來被截斷,請繼續切換視圖並刪除內容,直到檔案在「列印佈局」視圖中不再看起來被截斷
  • 儲存檔案

您還有其他本頁未提及的問題嗎?檢查連結以獲得進一步的幫助。

防止 Word 檔案損壞的技巧

  • 在使用 Fixo修復 Word 檔案之前,請關閉所有開啟的 Word 視窗,以防止組成此 Word 檔案修復公用程式的應用程式之間發生衝突;
  • 如果您使用外部設備來保存檔案,則在嘗試從電腦上拔下外部設備時,請務必安全地拔掉電源線;
  • 在與電腦之間傳輸 Word 檔案時,請務必保持 USB 就位。這可能會導致資料損壞。

結論

選擇開啟和復原損壞的 Word 檔案的替代方法之一。在您的電腦上安裝 EaseUS Fixo ,如果您正在尋找最方便的方法來修復錯誤,您將立即正常完成工作。這個強大且簡單的工具將熟練地修復 Word 檔案。