如何在不崩潰的情況下處理大型Excel檔案(5步驟教學)

您知道如何處理大型Excel檔案且不會在Windows 10中崩潰嗎?這篇文章概述五個步驟,以確保在Microsoft Excel 2003、2007、2010、2013、2016、2019等中獲得穩定的運作體驗。結合使用一個或多個技巧來防止大型Excel檔案在您的電腦上卡住、崩潰或執行緩慢。

文章目錄

您在Windows 10中處理大型Excel檔案(例如~10MB)的體驗如何?事實上,例如會計師,正在產生比10MB大得多的Excel檔案。有些人注意到大型當可能會導致Excel崩潰。檔案大小是否導致崩潰?

事實上,大型檔案大小並不是Excel崩潰問題的真正罪魁禍首。據說,考量到現代電腦的處理能力,只有當您的電子表格至少增長到20MB大小時,才會發生不穩定、崩潰或卡住的活頁簿。因此,當您正在處理的檔案大小遠小於20MB時,您應該想想導致Excel崩潰的其他因素。

為什麼大型Excel檔案會崩潰

除了Excel檔案非常大,超過20MB之外,很可能還有其他因素使您的Excel無法穩定使用。因素基本如下:

  • 活頁簿中的格式、樣式和圖形
  • 活頁簿中的計算和公式
  • 電腦記憶體問題

如何使大型Excel檔案更快速運作且不會崩潰

重要
大型Excel檔案通常包含數百行重要資料,其中包含許多樣式和公式,因此您必須透過備份來妥善保管工作簿,以防有一天由於Excel崩潰而發生意外資料遺失,在您點擊儲存之前沒有回應或突然停止運作。我們建議大家在Excel中開啟自動儲存,每隔1~5分鐘儲存一次活頁簿。

接下來,我們將圍繞所討論的三個因素對在 Excel 中打開或編輯時運行緩慢的工作簿進行故障排除。無論是小的還是大的 Excel 文件,因為它會導致 Excel 中的崩潰問題,每個部分中給出的解決方案都應該有所幫助。

步驟 1. 刪除過多的格式

格式化工作表上的單元格可以使正確的資訊一目了然,但格式化未使用的單元格(尤其是整行和整列)可能會導致活頁簿的檔案大小快速增長。Microsoft有自己的附加組件,稱為Clean Excess Cell Formatting,可在Microsoft Office 365和Office Professional Plus 2013中的Excel查詢選項卡上找到。如果您在Excel中看不到「Inquire」選項卡,請執行以下操作以啟用「Inquire」:

  • 點擊檔案>選項>增益集
  • 確保在「管理」框中選擇了COM增益集,然後點擊「執行」。

清理多餘的單元格格式 1

  • 在COM增益集中,選擇Inquire,然後點擊確定。查詢選項卡現在應該在功能區中可見。

要刪除當前工作表中多餘的格式,請執行以下操作:

  • 在Inquire選項卡上,點擊清除多餘的儲存格格式設定

清除多餘的儲存格格式設定 2

  • 選擇是僅清理使用中工作表還是所有工作表。清除多餘的格式後,點擊「是」儲存對工作表的變更,或點擊「否」取消。

步驟 2. 刪除未使用的樣式

Excel工作表上太多不同的樣式很可能會導致特定錯誤「太多不同的單元格格式」,並且伴隨的症狀是Excel不斷崩潰。因此,您應該避免在一個工作表上使用多種樣式。若要清理已包含多種樣式的工作表,您可以使用Microsoft建議的以下第三方工具之一。

  • Excel格式(xlsx、xlsm)— XLStyles工具。
  • 二進制Excel格式(xls、xlsb)、受密碼保護的工作表和加密的工作表 — 刪除樣式加載項。

步驟 3.刪除條件格式

  • 常用下,點擊條件式格式
  • 選擇清除規則
  • 清除整張工作表的規則
  • 如果多張表採用該規則,請重複上述步驟將其全部清除

清除條件式格式

步驟 4. 刪除計算和公式

如果您已經完成了上述三步檢查並刪除了不必要的單元格格式、樣式和條件式格式,但仍然笨拙地處理大型Excel工作表,您可能需要查看工作表中的公式和計算。您不必檢查您在檔案中使用的每個計算和公式,但那些主要的往往會佔用您電腦的大量資源。

  • 引用整行或整列的公式
  • SUMIF、COUNTIF和SUMPRODUCT
  • 大量公式
  • 易失性函數
  • 數組公式

步驟 5. 檢查電腦RAM問題

最後但並非最不重要的一點是,如果這四步努力都不能提升在Windows 10中處理大型Excel檔案的效能,則可能是您的電腦記憶體存在問題。請解決Windows 10 的高RAM使用率問題。

如何有效修復損毀的大型Excel檔案

如果Excel崩潰並損毀了檔案怎麼辦?如何及時修復損壞的Excel?試試EaseUS Data Recovery Wizard。這款進階檔案修復工具可解決Excel檔案損毀問題並恢復.XLS/.XLSX檔案資料。軟體修復了所有類型的Excel損毀錯誤,例如無法辨識的格式、無法讀取的內容、 Excel執行時錯誤等。

使用這款檔案修復工具,您可以:

  • 修復有表格、圖片、圖表、公式等內容的損毀Excel。
  • 一次修復多個.XLS和.XLSX
  • 修復損毀的Excel 2019、2016、2013、2010、2007、2003和2000檔案

要修復無法存取的大型Excel檔案,請按照以下步驟操作。EaseUS Data Recovery Wizard還可以幫助您修復損毀的Word、PowerPoint和PDF文件。

步驟1. 選擇一個位置開始尋找損毀的Excel檔案

啟動EaseUS Data Recovery Wizard,然後掃描損毀的Excel檔。

指定一個掃描位置

步驟2. 修復和恢復損毀的Excel文件

首先,通過篩選、檔案路徑、搜尋等查找損毀的檔案。

再來,預覽和修復。程式將自動修復損毀的Excel檔案。

修復和恢復損毀的Excel文件

步驟3. 將Excel檔存到安全位置

點擊「恢復」將修復的Excel檔案儲存到安全位置(不要將檔案存到丟失資料的硬碟分割區或外接裝置上)。

將Excel檔存到安全位置

這篇文章有幫到您嗎?

author icon

最近, Gina 更新文章

謝謝閱讀我的文章。希望我的文章能夠幫你輕鬆有效地解決問題。

了解更多作者資訊

用戶使用體驗

TrustScore 4.7 | 323 用戶評論
  • EaseUS Data Recovery Wizard 是一套相當實用的檔案救援、資料還原工具,可協助我們在誤刪檔案時即時從硬碟、USB 隨身碟、SSD、記憶卡、數位相機或其他儲存裝置中盡可能的找回消失的檔案。

    了解更多
  • Data Recovery Wizard 操作使用相當簡單、易懂,挖出來的檔案也可說是五花八門,凡儲存過必然留下痕跡,都有機會被掃描出來。

    了解更多
  • EaseUS Data Recovery Wizard 加入了媒體預覽功能,支援JPEG、TIF、PNG、MP4、MOV、AVI等檔案格式,用家可以先預覽、再選擇恢復哪一張相片或影片,非常貼心。

    了解更多