【最新】如何將 Outlook 轉移/傳送/傳輸 至新電腦上

Harrison 於 2024年03月15日 更新 電腦檔案傳輸 | 其他產品相關文章

適用 Outlook 2007、2010、2013、2016、2019 - 在本文中，您將找到三種可幫助您將 Outlook 移至新電腦的方法。 您可以根據您的需要，選擇任一方法達到 Outlook 傳輸的目的：

如果您有這樣的需求，請繼續閱讀：

• 更換新的 PC/筆記型電腦 - 想要將 Outlook 資料從一台電腦遷移到另一台新電腦。
• 購買新 Mac - 將檔案從一台 Mac 轉移到另一台。

如何將 Outlook 轉移到新電腦?

可幫助用戶儲存、分類和管理電子郵件、聯繫人、行事曆、任務和筆記。 隨著新電腦和筆記本電腦的快速發布，怎麼移植已安裝的軟體到另一台電腦 的需求也大幅增加。 

通常，您可以使用手動方法將 PST 檔案從一台電腦導出到另一台電腦。但是，它只傳輸郵箱的內容。如果要傳輸資料夾屬性相關的檔案，和 Outlook 設定，請嘗試 Outlook mover。

方法1. 如何透過應用程式將 Outlook 移動到新電腦上

適用：將 Outlook .pst 檔案與 Outlook 應用程式和設定一起移動到另一台電腦上。

所有步驟可以在線完成！無需再執行導出和導入。 您可以使用 EaseUS Todo PCTrans，點擊滑鼠幾下，即可整合所有 Outlook 資料到新電腦上。將所需的應用程式和軟體，連同帳戶資訊的設定轉移到新電腦上，這個方法將節省大量時間與精力，值得您一試。

EaseUS 最近更新 PC Transfer 軟體，增加了新功能。 它能夠將 Outlook 應用程式及其資料、已完成設定的帳戶，轉移到另一台新電腦，而無需重新安裝。並支援所有 Outlook 版本。

步驟1. 將兩台電腦正確連接

為了確保兩台電腦正確且穩定的連接，電腦應待在同一區域網路。在兩台電腦上安裝並執行EaseUS Todo PCTrans。在源電腦上點擊「電腦到電腦」。

在目標電腦上的「電腦到電腦」主畫面右上角查看驗證碼。

步驟2. 選擇要傳輸的Office Outlook

穩定連接後，就可以開始傳輸Outlook了。將滑鼠懸停在「應用」類別上，點擊「編輯」。

找到Microsoft Outlook應用程式，勾選起來並點擊「完成」。

步驟3. 開始傳輸Outlook

點擊「傳輸」後，軟體將開始將Outlook，包含帳戶、資料和設定轉移到另一台電腦。

重要提示：傳送完成後，重新啟動新電腦。然後，您可以在新電腦上啟動 Outlook，然後單擊該程式中的“啟動”按鈕。

之後，您應該再次在新電腦上查看，並檢查您的 Outlook 電子郵件、地址、聯絡人。在第二部分和第三部分中，我們將重點介紹將 Outlook 轉移到新電腦的手動解決方案。第一個與使用導入和導出有關，第二個使用複製和貼上。

方法2. 使用導入和導出嚮導將 Outlook 遷移到新電腦

適用：手動將 Outlook .pst（資料庫檔案）傳輸到新 PC。

注意：在開始傳輸之前，請記住在新電腦上安裝 Outlook 並準備一個空的 USB 隨身碟。 一旦 Outlook 斷開連接，您將無法使用導入和導出嚮導。

#1. 將 Outlook 檔案導出

步驟1. 在工具欄點擊 檔案 並點選 選項。

步驟2. 選擇 進階。找到導出選項，並點選 導出。

步驟3. 在導入和導出嚮導中，選擇 導出到資料夾 以及 Outlook 資料檔案 (.pst)。然後點選下一步選擇資料夾。

步驟4. 點擊 瀏覽 來設定導出的位置以及檔案名稱。最後點選完成即可。

#2. 導入 Outlook 檔案

步驟1. 移動檔案到您的硬碟。在新電腦上打開 Outlook，點擊 檔案 > 選項 > 進階 > 從其他應用程式或檔案導入 > Outlook 資料夾 (.pst)

