如何在電腦/Mac/iPhone 上將電子郵件另存為 PDF

摘要：

重要的是可以選擇將電子郵件另存為 PDF 檔案。它不僅有助於保留副本，而且還提供了一種與任何人分享檔案的簡便方法。該選項適用於所有平台，包括電腦/Mac/iPhone 等。

 更新：: 最近，Microsoft 正在改變其 Microsoft Office 品牌。Microsoft Office 正在被 Microsoft 365 更名，正式更名後，我們的文章內容也會隨之更新。

有時您可能想與某人分享電子郵件的內容。雖然您可以隨時轉發到他們的電子郵件帳戶，但電子郵件會隨身攜帶所有內容，包括舊對話。此外，有時並不是每個人都願意閱讀電子郵件。

您始終可以傳送螢幕截圖，但更好的方法是將電子郵件作為 PDF 傳送，您可以在任何平台上開啟，而且大多數電子郵件客戶端都支援。這篇文章指導您如何將 Outlook 或其他電子郵件應用程式中的電子郵件另存為 PDF。

本文內容：

如何在 PC 上將電子郵件另存為 PDF

雖然 Gmail 或任何其他電子郵件服務提供了一個內建選項，可以直接在 Windows 或連接的印表機中列印，但除非您使用郵件客戶端，否則無法列印多封電子郵件。

這就是像 CloudHQ 的 Save Emails to PDF 這樣的軟體出現的地方。

功能：

在 PC 上將電子郵件另存為 PDF 的步驟：

步驟 1. 點擊網站連結，下載並安裝在 Chrome 或 Edge 瀏覽器上。然後開啟 Gmail，您應該會在 Gmail 的搜尋欄旁邊看到 CloudHQ。

步驟 2. 接下來，選擇您要列印的電子郵件，然後點擊選單連結。您應該會看到諸如「將所選對話儲存為 PDF」之類的選項。

步驟 3. 最後，您可以就如何列印 PDF 做出幾個選擇。您可以將每個儲存到單獨的 PDF 中或將它們全部合併。然後，您可以選擇設定頁碼、PDF 中的嵌入式電子郵件附件、zip 等。

網址：https://www.save-emails-to-pdf.com/

Outlook 應用程式是 Mac 的流行客戶端，您可以管理多個電子郵件帳戶。您可以下載附件、預覽它們，為所有傳入的電子郵件建立規則。Outlook 提供了一項內建功能，允許您列印電子郵件和附件。

但是僅限於單個郵件，附件需要單獨列印。也就是說，Outlook 在其軟體中提供了 PDF 印表機，您需要做的就是使用列印選項並將檔案儲存在電腦上。

在 Mac 上將電子郵件另存為 PDF 的步驟：

步驟 1. 在 MacBook 中打開 Outlook 並選擇您要列印的電子郵件。它將出現在預覽窗格中。

步驟 2. 點擊檔案，然後選擇列印。它將顯示列印預覽視窗，您可以在其中進行一些調整。確保從下拉列表中選擇 PDF 作為選項。

步驟 3. 接下來，設定要儲存檔案的名稱並選擇一個位置。該檔案將在該位置可用。

網址：https://www.microsoft.com/en-in/download/details.aspx?id=45492

郵件 App 是適用於所有 iPhone 使用者的原生電子郵件客戶端。您可以設定然後管理所有電子郵件。該應用程式還提供向左滑動以回覆、標記或刪除的快速手勢。或向右輕掃以將電子郵件標記為未讀。

與 macOS 中的預覽應用程式類似，iPhone 上的郵件應用程式提供了直接列印到印表機或通過幾個步驟將其儲存為 PDF 檔案的功能。您可以將 PDF 儲存在本機儲存或選擇將其上傳到 iCloud 或任何其他雲端儲存服務。

在 iPhone 上列印 PDF 的步驟：

步驟 1. 開啟郵件應用程式並點擊您要列印的電子郵件。如果找不到，請使用搜尋選項進行搜尋。

步驟 2. 開啟電子郵件後，點擊分享圖示。它將顯示的眾多選項之一是列印。點擊它。

步驟 3. 在這裡，您將看到列印到物理印表機的選項，以及底部的檔案預覽。由於您要列印 PDF，請雙指張開或縮小預覽。這將在預覽頂部顯示共享按鈕。點擊它可將電子郵件另存為 PDF 檔案或直接在任何地方共享。

PDF 列印已經取得了長足的進步。它現在可在智能手機、Windows 和 macOS 上原生使用。輕點幾下，您就可以將電子郵件的 PDF 儲存到本機儲存或直接通過應用程式分享並儲存在雲端儲存服務上。

有些提供額外的功能，您可以在其中預覽檔案，而有些則儲存檔案。

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