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3種方法 | 如何在Windows 11/10中備份OneDrive到外接硬碟【完整教學】

Gina 於2022/09/22 更新 備份還原 | 相關文章

Microsoft OneDrive作為最大的雲端儲存服務之一,為每位使用者提供5GB免費儲存空間。但是,當您的資料佔用了OneDrive空間時,該怎麼辦?

您有兩種選擇:1. 購買更多儲存空間。2. 備份OneDrive到外接硬碟。本文將為您提供3種保護OneDrive資料的實用方法:

解決方法 疑難排解步驟
1. 線上備份OneDrive到外接硬碟 連接外接HDD>設定IE瀏覽器的下載位置>線上開啟OneDrive...完整步驟
2. 透過同步客戶端備份OneDrive到外接HDD 連接外接硬碟>然後右鍵點擊OneDrive>選擇「取消連結此電腦」...完整步驟
3. 透過軟體備份OneDrive到外接HDD 連接外接硬碟>執行EaseUS檔案備份軟體>選擇OneDrive檔案...完整步驟

該怎麼將OneDrive檔案備份到外接硬碟

「我的OneDrive備份檔案佔用了電腦D槽的全部空間。我想把OneDrive備份檔案移到外接硬碟。有人可以教我怎麼把OneDrive檔案備份到外接硬碟嗎?」

為什麼需要將OneDrive備份到外接硬碟?以下為常見原因:

  • 避免誤刪檔案。
  • 存取OneDrive檔案時無網路連接。
  • OneDrive服務中斷或崩潰時保護檔案。
  • 保護本機OneDrive檔案免於刪除、損毀、病毒感染。
  • OneDrive空間滿了,將OneDrive檔案轉移到外接硬碟可以釋放空間。

完整教學:如何在Windows中備份OneDrive到外接硬碟 | 3種方法

此部分,我們將介紹3種可靠的方法幫助您備份OneDrive檔案和資料夾到外接硬碟:

開始之前:記得準備一顆大的外接硬碟(空閒空間需要比您的OneDrive檔案更大),並將外接硬碟正確連接到電腦。

現在,您可以按照下面教學立即將OneDrive檔案備份到外接硬碟上。

教學1. 如何線上(下載)備份OneDrive到外接硬碟(網頁版)

如果您已經線上儲存了OneDrive檔案,而且不想使用任何軟體,您可以使用瀏覽器下載OneDrive檔案並將其備份到外接硬碟。

以下為下載OneDrive檔案並將檔案儲存到外接硬碟作為備份的步驟:

步驟1. 將外接硬碟連接到電腦,並將外接硬碟設為您的網頁瀏覽器的下載位置:

  • 開啟IE瀏覽器,點擊「檢視下載」。
  • 點擊「選項」>「瀏覽」,將外接硬碟設為下載位置。
  • 完成後點擊「確定」。

設定外接硬碟為下載位置以備份OneDrive檔案

步驟2. 開啟OneDrive網站,登入您的OneDrive帳號。

OneDrive網站連結:https://www.microsoft.com/zh-tw/microsoft-365/onedrive/online-cloud-storage

步驟3. 選擇下載要備份的OneDrive檔案。

步驟4. 點擊「下載」儲存並備份OneDrive檔案到外接硬碟。

下載並備份OneDrive檔案到外接硬碟

完成後,您可以在外接硬碟查看OneDrive檔案。

注意:記得將OneDrive的下載位置從您的外接硬碟變更為原來的預設位置。否則,所有檔案都會下載到您的外接HDD。

教學2. 如何使用OneDrive同步客戶端備份OneDrive到外接硬碟

另一種備份OneDrive線上檔案到外接硬碟的方法就是使用OneDrive同步客戶端。

使用OneDrive客戶端,您可以備份檔案到OneDrive、從OneDrive下載檔案、同步OneDrive與您的本機/外接儲存裝置之間的檔案。

看看如何同步和備份OneDrive檔案到外接硬碟,以下為步驟:

步驟1. 將外接硬碟連接到PC。

步驟2. 右鍵點擊工作列中的OneDrive,選擇「說明和設定」>「設定」>「帳戶」。

步驟3. 選擇「取消連結此電腦」。

這時會出現一個OneDrive設定界面,您可以選擇忽略它。

取消連結此電腦

步驟4. 開啟檔案總管,找到您的OneDrive資料夾,點擊「移至」按鈕,在您的外接硬碟上建立並選擇一個資料夾。

OneDrive資料夾中的所有檔案將自動移到外接硬碟。

找到OneDrive資料夾

步驟5. 登入您的OneDrive帳戶時,設定OneDrive視窗彈出。

登入OneDrive帳戶

步驟6. 在您的OneDrive資料夾中點擊「變更位置」,將外接硬碟設為新的OneDrive資料夾位置。

設外接硬碟為下載和備份OneDrive檔案的目標位置

之後,您可以看到OneDrive檔案成功同步和備份到外接硬碟了。

教學3. 如何使用檔案備份軟體備份本機OneDrive檔案到外接硬碟

關於OneDrive檔案備份的最後一種辦法就是使用可靠的檔案備份軟體。如果您將OneDrive備份放到電腦上,EaseUS Todo Backup是個很好的選擇。

