如何復原覆蓋或取代的 Excel/Word 檔

Agnes 於 2024/08/01 更新檔案救援|產品相關文章

摘要:

如果您不小心在 Windows 10 上把 Word 或 Excel 存檔了,但是想復原成原先的檔案,請放輕鬆。本文為您提供 3 種可靠方法來復原被覆蓋的 Excel 檔案。您可以從暫存檔還原取代的 Excel 或回復以前版本的 Excel 檔案。了解如何復原覆蓋的 Excel 檔案或 Word 文件。

如何還原不小心存檔的 Word 文件或如何復原被取代的 Excel 檔案?嘗試文中提供的有效解決方案來解決問題。

解決方法 疑難排解步驟
方法 1. 使用 Microsoft Office 的自動回復功能復原被取代的 Excel 檔案 您可以使用 Microsoft Office 中的內建自動回復功能復原儲存在 Excel 或 Word 上的文件。開啟 Excel > 點擊檔案 > 資訊 > 管理活頁簿...完整步驟
方法 2. 從 Windows 10 暫存檔中還原取代的 Excel 檔案 從 Windows 11/10/8/7 中的暫存檔還原 Excel 檔案或 Word 文件的以前版本。到 Microsoft Office 暫存檔位置...完整步驟
方法 3. 還原 Excel 檔案或 Word 文件以前的版本 您可以從 Windows 備份還原 Excel 檔案的以前版本 :建立一個新的 Excel/Word 檔案 > 選擇內容 > 到以前的版本...完整步驟
3 種方法 復原 Mac 中被覆蓋的 Excel 檔案 您可以使用時光機、Microsoft Office 的自動回復功能以及雲端備份在 Mac 上復原取代的 Excel 檔案。這裡提供詳細步驟...完整步驟
額外技巧。恢復刪除或損毀的 Word/Excel 檔案 如何復原丟失的 Excel 或 Word 文件?使用資料救援工具輕鬆恢復檔案..完整步驟

使用者案例:不小心存檔覆蓋了原先的 Word 文件

案例 1. 「我不小心取代了一個 Excel 檔案並存檔了,有什麼辦法可以復原被覆蓋的 Excel 檔案?」

案例 2. 「有人知道如何復原在 Windows 11、10、8 或 7 中儲存的 Word 文件嗎?我替換了桌面上的 Word 文件並儲存了該檔案。我需要回復被覆蓋的 Word 文件!」

對於大多數 Windows 電腦使用者來說,覆蓋或取代 Excel 或 Word 檔案已經不是新鮮事了。然而,解決方案仍然是最難以捉摸的。那麼當您的 Excel 或 Word 檔案被覆蓋或取代時,該怎麼辦?我們提供了兩種可靠的方法來復原覆蓋的 Excel 檔案或 Word 文件。

並且在最後,介紹了兩種聰明的 Word/Excel 救援和備份解決方案,幫助您復原刪除的 Word Excel 以及備份 Excel 檔案以防止資料遺失。您可以使用最好的資料救援軟體之一輕鬆恢復永久刪除的 Word 文件。

如何使用 Excel 中的內建工具回復覆蓋的 Excel 檔案

通常,當您編輯 Word 或 Excel 檔案時,如果您啟用了自動儲存功能,Microsoft Office Excel 或 Word 會自動在您的 Windows 電腦上建立一些暫存檔作為備份。暫存檔不會覆蓋以前的檔案。因此,如果您存檔覆蓋了原先的 Excel 或 Word 檔案,可以嘗試使用 Microsoft Office 的自動復原功能回復 Excel 檔案或 Word 文件的原先版本。

步驟 1. 開啟 Excel,然後點擊「檔案」>「資訊」>「管理活頁簿」。在下拉選單中點擊「復原未儲存的活頁簿」。

步驟 2. 選擇未儲存的檔案並點擊「開啟」按鈕。

步驟 3. 然後,在檔案頂部的欄中選擇「另存新檔」以將其復原。

延伸閱讀:如何在 Windows 10 中復原未儲存和刪除的 Word 文件

如何從暫存檔復原替換的 Excel 檔案

您可以到 Windows 電腦的暫存資料夾位置,並找到  Excel 或 Word 的以前版本。然後,根據需求開啟並儲存檔案。

步驟 1. 到儲存 Microsoft Office 暫存檔的位置:

  • Windows 11/10/8/7/Vista:C:\Users\UserName\AppData\Local\Microsoft\Office\UnsavedFiles
  • Windows XP:C:\Documents and Settings\Local Settings\Application Data\Microsoft\Office\UnsavedFiles

