【實用技巧】如何編輯 PDF 文件的簽名

在當今高度數位化的世界中，組織將大部分文件保存為 PDF 等數位格式。對於特定文件的授權，公司負責人必須在表格上簽名。在數位格式中，現在可以為 PDF 新增簽名。

然而，編輯簽署的 PDF 檔案需要許多步驟，對於初學者來說可能會變得複雜而難以理解。在這篇文章中，我們將解決這個問題。

為什麼使用者需要編輯簽署的 PDF？

PDF 通常用於保存來自不同行業的公司、出版物和專業人士的重要專業文件。然而，對 PDF 文件進行編輯步驟可能會變得很困難，但這對公司來說是必要的。需要編輯的常見情況如下。

• 修復錯誤- 如果表格上有需要修復的錯誤簽名或打字錯誤，則需要進行編輯。
• 新增註釋- 在某些情況下，文件擁有者需要對 PDF 進行註釋，以便向讀者介紹少量但重要的附加資訊。這需要編輯。
• 插入重要註釋- 公司需要在簽署的 PDF 文件中添加對於接收方參考很重要的註釋，例如付款發票或法律詳細資訊。

編輯簽名 PDF 的四種方法

使用者可以嘗試使用特定方法來編輯簽名 PDF 文件準確無誤。以下是 4 個最佳解決方案：

1. 解決方案 1：使用 EaseUS PDF Editor 編輯簽名 PDF
2. 解決方案 2：使用 Adobe Acrobat Pro DC 編輯簽署 PDF
3. 解決方案 3：使用 Calibre 編輯簽名 PDF
4. 解決方案 4：透過預覽編輯簽署 PDF

解決方案 1：使用 EaseUS PDF Editor 編輯簽名 PDF

EaseUS PDF Editor 能夠應用於各種 PDF 編輯的任務。用戶可以輕鬆添加簽名和評論並刪除它們，而不會影響任何原始內容。還可以使用其他功能，例如裁剪 PDF 文件以及在文件中新增/刪除簽名/浮水印/連結等等。

特色：

• 可以編輯掃描的 PDF
• 從 PDF 文件中刪除文字、連結和圖像
• 調整PDF大小和其他步驟，如擷取影像、刪除部分等。
• 標記 PDF並編輯簽名 PDF 文件的多個部分

好處：

• 將 PDF 轉換為 Word 或其他格式，反之亦然
• 支援多種文件類型
• 編輯後格式或原始內容沒有變化

如何使用這個方法？

步驟 1. 啟動 EaseUS PDF Editor 並點選「工具」。然後，選擇“簽名”。從電腦匯入 PDF 檔案。如果檔案被鎖定，則需要先輸入密碼才能解鎖。

步驟 2. 在下一個視窗中，您將看到一個工具欄，其中包含「數位簽名」、「手寫簽名」、「管理簽名」等。

步驟 3. 編輯完成後，您可以按一下「檔案」>「另存為」將PDF檔案儲存到您的電腦。

完成這些步驟後，您可以根據需要編輯 PDF 檔案。

解決方案 2：使用 Adobe Acrobat Pro DC 編輯簽署 PDF

Adobe Acrobat Pro DC 是最廣泛使用的 PDF 建立和管理軟體選項之一。作為 PDF 的主要所有者，您可以在 PDF 中新增多個簽名，並在編輯過程中隨時刪除它們。不過，該平台在存在多個使用者時，對簽名有 PDF 刪除限制。

