3種方法 | 如何在Windows 11/10中備份OneDrive到外接硬碟【完整教學】

Microsoft OneDrive作為最大的雲端儲存服務之一，為每位使用者提供5GB免費儲存空間。但是，當您的資料佔用了OneDrive空間時，該怎麼辦？

您有兩種選擇：1. 購買更多儲存空間。2. 備份OneDrive到外接硬碟。本文將為您提供3種保護OneDrive資料的實用方法：

該怎麼將OneDrive檔案備份到外接硬碟

「我的OneDrive備份檔案佔用了電腦D槽的全部空間。我想把OneDrive備份檔案移到外接硬碟。有人可以教我怎麼把OneDrive檔案備份到外接硬碟嗎？」

為什麼需要將OneDrive備份到外接硬碟？以下為常見原因：

• 避免誤刪檔案。
• 存取OneDrive檔案時無網路連接。
• OneDrive服務中斷或崩潰時保護檔案。
• 保護本機OneDrive檔案免於刪除、損毀、病毒感染。
• OneDrive空間滿了，將OneDrive檔案轉移到外接硬碟可以釋放空間。

完整教學：如何在Windows中備份OneDrive到外接硬碟 | 3種方法

此部分，我們將介紹3種可靠的方法幫助您備份OneDrive檔案和資料夾到外接硬碟：

• 教學1. 線上下載/備份OneDrive到外接硬碟（網頁版）
• 教學2. 使用OneDrive同步客戶端備份OneDrive到外接硬碟
• 教學3. 使用檔案備份軟體備份本機OneDrive檔案到外接硬碟

開始之前：記得準備一顆大的外接硬碟（空閒空間需要比您的OneDrive檔案更大），並將外接硬碟正確連接到電腦。

現在，您可以按照下面教學立即將OneDrive檔案備份到外接硬碟上。

教學1. 如何線上（下載）備份OneDrive到外接硬碟（網頁版）

如果您已經線上儲存了OneDrive檔案，而且不想使用任何軟體，您可以使用瀏覽器下載OneDrive檔案並將其備份到外接硬碟。

以下為下載OneDrive檔案並將檔案儲存到外接硬碟作為備份的步驟：

步驟1. 將外接硬碟連接到電腦，並將外接硬碟設為您的網頁瀏覽器的下載位置：

• 開啟IE瀏覽器，點擊「檢視下載」。
• 點擊「選項」>「瀏覽」，將外接硬碟設為下載位置。
• 完成後點擊「確定」。

步驟2. 開啟OneDrive網站，登入您的OneDrive帳號。

OneDrive網站連結：https://www.microsoft.com/zh-tw/microsoft-365/onedrive/online-cloud-storage

步驟3. 選擇下載要備份的OneDrive檔案。

步驟4. 點擊「下載」儲存並備份OneDrive檔案到外接硬碟。

完成後，您可以在外接硬碟查看OneDrive檔案。

注意：記得將OneDrive的下載位置從您的外接硬碟變更為原來的預設位置。否則，所有檔案都會下載到您的外接HDD。

教學2. 如何使用OneDrive同步客戶端備份OneDrive到外接硬碟

另一種備份OneDrive線上檔案到外接硬碟的方法就是使用OneDrive同步客戶端。

使用OneDrive客戶端，您可以備份檔案到OneDrive、從OneDrive下載檔案、同步OneDrive與您的本機/外接儲存裝置之間的檔案。

看看如何同步和備份OneDrive檔案到外接硬碟，以下為步驟：

步驟1. 將外接硬碟連接到PC。

步驟2. 右鍵點擊工作列中的OneDrive，選擇「說明和設定」>「設定」>「帳戶」。

步驟3. 選擇「取消連結此電腦」。

這時會出現一個OneDrive設定界面，您可以選擇忽略它。

步驟4. 開啟檔案總管，找到您的OneDrive資料夾，點擊「移至」按鈕，在您的外接硬碟上建立並選擇一個資料夾。

OneDrive資料夾中的所有檔案將自動移到外接硬碟。

步驟5. 登入您的OneDrive帳戶時，設定OneDrive視窗彈出。

步驟6. 在您的OneDrive資料夾中點擊「變更位置」，將外接硬碟設為新的OneDrive資料夾位置。

之後，您可以看到OneDrive檔案成功同步和備份到外接硬碟了。

教學3. 如何使用檔案備份軟體備份本機OneDrive檔案到外接硬碟

關於OneDrive檔案備份的最後一種辦法就是使用可靠的檔案備份軟體。如果您將OneDrive備份放到電腦上，EaseUS Todo Backup是個很好的選擇。

