Windows/Mac/線上如何壓縮pdf檔
Agnes 於 2023年04月03日 创建 PDF 編輯工具 | 產品相關文章
pdf是儲存和共享個人文件時人們經常使用的格式。如果您創建一個pdf檔，內容過多就可能發生pdf檔案太大的情況，尤其是插入大量圖片的pdf文件更是如此。在您準備通過電子郵件傳送大型pdf文件時，很可能失敗並帶來困擾。
好在多數平台支援用戶手動縮小pdf。這樣，您在強力壓縮pdf檔時，無損pdf品質。通過壓縮後，您的pdf文件可與各平台兼容，省去不少麻煩。
在所有主要平台上，壓縮pdf一點都不難。文中我們將介紹Windows，Mac以及線上壓縮pdf的方法。
第1部分：Windows電腦上為pdf瘦身
雖然Windows上有很多種工具可以打開和編輯pdf文件，但似乎沒有很多工具支援壓縮pdf。但是，這並不代表沒有一款工具可以縮小pdf檔案。在這一部分，我們將教您兩種方法壓縮pdf。
1. EaseUS PDF Editor
EaseUS PDF Editor是一款pdf編輯軟體，可以通過裁剪、合併、拆分、添加或刪除項目來修改pdf 文件。由於支援不同的檔案格式導入導出，您也可以將其作為pdf轉檔軟體使用。從頭到尾只需簡單點擊幾下，即可更改pdf檔案格式。
此外，當pdf太大而無法共享時，EaseUS PDF Editor內建的壓縮功能也能協助您為pdf瘦身。無論您的用途是工作還是學習時使用，這款多功能的pdf編輯軟體都可以在一定程度上簡化您的數位生活。現在讓我們來看看如何使用EaseUS PDF Editor壓縮pdf：
步驟 1. 單擊「開啟檔案」來導入pdf文件。
步驟 2. 選擇頂部工具欄中的「壓縮」，單擊下拉菜單中的「壓縮pdf」。
步驟 3. 選擇用於儲存壓縮pdf檔案的資料夾，然後單擊「存檔」。
2. Free PDF Compressor
Free PDF Compressor是可與Windows PC兼容的pdf壓縮軟體，用於縮小pdf文件並節省存儲空間。
該工具的界面緊湊。包含導入PDF文件、指定壓縮選項並獲得比原始PDF檔大小小的PDF等功能一應俱全。
如何使用Free PDF Compressor壓縮PDF檔：
步驟 1. 安裝後，在您的 PC 上打開 Free PDF Compressor。然後單擊「PDF 文件」旁邊的「瀏覽」按鈕並在您的PC上選擇 PDF。
步驟 2. 導入PDF後，單擊「輸出檔案」旁邊的「瀏覽」按鈕，然後選擇要保存壓縮過的PDF的資料夾。這可以是您電腦上或外接硬碟上的任何資料夾。
步驟 3. 在「設定」部分下，您可以指定壓縮PDF文件的方式。有多種選項可供選擇，每種都有自己的優勢。選擇適用於您的情況的一項。
步驟 4. 最後，單擊底部的「壓縮」按鈕開始給PDF瘦身。
第2部分：Mac上如何壓縮pdf
如果您是macOS系統用戶，可以使用內建或第三方工具強力壓縮pdf。
1. Preview
Mac最迷人的地方就是電腦買來就預裝了幾個很好用的應用程式，其中之一就是Preview，它可用來閱讀和修改PDF。在Preview裡的一個選項可以拿來縮PDF檔案。此選項非常容易找到和使用。
使用此方法壓縮PDF時，請記得，輸出的PDF檔品質可能不如原始檔。但是，即便在壓縮後，PDF仍然可以正常使用。
如何使用Preview壓縮PDF：
步驟 1. 單擊Finder並找到儲存PDF的資料夾。找到後，右鍵單擊PDF並選擇以Preview打開PDF。您的PDF現在應該在Mac上打開了。
步驟 2. 當您在Preview中看到PDF時，單擊頂部的「檔案」並選擇「導出」，導出壓縮過的PDF版本。