EaseUS Todo Backup

  • 支援多種被分類型,像是檔案備份、系統備份、磁碟/分割區備份
  • 支援計劃備份,像是檔案備份、系統備份、磁碟/分割區備份
  • 支援從HDD轉移Windows 11/10到SSD、克隆/升級磁碟
  • 操作簡單
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支援 Windows 11/10/8.1/8/7/Vista/XP

您可以直接從本機硬碟備份OneDrive檔案到外接硬碟,只需幾下點擊。現在就按照步驟開始備份本機OneDrive資料:

步驟1. 如果是第一次使用EaseUS Todo Backup,請在主介面中點擊建立備份並點擊大問號圖示以選擇備份內容

備份檔案-步驟1

步驟2. 既然您要備份電腦上的檔案和資料夾,那麼就點擊「資料」備份模式,此處您可以選擇圖片、影片、文件和所有其他類型的檔案進行備份。

備份檔案-步驟2

步驟3. 找到您要備份的檔案、資料夾,選擇該內容並點擊「確定」。

備份檔案-步驟3

步驟4. 現在,您需要選擇備份檔的存放位置。

備份檔案-步驟4

步驟5. EaseUS Todo Backup可以幫助使用者將備份檔存放到任何裝置上,像是本機硬碟、外接USB隨身碟、SD卡、網路磁碟機或NAS,以及EaseUS的雲端硬碟。我們建議使用者選擇雲端硬碟作為存放重要備份的位置,而不是選擇一般的硬碟,因為雲端硬碟有著更大的存取性、靈活性和安全性。

備份檔案-步驟5

想要存取EaseUS雲端,只須用電子郵件註冊並登入EaseUS帳戶即可。

備份檔案-步驟6

步驟6. 如果您對自動和聰明備份有興趣,請繼續「選項」設定。在這個地方,您可以加密備份檔案、壓縮備份映像檔大小或制定備份計劃,告訴軟體在什麼時候執行下一次備份。

自定義進階自動備份任務:

備份檔案-步驟7

步驟7. 點擊「立即備份」開始備份檔案。備份完成後,該備份任務將顯示在左側區域。

額外技巧:備份OneDrive檔案到外接硬碟後要做什麼

將OneDrive檔案備份到外接硬碟後,下一步是什麼?為了繼續使用您的OneDrive空間,您可能需要刪除OneDrive中的檔案或資料夾。

以下為微軟提供的步驟,您可以按照此步驟釋放您的OneDrive空間:

#技巧1. 線上刪除檔案&釋放OneDrive空間(透過網頁界面) — Windows & Mac

步驟1. 到OneDrive網站,登入您的OneDrive帳戶。

步驟2. 線上刪除OneDrive檔案:

勾選要刪除的檔案>選擇「刪除」。

刪除OneDrive檔案以釋放空間

步驟3. 在OneDrive中刪除資料夾。選擇整個資料夾>點擊頁面頂部的「刪除」。

刪除OneDrive檔案以釋放空間

注意:如果您在OneDrive誤刪了檔案,可以在資源回收筒還原。

#技巧2. 在Windows 10/8/7使用OneDrive桌面版刪除OneDrive上的檔案

步驟1. 在電腦上開啟檔案總管。

步驟2. 找到OneDrive並開啟,選擇不用的檔案,然後按下「Delete」鍵刪除。

Windows本機硬碟中刪除OneDrive檔案

#技巧3. 使用Mac版OneDrive程式刪除OneDrive的檔案/資料夾

步驟1. 開啟Mac資料夾。

步驟2. 到OneDrive資料夾,選擇要刪除的檔案。

步驟3. 右鍵點擊不用的OneDrive檔案,選擇「丟到垃圾桶」。

您也可以將這些檔案拖放到Mac垃圾桶。

Mac本機硬碟上刪除OneDrive檔案

#技巧4. Windows/Mac上恢復刪除的OneDrive檔案

如果您誤刪了OneDrive本機磁碟機上的檔案,別擔心。您可以從資源回收筒或垃圾桶還原刪除的檔案。如果資源回收筒或垃圾桶沒有顯示,專業的硬碟救援工具 — EaseUS Data Recovery Wizard可以提供協助。

透過EaseUS Data Recovery Wizard,了解如何從OneDrive還原刪除的檔案:

重要
為什麼EaseUS資料救援工具可以恢復雲端刪除的檔案?這是因為您的本機檔案一直都有跟雲端裝置同步。當您刪除Dropbox、OneDrive或Google雲端硬碟上的資料時,您也刪除了本機檔案。EaseUS Data Recovery Wizard能夠掃描本機磁碟,找到從雲端硬碟上消失的相同檔案。

步驟1. 選擇本機硬碟

啟動EaseUS Data Recovery Wizard,選擇檔案同步到雲端的本機硬碟。然後點擊「掃描」開始。

選擇一個位置並點擊掃描

步驟2. 檢視掃描結果

掃描完成後,可以開始檢視選定的硬碟和雲端硬碟中刪除的檔案。如果想要快速找到檔案,請點擊「篩選」並選擇類別。或者,在搜尋框直接搜尋檔案或資料夾的名稱或格式。您還可以點兩下該檔案以預覽其內容。

選擇檔案以恢復

步驟3. 恢復需要的檔案

選擇您需要的檔案,點擊「恢復」按鈕,並選擇一個不同的位置來儲存檔案(不可以存到原本的本機硬碟)。

恢復丟失資料

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