您可以直接從本機硬碟備份OneDrive檔案到外接硬碟，只需幾下點擊。現在就按照步驟開始備份本機OneDrive資料：

步驟1. 如果是第一次使用EaseUS Todo Backup，請在主介面中點擊建立備份並點擊大問號圖示以選擇備份內容。

步驟2. 既然您要備份電腦上的檔案和資料夾，那麼就點擊「資料」備份模式，此處您可以選擇圖片、影片、文件和所有其他類型的檔案進行備份。

步驟3. 找到您要備份的檔案、資料夾，選擇該內容並點擊「確定」。

步驟4. 現在，您需要選擇備份檔的存放位置。

步驟5. EaseUS Todo Backup可以幫助使用者將備份檔存放到任何裝置上，像是本機硬碟、外接USB隨身碟、SD卡、網路磁碟機或NAS，以及EaseUS的雲端硬碟。我們建議使用者選擇雲端硬碟作為存放重要備份的位置，而不是選擇一般的硬碟，因為雲端硬碟有著更大的存取性、靈活性和安全性。

想要存取EaseUS雲端，只須用電子郵件註冊並登入EaseUS帳戶即可。

步驟6. 如果您對自動和聰明備份有興趣，請繼續「選項」設定。在這個地方，您可以加密備份檔案、壓縮備份映像檔大小或制定備份計劃，告訴軟體在什麼時候執行下一次備份。

自定義進階自動備份任務：

步驟7. 點擊「立即備份」開始備份檔案。備份完成後，該備份任務將顯示在左側區域。

額外技巧：備份OneDrive檔案到外接硬碟後要做什麼

將OneDrive檔案備份到外接硬碟後，下一步是什麼？為了繼續使用您的OneDrive空間，您可能需要刪除OneDrive中的檔案或資料夾。

以下為微軟提供的步驟，您可以按照此步驟釋放您的OneDrive空間：

#技巧1. 線上刪除檔案&釋放OneDrive空間（透過網頁界面） — Windows & Mac

步驟1. 到OneDrive網站，登入您的OneDrive帳戶。

步驟2. 線上刪除OneDrive檔案：

勾選要刪除的檔案>選擇「刪除」。

步驟3. 在OneDrive中刪除資料夾。選擇整個資料夾>點擊頁面頂部的「刪除」。

注意：如果您在OneDrive誤刪了檔案，可以在資源回收筒還原。

#技巧2. 在Windows 10/8/7使用OneDrive桌面版刪除OneDrive上的檔案

步驟1. 在電腦上開啟檔案總管。

步驟2. 找到OneDrive並開啟，選擇不用的檔案，然後按下「Delete」鍵刪除。

#技巧3. 使用Mac版OneDrive程式刪除OneDrive的檔案/資料夾

步驟1. 開啟Mac資料夾。

步驟2. 到OneDrive資料夾，選擇要刪除的檔案。

步驟3. 右鍵點擊不用的OneDrive檔案，選擇「丟到垃圾桶」。

您也可以將這些檔案拖放到Mac垃圾桶。

#技巧4. Windows/Mac上恢復刪除的OneDrive檔案

如果您誤刪了OneDrive本機磁碟機上的檔案，別擔心。您可以從資源回收筒或垃圾桶還原刪除的檔案。如果資源回收筒或垃圾桶沒有顯示，專業的硬碟救援工具 — EaseUS Data Recovery Wizard可以提供協助。

透過EaseUS Data Recovery Wizard，了解如何從OneDrive還原刪除的檔案：

步驟1. 選擇本機硬碟

啟動EaseUS Data Recovery Wizard，選擇檔案同步到雲端的本機硬碟。然後點擊「掃描」開始。

步驟2. 檢視掃描結果

掃描完成後，可以開始檢視選定的硬碟和雲端硬碟中刪除的檔案。如果想要快速找到檔案，請點擊「篩選」並選擇類別。或者，在搜尋框直接搜尋檔案或資料夾的名稱或格式。您還可以點兩下該檔案以預覽其內容。