步驟 3. 在接下來的屏幕上，從「格式」下拉菜單中選擇「PDF」，從「Quartz篩選」下拉菜單中選擇「壓縮檔案大小」，選擇一個資料夾來保存檔案，然後單擊「儲存」按鈕。
2. 終端機
macOS上的終端機對於喜歡使用命令行工具執行任務的人來說是一個福音。如果您喜歡通過輸入命令做任何事情，我們有一些好消息要告訴您。您可以在Mac上安裝一個較ImageMagick 的免費應用程式，然後在終端機中使用它來壓縮PDF。
這是壓縮PDF的好方法，完全不用在任何的PDF編輯軟體中打開PDF檔。您只需在終端機中輸入命令即可壓縮檔案，100%免費。
如何使用終端機降低PDF檔案大小：
步驟 1. 打開終端應用程式並輸入以下命令來執行此操作。請記住，這需要先在Mac上安裝 HomeBrew。
步驟 2. 安裝ImageMagick後，您需要從終端機到儲存PDF的資料夾。您可以使用終端機中的cd命令執行此操作。只需在終端機中輸入：cd，然後將存放PDF的資料夾拖曳到終端機上。然後，按「Enter」。
步驟 3. 以下是壓縮PDF 的命令。請運行以下命令，用您當前的PDF名稱替換「source.pdf」。
此命令將生成一個名為「result.pdf」的新PDF檔。該檔案的大小會比原始檔案小。
第3部分：線上壓縮pdf文件
如果您只想壓縮一個或幾個PDF文件，線上pdf壓縮軟體就夠用了，不用在電腦上安裝任何應用程式。以下是一些比較多人在用的線上pdf壓縮軟體。
1. iLovePDF
iLovePDF是一款線上工具，可對PDF文件執行批量操作。您可以使用這個網路工具編輯PDF檔並使用各種選項來壓縮它們。您無需安裝附加元件或擴展即可使用應用程式。它幾乎適用於所有的瀏覽器，您只需要前往工具所在的網站即可開始壓縮檔案大小。
但是，請記住，您的檔案會分享給站點的伺服器。如果您的PDF文件中有重要資訊，基於安全考量，不建議您使用線上pdf壓縮工具。
如何在線縮小pdf檔案大小：
步驟 1. 在您的電腦上打開瀏覽器並訪問iLovePDF站點。單擊「選擇PDF檔」按鈕並上傳您的 PDF文件。如果需要，您也可以從雲端導入PDF檔。
步驟 2. 上傳PDF後，該站點為您提供各種壓縮選項供您選擇。在屏幕右側，單擊要用於PDF 的壓縮方式，然後單擊底部的「壓縮PDF」按鈕。
步驟 3. 等待PDF被壓縮。完成後，單擊「下載壓縮的PDF」按鈕將檔案下載到電腦。
2. Smallpdf
Smallpdf也是一款線上壓縮檔案工具，可用來壓縮PDF文件。使用此工具，pdf縮檔不是問題，而且效率奇高。所有壓縮都發生在伺服器端，這意味著您的電腦資源不會被壓縮過程佔用。Smallpdf快速壓縮檔案確保PDF縮檔不會花太長的時間。
該網站號稱會在用戶上傳檔案的一小時後刪除檔案，確保您的隱私得安全，並且沒有人可以訪問您在Smallpdf站點上上傳的檔案。
如何使用Smallpdf讓pdf檔案變小：
步驟 1. 使用您的瀏覽器之一訪問Smallpdf站點，單擊「選擇檔案」按鈕，然後導入要壓縮的PDF檔。
步驟 2. 上傳檔案後，在螢幕上顯示的選項中選擇一個壓縮選項。除非您是專業用戶，否則請單擊「基本壓縮」選項，然後單擊「選擇選項」按鈕。
步驟 3. 壓縮PDF後，單擊「下載」按鈕將PDF保存到PC。如果您想與某人共享壓縮的 PDF，可以單擊共享圖示來共享檔案。
結論
如果您想通過電子郵件發送PDF檔給別人但因為檔案太大無法支援時，縮小PDF檔案是最直接的方法。使用上述各種方式之一，您可以將大型PDF文件壓縮變小，而不會對文件品質產生特別大的負面影響。