在上述路徑中,將 UserName 替換為您的電腦使用者名稱。

步驟 2.  找到您需要的 Excel 檔案或 Word 文件的暫存檔。

步驟 3. 開啟目標檔案並點擊「另存新檔」以復原替換的 Excel 檔案或 Word 文件。

之後,您應該已經成功地在您的電腦上復原被覆蓋的 Excel 或 Word 文件,並且可以像往常一樣繼續使用。如果這個方法沒有起作用,請繼續使用下一個方法。

如何還原 Excel 檔案或 Word 文件的原先版本

復原被覆蓋的 Excel 檔案或 Word 文件的另一種可行方法是從備份還原檔案。以前的版本來自檔案歷程記錄或還原點。只要您啟用了 Windows 備份選項,就可以透過以下步驟還原之前版本的 Word 文件或 Excel 檔案。

步驟 1. 建立一個與丟失的 Excel/Word 檔案同名的新 Excel/Word 檔案,或者找到您當前儲存的 Excel/Word 檔案。

步驟 2. 右鍵點擊 Excel 或 Word 檔案,然後選擇「內容」。

步驟 3. 到「以前的版本」,找到並選擇最新版本或要還原的版本,點擊「還原」。

以上就是這個方法的全部內容,您取代或覆蓋的 Excel 或 Word 檔案將使用相同的檔案名稱還原。

如何在 Mac 上復原取代的 Excel 檔案

如何復原您在 Mac 上意外取代的檔案?採用以下三種解決方案,通過時光機、自動回復和雲端備份還原被覆蓋的 Excel 檔案。

從時光機備份回復以前版本的 Excel 檔案

從本機備份還原被取代的檔案是最簡單的方法。Mac 使用者透過時光機以增量方式備份照片、影片、文件和其他檔案。如果您啟用了時光機備份,則使用它來還原替換的 Excel 檔案。

步驟 1. 從 Mac 上的選單欄中執行時光機。然後,點擊時光機並進入。

步驟 2. 選擇包含被覆蓋檔案的資料夾。

步驟 3. 點擊「回復」按鈕以在 Mac 上還原被覆蓋的 Excel 檔案。然後回復的檔案將回到原始位置。

使用自動儲存功能在 Mac 上復原被覆蓋的 Excel 檔案

與 Windows 一樣,Mac 上的 Office 也有自動儲存功能,可以按照您設定的時間間隔自動儲存文件。如果您的 Word 或 Excel 檔案損毀或被取代,您可以使用自動回復功能來恢復檔案。請按照以下步驟操作。

步驟 1. 打開您的 Mac,到「Finder」>「前往」>「前往檔案夾」。

步驟 2. 輸入 ~/Library/Containers/com.microsoft.Excel/Data/Library/Preferences/AutoRecovery 並點擊「開始」。

步驟 3. 找到您需要的檔案並選擇「另存新檔」以回復。

通過雲端備份在 Mac 上復原被替換的 Excel 檔案

如何在沒有時光機的情況下回復被覆蓋的 Excel 檔案?您還有另一種方法可以使用雲端備份,例如 OneDrive、iCloud 和 Dropbox。這些雲端備份服務會儲存對您的檔案所做的變更歷史記錄,讓使用者能夠快速輕鬆還原以前版本的檔案。

在這裡,我們將向您示範如何回復 Dropbox 儲存的 Excel 檔案:

步驟 1. 打開您的網路瀏覽器並進入 dropbox.com。登入到您的帳戶。

步驟 2. 選擇被覆蓋檔案所在的資料夾。打開檔案的最新版本。

步驟 3. 點擊右側控制台上的三個點,然後選擇「版本歷程記錄」。

步驟 4. 找到原始版本並點擊「還原」。

額外技巧:如何復原刪除或丟失的 Word/Excel 檔案

如果您的 Excel 或 Word 文件未被覆蓋,那麼它可能是丟失或意外刪除了。您可以使用專業的資料救援軟體來復原資料。EaseUS Data Recovery Wizard 設計優良,在恢復刪除檔案方面享有盛譽。該軟體在復雜情況下恢復丟失檔案方面非常強大。

EaseUS 檔案救援軟體 

  • 恢復因誤刪、硬碟格式化、磁碟區丟失等原因丟失或刪除的 Excel、Word、PPT、PDF 等文件。
    資料救援後免費修復損壞的 Excel、Word、PPT 和 PDF 文件
    修復來自各種裝置的損壞或故障檔案,包括 HDD、USB 隨身碟、SD 卡、外接硬碟等。

下載這款資料救援軟體可幫助您找回任何刪除或丟失的 Word 和 Excel 檔案。

步驟 1. 將設備連上電腦

外部設備上的檔案丟失後,立刻將設備連接上電腦。

步驟 2. 運行文件還原工具掃描查找丟失文件

在電腦上運行文件還原工具—EaseUS Data Recovery Wizard,選擇遺失文件所在位置,點擊「掃描」查找文件。

步驟 3. 預覽然後恢復文件

掃描停止後,雙擊這些分類下的掃描找到的檔案並預覽內容:

  • 刪除檔案:所有被刪除的文件都可在這找到
  • 磁碟分區:這裡羅列工具掃描找到的所有檔案
  • 丟失分割區的檔案:硬碟被格式化或分割區被刪除所遺失的檔案都在這可以找回
  • 更多檔案:磁碟機上丟失名稱和路徑的文件在請在這找