步驟3. 恢復需要的檔案

選擇您需要的檔案，點擊「恢復」按鈕，並選擇一個不同的位置來儲存檔案（不可以存到原本的本機硬碟）。

您可能有興趣：

輪到你了！立即備份OneDrive檔案

本文講述了為什麼要備份OneDrive檔案，並提供3種可靠的教學，教您如何高效率備份OneDrive到外接硬碟。

如果您在線上儲存了OneDrive檔案，您可以透過網頁版或桌面版嘗試教學1或教學2。除了線上方法，您還可以使用可靠的資料備份程式，如EaseUS Todo Backup。

有了這款軟體，您可以輕鬆備份OneDrive檔案和資料夾到本機或外接硬碟。如果您的OneDrive檔案很重要，就值得建立第二個備份。輪到你了！立即備份OneDrive檔案。

有關如何將 OneDrive 備份到外接硬碟的常見問題與解答

以下是有關 OneDrive 備份的更多相關問題。 如果您遇到任何這些問題，請在此處進行故障排除。

1. 我可以將 OneDrive 同步到外接硬碟嗎？

您可以將 OneDrive 同步到外部硬碟。 當外接硬碟連接到你的電腦或筆記型電腦時，OneDrive 會將其視為本機儲存部分。 您可以更改儲存位置以將 OneDrive 資料夾同步到外接硬碟。

• 右鍵單擊 OneDrive 圖標。 單擊"設定"並選擇"帳戶"。
• 選擇取消鏈接這台電腦。
• 到原始 OneDrive 同步資料夾。 將資料夾移至外接硬碟。
• 登錄您的 OneDrive 帳戶。 選擇更改位置選擇外接硬碟中的資料夾來備份 OneDrive。

2. 如何將整個硬碟備份到外部硬碟？

要將整個硬碟或磁碟區備份到外部硬碟，最有效的方法是使用終極資料備份軟體，例如，EaseUS Todo Backup。

您可以通過簡單的步驟使用其磁碟備份功能將整個硬碟備份到外接硬碟：

步驟1. 如果是第一次使用EaseUS Todo Backup，請在主介面中點擊建立備份並點擊大問號圖示以選擇備份內容。

步驟2. 既然您要備份電腦上的檔案和資料夾，那麼就點擊「資料」備份模式，此處您可以選擇圖片、影片、文件和所有其他類型的檔案進行備份。

步驟3. 找到您要備份的檔案、資料夾，選擇該內容並點擊「確定」。

步驟4. 現在，您需要選擇備份檔的存放位置。

步驟5. EaseUS Todo Backup可以幫助使用者將備份檔存放到任何裝置上，像是本機硬碟、外接USB隨身碟、SD卡、網路磁碟機或NAS，以及EaseUS的雲端硬碟。我們建議使用者選擇雲端硬碟作為存放重要備份的位置，而不是選擇一般的硬碟，因為雲端硬碟有著更大的存取性、靈活性和安全性。

想要存取EaseUS雲端，只須用電子郵件註冊並登入EaseUS帳戶即可。

步驟6. 如果您對自動和聰明備份有興趣，請繼續「選項」設定。在這個地方，您可以加密備份檔案、壓縮備份映像檔大小或制定備份計劃，告訴軟體在什麼時候執行下一次備份。

自定義進階自動備份任務：

步驟7. 點擊「立即備份」開始備份檔案。備份完成後，該備份任務將顯示在左側區域。

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3. OneDrive 適合備份嗎？

Microsoft OneDrive 是用於備份、同步和共享資料夾和檔案的最大雲端服務之一。 支援電腦端、移動端、網頁端。

每個用戶免費擁有5GB存儲空間。 您可以每月支付 2 美元將可用儲存升級到 50GB，但最好的選擇是 Office 365 家庭版或個人版訂閱，其中包括最多可供 5 位用戶使用的 1000GB (1TB) 儲存空間。

4. 如何儲存到硬碟而不是 OneDrive？

您可以配置儲存位置以將檔案保存到硬碟而不是 OneDrive。

• 打開任何 Office 程式，例如 Word。
• 然後單擊"檔案">"選項"。
• 單擊左側窗格中的"保存"，然後選中"默認儲存到電腦"複選框。

如果您願意，可以在復選框下方的框中更改默認的本機檔案位置。 現在，當您儲存檔案時，它會將其保存在本機，而不是保存到您的 OneDrive 帳戶。