步驟2. 如果您已經有一樣的檔案，最好選擇 不要導入重複的項目。然後點選 下一步 選擇資料夾。最後，點選完成即可。

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方法3. 使用複製貼上轉移 Outlook 到新電腦

適用: 手動將 Outlook 複製到另一台電腦。

步驟1. 在電腦上找到您的 Outlook PST 檔案

1. 打開 Outlook 並至 "設定"。

2. 點選 "檔案"，選擇 .pst 檔案，這將包含您所有的資料夾檔案，並點選 "打開位置"。

步驟2. 將 USB 與您的電腦連接，將 .pst 檔案複製到您的隨身碟中。

之後，安全地移除硬碟並將 USB 插入新電腦。

步驟3. 在新電腦上轉移並導入 pst 檔案

1. 將 pst 檔案複製貼上到另一台電腦的桌面。

2. 在新電腦上打開 Outlook，至 檔案 > 開啟 & 導出 > 導入/導出。

3. 選擇 從其他應用程式或檔案導入 > 下一步 > pst 檔案

瀏覽 pst 檔案的位置並選擇目標資料夾，點選完成。

等待 Outlook 導入 pst 檔案，使用您的 Outlook 帳戶和密碼登入。然後您應該能夠再次訪問新電腦上的 Outlook 資料。

額外技巧: 保護 Outlook 資料

以下提供了三種安全方法，可幫助您使用 EaseUS Todo PCTrans 或 USB 將帶有資料、帳戶和設定的 Outlook 傳輸到新電腦。

除此之外，了解有關如何保護 Outlook 資料的一些技巧也很重要。以下是您可以應用和嘗試的一些方法：

1. 使用密碼保護 Outlook PST 檔案

• 執行 Outlook，至 檔案 > 帳戶設定。
• 至 資料檔案 > Outlook 資料檔案 > 修改密碼。
• 設定新密碼以保護 Outlook 資料，點選完成即可。

2. 保護 Outlook OST Mailbox

停止使用緩存交換模式

• 至檔案 > 帳戶設定 > 在郵件欄位下，點擊兩下交換帳戶資訊。
• 取消“使用緩存交換模式”的選項，然後點擊 "下一步" 。
• 當 Outlook 彈出一條訊息時，單擊“確定”進行確認，這是告知: 您執行的操作將在您退出並重新啟動 Microsoft Outlook 之後完成。

取消 "永遠提示登入憑證" 的選項

• 於資料檔案的欄位，帳戶設定彈窗中，點擊兩下 Outlook OST 檔案
• 至 "安全性" 設定中，取消"永遠提示登入憑證" 的選項，點擊完成即可。

3. 備份 Outlook 資料 

最後也是最有用的一項方法就是，定時 備份Outlook。

您可以選擇將電腦上的 pst 檔案複製到另一台裝置，或應用專業的 Outlook 備份軟體 像是 EaseUS Todo Backup 幫忙。 

方法4. Mac用戶看過來! 我要如何將 Outlook 檔案移動到新 Mac 上

將 Outlook 從一台 Mac 遷移到另一台 Mac:

步驟1. 導出 .olm 檔案 (郵件、日曆、聯絡人、任務以及備註)

1. 選擇工具欄中的導出選項。

2. 選擇 "導出至保存的檔案 (.olm) " 選擇您想要轉移的目標，並點擊 "繼續”。

3. 儲存為 .olm 檔案: 在 "另存為" 選項中中，選擇收藏夾下的下載。然後點擊 "儲存"。

使用外接式硬碟將檔案傳輸到另一台 Mac。接下來，開始導入選定的檔案。

步驟2. 將檔案導入至 Outlook

1. 至 "工具" 選項，然後單擊 "導入"。

2. 在 "導入" 框中，選 "Mac 用 Outlook 檔案資料 (.olm)"。

3. 選擇 "Mac 用 Outlook 存檔資料 (.olm)"，然後單擊 "繼續"。

4. 選擇 .olm 檔案並點選 "導入"。

5. 選擇 .olm 檔案並點選 "繼續"。

6. 最後點選 "完成" 即可。