如何修正 Excel 儲存格內容不可見的問題 [附帶提示]

摘要:

您是否曾經發現 Excel 儲存格內容不可見,並對某些儲存格內容神秘地不可見感到困惑?如果是的話,別擔心。在本指南中,我們將深入研究未標記 Excel 儲存格內容的常見問題,並探索八種簡單的解決方案。

您是否想知道儲存格內容在 Excel 中消失到哪裡了?我們已經找到了Excel 單元格內容不可見的答案和解決方案,最好的部分是什麼?它們超級簡單!本指南將引導您完成八個簡單的步驟,以確保您的儲存格內容可見並位於您想要的位置。無論是格式錯誤還是其他問題,我們都會一步步指導您。讓我們再次看到這些數字和文字!

    Excel 儲存格內容不可見的修復

    現在,我們應該探索八種有效的修復方法,讓您的 Excel 儲存格內容再次可見。

    1. 修復 1. 使用文件修復軟體修復損壞的 Excel 文件
    2. 修正 2. 將儲存格格式變更為文字
    3. 修復 3.檢查隱藏儲存格值
    4. 修復 4.更改預設字體
    5. 修復 5.利用自動調整列寬功能
    6. 修正 6.關閉「允許直接在儲存格中編輯」選項
    7. 修復 7.重置行高以使儲存格資料可見
    8. 修正 8. 使用自動換行功能顯示儲存格內容

    修復 1. 使用文件修復軟體修復損壞的 Excel 文件

    當檔案損壞時,您的工作表無法顯示所需的資料。您可以手動修復損壞的Excel檔案或諮詢專業的文件修復軟體,例如EaseUSFixo文件修復。在 Excel 檔案損壞、無法正常檢視內容的情況下,此軟體是一個可靠的伴侶。

    EaseUSFixo 文件修復是一款功能強大且可靠的工具,用於修復任何原因的 XLS 和 XLSX 文件,修復 Excel 工作簿中的所有內容,同時保持其原始格式完好無損。它是一個強大的工具,可以修復損壞的 Excel 文件並解決各種文件問題,例如空白 Word 文件以及 Word 或PowerPoint 中不可讀的內容不斷崩潰。您可以在下面查看其突出特點:

    • 為了幫助儲存您節省寶貴的時間,EaseUS文件修復功能可讓您大量修復損壞的 PDF、Word、Excel 和 PowerPoint 文件。
    • EaseUSFixo 文件修復利用快速掃描來快速有效地修復損壞的文件。
    • 由於其易於使用的介面,無論是電腦菜鳥或技術人員都可以在沒有任何技術幫助的情況下完成修復過程。

    以下是如何使用EaseUSFixo 文件修復的一些步驟。

    步驟 1.在您的電腦或筆記型電腦上下載並啟動 Fixo。選擇「文件修復」來修復損壞的 Office 文檔,包括 Word、Excel、PDF 等。按一下“新增檔案”以選擇損壞的文件。

    步驟 2.要一次修復多個文件,請按一下「全部修復」按鈕。如果您想要修復單一文件,請將指標移至目標檔案並選擇「修復」。您也可以透過點擊眼睛圖示來預覽文件。

    步驟 3.點選「儲存」至儲存選定的文件。選擇「全部儲存」到儲存所有已修復的檔案。選擇「檢視已修復」以找到已修復的資料夾。

    請記住在社交媒體上分享此頁面,以幫助遇到此問題的其他人。

    修正 2. 將儲存格格式變更為文字

    如果您遇到 Excel 儲存格內容不可見的問題,尤其是對於特定公式,並且您已確保公式沒有錯誤,但仍看不到結果,請考慮以下步驟。

    步驟1.檢查儲存格格式是否設定為文字。

    步驟 2.如果是,請將其調整為其他合適的數字格式。

    步驟3.若要提示Excel辨識格式修改,請點選公式列並按下「Enter」鍵進入「儲存格編輯模式」。

    這可確保 Excel 輕鬆識別任何格式更改,並且通常可以解決公式結果不明顯顯示的問題。

    修復 3.檢查隱藏儲存格值

    如果儲存格中的值不可見,則在選擇儲存格時您將看不到資料,儘管它在公式欄中仍然可見。若要顯示隱藏的儲存格值,請依照下列步驟操作:

