【免費】7 款 PDF 表單/表格建立工具

摘要:

如果您需要收集和整理資料,最好的方法是使用 PDF 表單或表格收集數據。但是,您必須確保擁有特殊工具來建立 PDF 表單,本文將介紹 7 個可選的 PDF 表格建立工具。

線上表單的最大缺點之一是它們無法離線使用。這就是 PDF 表單發揮作用的地方。它允許最終用戶在文字方塊中填寫數據並將其保存到 PDF 檔案中。儲存後,PDF 檔案和表單資料就可以發送給任何人。

但是,如果您需要建立 PDF 表單,標準 PDF 閱讀器不提供任何此類功能。這篇文章將介紹各種可讓您快速建立表單的軟體和線上工具。

7 款 PDF 表單建立軟體:

請務必檢查功能並做出選擇。

1. EaseUS PDF編輯器

相容性:10/8.1/8/7

它是一款功能強大的 Windows PDF 編輯器,可提供快速、輕鬆的 PDF 表單建立。此表單建立器可以新增不同的控制項,例如「按鈕」、「複選框」、「單選按鈕」、「列錶框」、「組合方塊」、「文字欄位」等。以「文字字段」為例。如果您將其添加到 PDF 並將 PDF 發送給其他人,他們可以輕鬆地在表單中輸入文本,然後將包含資料的檔案發送回給您。

如果您收到許多帶有資料的PDF檔案,最好將它們合併為一個PDF,這樣您就可以輕鬆管理檔案和資料。這款PDF編輯軟體也為您提供了合併PDF的工具。還可以使用一些其他工具。您可以壓縮 PDF 並減少 PDF 大小以節省電腦的儲存空間。

主要特色:

  • 建立互動式表單
  • 在 PDF 中新增、刪除和塗黑文本
  • 使用靈活的閱讀選項(例如旋轉、縮放等)查看 PDF
  • 將影像作為浮水印插入 PDF 頁面
  • 在 PDF 中建立書籤以輕鬆管理檔案

這些功能幾乎可以滿足您各方面的要求。如果您想嘗試這款優秀的PDF編輯器,可以點擊下面的按鈕下載。

現在我們來看看在PDF中新增表單的詳細步驟。

2. Adobe Acrobat DC

相容性:Windows/Mac/線上

Adobe Acrobat 是流行的 PDF 編輯器和閱讀器之一。它提供了表單建立工具,可以透過掃描檔案或從其他檔案(例如 Word、Excel 等)轉換來製作。

它還提供簽名字段,這是 PDF 檔案中常見的字段之一。它提供了各種物件來幫助您建立可填寫的表單。所有填寫的資料都會自動儲存到表單本身中,以後可以匯出。

優點:

  • 自動識別靜態表單字段
  • 動態 PDF 表單創建
  • 查看回覆狀態並發送提醒

缺點:

  • 每月訂閱,價格昂貴

3. JotForm

相容性:線上

JotForm 是一個線上表單建立器和 PDF 轉換器,適合不想安裝任何軟體的人。該工具可讓您建立自訂 PDF 表單,使用者可以輕鬆地從其數位裝置填寫並提交這些表單。這意味著您可以在線創建和收集所有數據並稍後下載。

該工具允許添加各種類型的可填寫表單欄位。您只需拖放即可新增您想要輕鬆編輯的 PDF,並在 PDF 檔案中新增表單。

優點:

  • 支援簽名字段
  • 下載的表格可與 Adobe 搭配使用
  • 提供 PDF 表單模板
  • PDF 表單設計器

缺點:

  • 免費版本中的表格數量僅限 5 個

4. PDFescape

相容性:Windows、線上

該工具可以在線上使用,也可以在桌面上使用。您可以使用它來建立新表單並在線上發布。建立 PDF 檔案時的工作方式類似,但要建立表單,您可以選擇“表單欄位”,然後使用該工具選擇可填寫表單的類型並新增它。

除此之外,您還可以從頭開始建立 PDF,添加文字方塊、圖像和連結,使 PDF 更適合您的需求。

優點:

  • 快速添加表單欄位並複製它們
  • 兼任 PDF 編輯器和表單創建者
  • 資料可在已儲存的 PDF 檔案或共享連結中找到

缺點:

  • 過時的表單編輯器
  • 配置每個欄位並不容易

5. Sejda

相容性:線上

如果您需要使現有檔案可填寫,那麼這個工具就是適合您的工具。它既是一個表單建立器,也是一個將任何 PDF 檔案製作成表單的工具。建立 PDF 時,您可以新增文字欄位、文字區域、單選、複選框和下拉物件。

您也可以將欄位拖放到現有的 PDF 中,當您將 PDF 檔案傳送給任何人時,他們可以輕鬆填寫。

優點:

  • 處理現有 PDF 文檔
  • 直覺的表格製作過程
  • 清晰的使用者介面
  • PDF 表單設計器

缺點:

  • 限制為 200 頁或 50 MB
  • 每小時最多 3 個任務

6. Icecream PDF Editor

相容性:Windows

Icecream PDF Editor 是 Adobe Acrobat 的替代品。 PDF 表單設計器具有用於管理和編輯 PDF 的不同類型的功能。它的四個主要元素——編輯、註釋、填寫表格和管理頁面——將幫助用戶完善他們的 PDF。該軟體的工具分類使用戶可以輕鬆了解其功能,非常適合想要輕鬆使用PDF編輯器的人。

優點:

  • 保護和解鎖 PDF 檔案
  • 輕鬆更改檔案格式
  • 從頭開始製作 PDF

缺點:

  • 該介面可能很難掌握
  • 需要更多格式

7. PDFpenPro for Mac

相容性:Mac

Apple 的「預覽」可讓使用者在 PDF 上執行簡單的操作,但 PDFpenPro for Mac 為您提供更多功能。合併檔案、重新排列或分割頁面—這些只是您可以使用該軟體執行的眾多操作中的一小部分。該軟體擁有大量功能使其變得更好,為用戶提供了多種調整 PDF 檔案的方法。有了這款軟體,在Mac上輕鬆編輯PDF不再是夢想!

優點:

  • 很多隱藏功能
  • 該軟體快速且反應靈敏
  • 它可以快速處理大檔案

缺點:

  • 軟體更新太多

結論

PDF 表單建立非常簡單,您可以在線上和離線完成。您可以使用這些工具中的任何一個來建立與任何人共享的可填寫表單,並且可以儲存和共享資料。然而,使用 EaseUS PDF Editor 這樣的軟體建立表單相當容易。您也可以使用此 PDF 編輯器的其他功能來輕鬆管理 PDF 檔案。

PDF 表單建立器常見問題解答

1. 如何建立可填寫的 PDF 表單?

要建立可填寫的 PDF 表單,您首先需要找到一個出色的 PDF 表單建立器,例如 EaseUS PDF Editor。

  • 開啟該軟體,然後匯入您的 PDF 檔案。
  • 在頂部選單中選擇“表單”。接下來,按一下「文字欄位」以新增新的可填寫文字欄位。
  • 最後,透過點擊「所有屬性」來編輯文字欄位的屬性。

2. 我可以免費建立 PDF 表單嗎?

是的。您可以免費建立 PDF 表單,因為您可以選擇一些完全免費的表單建立器。只需在 Google 上輸入免費 PDF 表單建立器關鍵字,稍後您就會找到正確的答案。

3. 可以把PDF轉成表格嗎?

是的。 Adobe Acrobat DC 可以幫助您將 PDF 轉換為表單,它是一個桌面編輯器,可以輕鬆將您現有的 PDF 表單轉換為可填寫的表單。