特色：

• 主要用戶，即主要文件發起者，可以從 PDF 中刪除簽名
• 您可以在簽名過程後鎖定文檔
• 設定可以新增簽名的收件人
• 請求主要文件所有者直接共用副本

好處：

• 如果未鎖定，多個使用者可以新增簽名
• 將編輯的文件另存為另一個文檔
• 專業級編輯品質

如何使用這個方法？

步驟 1. 在裝置上的 Adobe Acrobat 軟體中開啟檔案。

步驟 2. 前往“工具 > 編輯 PDF”。然後，選擇編輯選項。文字部分將顯示在文字方塊中，您可以在其中進行更改。

步驟 3. 選擇您要編輯的文字部分。文字方塊將變成藍色，旋轉手把位於上方。

步驟 4. 輸入以新增文字。按下“刪除”按鈕將其刪除。

步驟 5. 造訪右側的「格式面板」以調整列出的項目，例如編號或項目符號點。將段落文字轉換為列表，反之亦然，添加更多列表項目等。

步驟 6. 此外，透過「格式」面板，可以變更字體，例如字元間距、字體大小、描邊寬度、水平縮放和顏色。

解決方案 3：使用 Calibre 編輯簽名 PDF

Calibre 是一款合適的電子書管理軟體，具有適用於不同數位格式文件檔案的廣泛功能。使用者可以將 PDF 檔案轉換為其他格式並進行簡單的編輯。

特色：

• 內建編輯器僅適用於基於 CSS/圖片/HTML 的編輯
• 按名稱或標籤搜尋文件以取得索引文件
• 編輯或建立電子書的自訂列
• 在 PDF 檔案中新增註釋或引用

好處：

• 支援多種格式
• 適用於不同裝置
• 輕鬆轉換文件

如何使用這個方法？

步驟 1. 在 Calibre 中開啟已簽署的 PDF 文件，以便從文件瀏覽器進行編輯。將遊標懸停在索引文件上即可了解其訊息，例如文件大小。

步驟 2. 找到該文件並從“文件瀏覽器索引>編輯”中右鍵單擊它。

步驟 3. 進行編輯，例如透過「標記為封面」新增封面、將頁面分成章節以及編輯元資料。

步驟 4. 完成編輯後，右鍵單擊該文件並按“導出”。

解決方案 4：透過預覽編輯簽署 PDF

預覽應用程式可供 macOS X 使用者使用，對於不同類型的 PDF 編輯工作非常有用。將簽署的 PDF 檔案添加到編輯器非常簡單，並期望使用該軟體進行高品質的更改。整體而言，可以執行基本層級的編輯功能，例如文字新增/刪除、簽名編輯等。

特色：

• 刪除或新增文本
• 合併多個文件或文件中的頁面
• 新增填寫表格
• 新增和 PDF 刪除簽名 編輯功能 文件

好處：

• 更改字體以添加文本
• 在 Mac 上使用預設應用程式開啟文件
• 可以編輯圖像格式的文件

如何使用這個方法呢？

步驟 1. 雙擊包含已儲存電子書的資料夾中的 PDF 文件，以在預覽應用程式中存取它。

或者，編輯簽名的 PDF 帶有預覽的文件，右鍵單擊“文件 > 開啟方式 > 預覽（預設）”。

步驟 2. 工具列將出現在螢幕頂部。按下“編輯”按鈕即可取得編輯工具。

步驟 3. 按“選擇保留文字部分”。加入線條、形狀和文字。點擊其他按鈕可變更文字顏色和大小。

步驟 4. 若要新增註釋，請按一下「工具>註釋」。同樣，要插入電子簽名，請前往“工具 > 註釋 > 簽名”。然後，選擇您的選項。

結論

總體而言，編輯簽署的 PDF 檔案可能會變得複雜，但可用的工具可以簡化流程。每個都具有有用的品質，例如 EaseUS PDF 編輯器，其中包括各種 PDF 編輯功能。對於進階用戶和初級用戶來說，它都很簡單，處理過程快速，並確保多次編輯。

親自嘗試一下，選擇最適合您需求的解決方案。

編輯簽名 PDF 常見問題解答

1. 如何將文字加入數位簽名的 PDF 中？

您可以使用 EaseUS PDF Editor 等第三方軟體將新文字新增至已簽署的 PDF 檔案。在軟體中開啟文件，然後按下「編輯」選項。

2.為什麼我無法編輯簽署的 PDF？

由於有一個預設的隨機密碼將其加密到文件中，因此很難編輯和編輯簽署的 PDF 文件。文件加密功能具有後端設置，如果沒有強大的技術知識，則很難更改。

3.簽署的 PDF 具有法律約束力嗎？

是的，簽署的 PDF 在全球各個授權電子簽名具有法律效力的地區具有法律約束力。例如，美國的所有州都認為電子簽名有效。許多其他工業化國家也認為它在法律上是可行的，建議查看您所在的國家規定。