步驟 4. 勾選並還原文件

最後一個步驟,勾選需要的文件,單擊「恢復」並將它們保存到其他外部磁碟機上。

備份 Word/Excel 檔案以避免資料丟失

避免再次丟失 Excel 或 Word 文件的最佳方法是備份它們。

Excel 或 Word 中啟用自動儲存功能

步驟 1. 打開 Excel,到「檔案」>「選項」>「儲存」。

步驟 2. 勾選「儲存自動回復資訊時間間隔:*分鐘」和「若我關閉而不儲存,保留上一個自動回復版本」。

步驟 3. 點擊「確定」儲存變更。

使用自動備份軟體備份儲存的 Excel 檔案

儘管 Microsoft Office 為您提供自動回復功能來自動備份未儲存的檔案,但它無助於保護已經存檔的文件。如果您有已存檔的 Excel 或 Word 檔案的智能備份,即使該備份已被覆蓋,您也可以還原該備份。在這種情況下,可以將 EaseUS 檔案備份軟體設為每半小時備份一次檔案。

  • 備份經常變更的資料庫檔案
  • 備份經常更新的共用檔案
  • 建立多個備份點以進行還原

如果您經常編輯重要的 Word 和 Excel 文件,則應使用這款聰明的工具對其進行備份。

步驟 1. 第一次使用EaseUS Todo Backup備份檔案時,在主介面點擊建立備份,然後滑鼠點擊大問號選擇備份內容

步驟 2. 既然您要備份電腦上的檔案和資料夾,那麼請選擇「資料」備份模式,在這裡您可以選擇圖片、影片、文件和所有其他類型的檔案進行備份。

步驟 3. 按照路徑找到要備份的檔案、資料夾或目錄,全部選中,然後點擊「確定」。

步驟 4. 現在,您需要選擇備份位置以存放備份檔。

步驟 5. EaseUS Todo Backup允許使用者將備份檔案儲存到您方便的每一個裝置,例如本機硬碟、外接USB、SD卡、網路磁碟機或NAS磁碟機,再加上EaseUS品牌的雲端硬碟。我們建議使用者選擇雲端硬碟>外接硬碟,以儲存重要的備份,因爲軟體有更大的可存取性、靈活性和安全性。

爲了能夠存取EaseUS雲端,您所需要的是註冊電子郵件註冊並登入。

步驟 6. 如果您對下一個檔案備份任務的自動聰明備份計劃有興趣,請繼續「選項」設定。在那裡,您可以加密機密檔案備份、壓縮備份映像大小或制定一個備份方案,告訴軟體在什麼時候開始下一次備份。

在這裡制定一個進階的自動備份:

步驟 7. 點擊「立即備份」開始檔案備份程序。您的完整備份任務將在左邊區域以卡片形式顯示。

關於意外覆蓋 Word 文件的常見問題解答

以下是如何復原 Excel 檔案或 Word 文件的原先版本相關的最常見問題。如果您也有這些問題,可以在這裡找到方法。

如何復原儲存的 Word 文件?

您可以從以前的版本找到被覆蓋 Word 檔案中的元現版本:

  • 開啟 Word 文件。
  • 到「檔案」 >「資訊」。
  • 在「管理文件」,選擇「復原未儲存的文件」。
  • 在彈出視窗中,選擇上一個檔案以復原被覆蓋的 Word 文件。

可以復原被取代的檔案嗎?

如果您不小心儲存了 Word 文件或重新命名檔案/資料夾,您可以復原成該檔案或資料夾的原先版本,但您需要知道檔案或資料夾的儲存位置。要恢復被覆蓋的檔案並執行 Excel 還原以前的版本,請按照下列步驟操作:

  • 在您的電腦上找到曾經包含檔案或資料夾的資料夾,右鍵點選「還原舊版」。
  • 點兩下包含要還原的檔案或資料夾的資料夾以前版本。
  • 將要還原的檔案或資料夾拖到另一個位置,例如桌面或另一個資料夾。

可以取消在 Word 中的儲存嗎?

如果您在 Word 中開啟現有檔案進行修改以建立新檔案,但在編輯之前忘記用新名稱儲存,那麼可以使用復原指令恢復原始檔案內容。此方法僅在檔案仍處於開啟狀態時才有效。

  • 首先,選擇檔案的當前內容並將它們複製到一個新檔案中。使用新檔案名稱儲存該檔案。
  • 在原始檔案中,使用 Ctrl+Z 鍵最多可復原 20 項最近的變更。如果這樣可以復原您的所有原始內容,請使用「另存新檔」以使用原始檔案名儲存檔案。
  • 如果這個方法沒有用,請嘗試使用備份來還原 Excel 或 Word。

如何復原被取代的檔案?

  • 右鍵點擊被覆蓋或取代的檔案,然後點擊內容。
  • 選擇以前的版本。
  • 如果要查看舊版本,請點擊檢視。要將舊版本複製到另一個位置,請點擊複製... 要將當前版本取代成舊版本,請點擊還原。