如何建立傳真封面頁模板，並修改內容？2 種方法

隨著網路的發展，越來越多的人習慣透過電子郵件發送檔案，並逐漸放棄一些老式的通訊方式，包括電報、傳真等。

以傳真為例。您知道什麼是傳真封面以及如何自行創造合適的封面嗎？由於網路帶來的便利，當確實需要傳輸重要的紙本檔案時，您可以找到範本。但又出現了一個問題，就是如何填寫封面，因為從網路下載的模板大多是PDF格式。不用擔心。所有這些問題都將在這篇文章中解決。

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什麼是傳真封面頁？

如果您打算將檔案發送給另一家公司的某人，則附上封面非常重要，尤其是當傳真收件人必須與他/她的同事共享傳真機時。此紙張可以幫助識別檔案的發送者和接收者，並且可以使接收者更方便地對檔案進行分類和保存。另一方面，即使收件者不必與他人分享傳真機，傳真封面上的資訊也將有助於從一堆檔案中找到特定檔案。

如上所述，傳真發送者和接收者的姓名是傳真封面不可或缺的部分。除此之外，還應包括一些其他內容，例如地址、電話號碼、傳真號碼、傳真轉換的日期和時間、傳真檔案的頁數、簡訊等。

使用 Word 建立基本傳真封面模板

傳真封面種類繁多，可以滿足各種類型的需求，並且可以在不同的場合使用。例如，您可以使用機密封面來傳遞一些秘密訊息，而在傳遞專業論文時，您可以使用專業封面。然而，大多數時候，我們只需要一個基本的範本來傳送一些普通的檔案。

您可以自己創建一個，而不是浪費時間在線查找和下載基本傳真模板。您需要的唯一工具是 Microsoft Word。要製作 Word 傳真封面，您只需建立一個空白的Word文檔，將文字方塊插入其中，然後添加一些空格來填寫上述資訊。

使用 Word 建立傳真封面的步驟：

步驟 1. 啟動Microsoft Word，建立一個新的空白文檔，然後輸入大字體的文字。

步驟 2. 在「插入」標籤下，您可以找到「文字方塊」選項，點擊它並從下拉式選單中選擇「簡單文字方塊」。

步驟 3. 在適當且對稱的位置插入兩個文字方塊。然後，在框中輸入必要的項目並新增底線。   

步驟 4. 列印此封面並填寫。現在，您可以使用此封面作為附件向其他人發送傳真。

下載 PDF 封面範本並填寫

雖然建立基本封面並不困難，但有時您可能需要下載專門的範本來實現某些不常見的目的。然而，不同平台提供的模板品質不同。更具體地說，有些模板被設計為具有可填寫欄位的 PDF 檔案，您可以直接填寫表單，而無需使用其他工具。相反，其他一些 PDF 模板是不可編輯的。

您可以如何編輯非活動 PDF 並填寫 PDF 封面？首先，一款優秀的PDF編輯器是你不能錯過的。如果您是 Windows 用戶，想要找到最合適的PDF 編輯軟體，EaseUS PDF Editor 正是您所尋找的。這個用戶友好的PDF編輯器可以幫助您透過兩種方法解決您的問題，第一種方法是向PDF添加可填充字段，第二種方法是向PDF插入文字。

在執行這些步驟之前，請按一下此按鈕並將此 PDF 編輯器下載到您的 PC。如果您需要列印此表，EaseUS PDF Editor 甚至可以幫助您在一個 PDF 上列印多個頁面。不要猶豫，立即下載並嘗試。

透過插入文字填寫 PDF 傳真封面的步驟：

步驟1. 下載EaseUS PDF Editor並開啟，然後點擊左下角的「開啟檔...」按鈕以導入需要編輯的PDF檔案。

步驟2. 導入PDF後，點擊「編輯」>「添加文本」。

步驟3. 點擊想要插入文字的區域，然後輸入文字。您可以在右側欄工具上自定義文字字體、顏色以等。

步驟4. 編輯完成後，點擊「檔案」>「儲存」將PDF檔存到電腦上。

結論

這篇文章對傳真封面進行了全面而詳細的介紹，它不僅為您提供了大量有關傳真封面的相關信息，還教您如何自己創建傳真封面。對於喜歡從網路下載表單範本的人來說，填寫非活動 PDF 的教學非常實用。如果您遇到 PDF 不可編輯的困擾，請下載 EaseUS PDF Editor，它將幫助您解決問題。

傳真封面常見問題

1. 我可以製作自己的傳真封面嗎？

當然，是的。您可以使用某些軟體製作自己的傳真封面。您可以在線找到大量傳真模板，只需在 Word 網頁版中打開它即可將其變成您的。

2. 傳真需要封面嗎？

是的。如果您要傳送傳真，則需要封面頁，因為封面頁可以讓接收者清楚了解傳真的人物、內容和原因。

3. 傳真封面又叫什麼？

傳真封面頁，也稱為傳真封面頁或傳真求職信，是繼實際傳真訊息之後的一頁。本質上，它是一個包含寄件者、收件者、日期和主題以及其他相關詳細資訊的檔案。