    步驟 1.選擇不顯示文字的單一儲存格或一系列儲存格。

    步驟 2.右鍵點選所選的一個或多個儲存格,然後選擇「設定儲存格格式」。

    步驟 3.將出現「設定儲存格格式」視窗。在“數字”選項卡上,選擇“自訂”。

    步驟 4.之後,檢查「類型」文字方塊中是否有三個分號 (;;;)。

    步驟 5.如果您看到三個分號,請將其刪除,然後按一下「確定」。如果「類型」文字方塊中沒有分號,請繼續下一個解決方案。

    如果你的Excel在修改後總是會自動關閉,可以參考這篇文章:

    Excel 檔案不斷自動關閉的 6 個修復Excel 檔案復原技巧

    如果您的 Microsoft Excel檔案在編輯時自動關閉,可能是因為它有當機問題。在這裡,您可以獲得 5 個修復來解決該問題。閱讀更多>>

    修復 4.更改預設字體

    該問題可能與 Excel 工作表中的字型設定有關。要解決此問題,請考慮更改單元格或區域的預設字體:

    步驟 1.選擇文字不可見的儲存格或區域。

    步驟 2.右鍵點選選定的範圍或儲存格,然後選擇「設定儲存格格式」。

    步驟 3.在出現的視窗中,導覽至「字體」標籤並將預設字體(通常是 Calibri)修改為其他字體,例如「Arial」或「Times New Roman」。

    步驟4.點選「確定」按鈕進行確認。

    如果調整預設字型無法解決「Excel資料未在儲存格中顯示」問題,請繼續下一個解決方案。

    您可以將此貼文傳送給您的朋友和同事,以幫助他們修復「Excel 儲存格內容不可見」錯誤。

    不要忘記與面臨相同問題的同學或同事分享這篇文章:

    修復 5.利用自動調整列寬功能

    您可以利用自動調整列寬功能來顯示 Excel 儲存格中不可見的所有文字。

    事實證明,此功能對於方便調整列寬非常有用,可確保 Excel 儲存格中的所有隱藏內容正確顯示。請依照下列步驟操作:

    步驟 1.選擇包含隱藏 Excel 儲存格內容的儲存格。

    步驟 2.導覽至「首頁」>「格式」>「自動調整列寬」。

    完成這些步驟後,工作表中的所有儲存格都會調整各自的列寬,從而顯示所有隱藏的 Excel 儲存格文字。

    修正 6.關閉「允許直接在儲存格中編輯」選項

    某些用戶分享說,他們透過取消選擇「允許直接在儲存格中編輯」選項成功解決了「Excel資料不在儲存格中顯示」的問題。

    若要使用此解決方案,請按照下列步驟操作:

    步驟 1.啟動「Excel」並點選「檔案」選單,然後選擇「選項」。

    步驟 2.在“Excel 選項”視窗中,導覽至左側窗格中的“進階”,然後取消選擇“允許直接在儲存格中編輯”。

    步驟 3.點選「確定」應用變更。

    如果 Excel 儲存格中的文字仍然不可見,請繼續下一個故障排除步驟。

    修復 7.重置行高以使儲存格資料可見

    如果您處理包含換行文字的儲存格且內容不可見,請考慮修改列寬和行高以顯示資料。請依照下列步驟操作:

    步驟 1.選擇特定儲存格或區域來調整行高。

    步驟 2.在「首頁」標籤上,前往「儲存格」群組中的「格式」。

    步驟 3.在「儲存格大小」下,執行下列其中一項操作:

    • 選擇「自動調整行高」可自動變更所選儲存格或範圍儲存格的行高。
    • 選擇“行高”以輸入儲存格的行高。此操作將開啟一個「行高」框,您可以在其中輸入所需的行高。

    修正 8. 使用自動換行功能顯示儲存格內容

    利用 Excel 的換行文字功能設定儲存格格式,自動換行或在文字中引入換行符號。

    當您套用自動換行功能時,Excel 儲存格中的隱藏內容將顯示為多行。

    您需要執行以下操作:

    步驟 1.選擇包含不可見內容的儲存格。

    步驟 2.導覽至「首頁」>「文字換行」。

    按照這些步驟,您選擇的儲存格將會展開,顯示所有隱藏的內容。如果您的 Excel 儲存格內容仍然不完全可見,請考慮檢查行大小是否設定為特定高度。

    額外提示:如何防止 Excel 檔案損壞

    確保 Excel 文件的完整性對於無縫工作至關重要。以下是四個防止檔案損壞的額外技巧提示:

    • 💼定期備份:安排 Excel 檔案的例行備份。這種做法可確保即使發生損壞,您也可以依靠最新的可用版本。
    • ❌避免強制關閉: Excel 檔案在活動進程中容易受到攻擊。避免在檔案開啟時強行關閉 Excel 或關閉電腦,以最大限度地降低損壞風險。
    • 📦使用可靠的儲存:將 Excel 檔案儲存在可靠、穩定的裝置上。不穩定的存儲,例如快閃磁碟機或容易斷開連接的網路位置,可能會導致檔案損壞。
    • 👩‍💻保持軟體更新:確保您的 Microsoft Excel軟體定期更新。開發人員經常發布包含錯誤修復和改進的更新,從而降低出現檔案損壞問題的可能性。

    Excel 儲存格內容不可見的常見問題解答

    如果您對 Excel 儲存格內容不可見有更多疑問,這裡有更多詳細信息,可為您提供更多見解。

    1. 為什麼Excel不顯示儲存格中的所有文字?

    當換行文字不完全可見時,可能是由於特定的行高設定所致。為了確保行自動調整並顯示所有換行文本,請導航至“格式”選單,轉到“行”,然後選擇“自動調整”。

    2. 如何顯示Excel中的隱藏內容?

    若要在 Excel 中顯示隱藏文字:

    • 選擇與您要取消隱藏的列相鄰的列。例如,選擇 A 列和 C 列以顯示隱藏的 B 列。
    • 訪問“主頁”選項卡。
    • 轉到“細胞”組。
    • 按一下“格式”。
    • 選擇“隱藏和取消隱藏”,最後選擇“取消隱藏列”。

    3. 為什麼我的 Excel 試算表沒有顯示任何內容?

    • 儲存格格式問題:有時,儲存格的格式可能會無意中隱藏其內容。這可能是由於自訂數字格式、與背景相符的文字顏色或合併的儲存格所造成的。
    • 縮放設定:您目前的縮放等級可能會影響儲存格內容的可見性。如果它太低,內容可能會顯得好像不存在一樣。
    • 公式錯誤:公式中的錯誤可能會導致儲存格內容無法顯示。這包括 #SPILL!、#VALUE!、 #DIV/0 error等錯誤。
    • 過濾或資料驗證設定:Excel 的過濾和資料驗證功能可能會無意中隱藏某些單元格內容,特別是在套用特定條件時。

    底線

    總而言之,克服 Excel 儲存格內容不可見的挑戰是您可以掌握的。我們已經完成了八個簡單的解決方案,將沮喪轉化為力量。請記住,Excel 應該適合您,而不是相反。對於處理損壞的 Excel 檔案的人,請考慮使用一些Excel 修復工具,例如EaseUSFixo Document Repair。

    此軟體是修復損壞的 Excel 檔案的首選解決方案。其可靠性和用戶友好的功能使其成為必不可少的工具。立即下載EaseUSFixo 文件修復,讓 Excel 成為高效、輕鬆的工具。