(2024) 如何在 Outlook for Windows 中還原已刪除的項目

Ken 於 2024/08/15 更新檔案救援|產品相關文章

摘要:

當您發現電子郵件項目遺失時,您想要使用 Outlook 來還原已刪除的項目嗎?文中說明如何使用強大的電子郵件救援工具來還原 Outlook 中已刪除的項目。

在本文中,您將會了解:

  • 定義:關於「復原已刪除的項目」視窗
  • 使用電子郵件救援軟體還原 Outlook 中已刪除的項目
  • 如何使用 Outlook 還原已刪除的郵件
  • Outlook 復原已刪除電子郵件常見問題解答

商業環境中的主要通訊方法之一是電子郵件,許多使用者更喜歡 Microsoft Outlook 。因此,您可以想像如果您的重要電子郵件消失或被錯誤刪除,可能會導致混亂。例如,您可以透過完成下列任一操作從 Outlook 中永久刪除電子郵件:

  • ❌刪除「已刪除郵件」資料夾中的所有內容。
  • 🧹使用「清除超過 xx 個月的專案資料夾」設定來存檔舊電子郵件。
  • ⌨️要刪除所選的電子郵件檔案、資料夾或子資料夾,請按 Shift 鍵並刪除。

如果您處於類似的情況並且想知道如何使用 Outlook 復原已刪除的項目,那麼這篇文章是專門為您選擇的。

定義:關於「復原已刪除的項目」資料夾

Outlook 365 有一些內部程式來復原已刪除的電子郵件。 「已刪除項目」資料夾就是其中之一。您刪除的電子郵件將在「已刪除郵件」資料夾中保留 30 天,然後才會被完全銷毀。

當您無意中從收件匣中刪除電子郵件時,如果這些項目仍在「垃圾郵件」或「已刪除郵件」資料夾中,您可以將其還原。在某些情況下,您甚至可以在清除「已刪除郵件」視窗後還原 Outlook 中的資料夾

但是,如果您只看到「資源回收筒」資料夾而不是「已刪除郵件」資料夾,則您的帳戶無法復原已刪除的檔案。

使用電子郵件救援軟體還原 Outlook 中已刪除的項目

「已刪除的項目」非常棒,但他們只是偶爾找不到您想要的電子郵件檔案。在這些情況下,您需要可靠來源的幫助,可以依靠該來源來幫助您找到並復原檔案。您需要的是能夠快速復原已刪除檔案的資料救援軟體。

EaseUS Data Recovery Wizard Pro 是用於復原已刪除電子郵件的最佳電子郵件救援工具之一。它支援 PST 和 OST 檔案復原,即使它們已損壞。在快速搜尋 PC 的整個硬碟中已刪除的 Outlook 資料夾後,安全且唯讀的程式可以將遺失的資料還原到新檔案中,並在不更改內容的情況下讀取遺失的項目。

  • 您可以使用該軟體的試用版掃描和預覽所有遺失的電子郵件。確認軟體找到您想要的已刪除項目後,您可以付費復原它們。
  • 您可以使用 EaseUS Data Recovery Wizard Pro 復原損壞、損壞或無法存取的 PST/OST 檔案。
  • 它可以從 Outlook 365 Outlook 2010、2007、2003、2002/XP、2000、98 和 97 還原已刪除的項目。

下載此電子郵件救援工具,並在三個步驟內擷取 Outlook 中已刪除或遺失的項目。

步驟 1. 選擇遺失電子郵件檔案的磁碟機或分割區,然後按一下「搜尋遺失的資料」。

步驟 2. 軟體將立即啟動掃描過程。耐心等待,直至掃描過程完成。若要快速找到電子郵件檔案,請按一下左側面板中的「電子郵件」。然後,在檔案類型清單中尋找 PST 檔案或 Outlook 檔案。

步驟 3. 然後,選擇所需的電子郵件檔案並按一下「復原」。將檔案保存到另一個位置而不是原始位置。還建議將檔案保存到雲端存儲,以更好地避免資料遺失。

如何使用 Outlook 還原已刪除的郵件

您可以使用「Outlook 復原已刪除郵件」。在「已刪除郵件」資料夾中找到該資料夾,然後將其移回資料夾清單中的正確位置以將其還原。這是影片教學:

  • 00:15 - 復原已刪除的項目
  • 01:05 - 從「已刪除郵件」資料夾中刪除某些內容
  • 01:46 - 從伺服器復原已刪除的項目

永久刪除的資料夾無法在 Outlook 中復原。只有資料復原軟體才能做到。但是,本文中的技術可用於從已刪除的資料夾中復原電子郵件。了解如何在 Outlook 中還原永久刪除的電子郵件

1. 從 Outlook 中的已刪除郵件資料夾中復原

⚠️請注意,如果您只查看「垃圾箱」資料夾而不是「已刪除郵件」資料夾,您的帳戶將不允許您復原已刪除的項目。

當您意外刪除任何 Outlook 電子郵件時,它們最終會出現在「已刪除郵件」或「垃圾郵件」資料夾中。但是,透過執行以下步驟,您可以快速復原它們:

步驟 1. 開啟 Outlook 並從電子郵件資料夾清單中選擇「已刪除郵件」或「垃圾箱」資料夾。

步驟 2. 在 Outlook 中以滑鼠右鍵按一下並選擇「移動」>「其他資料夾」>「收件匣」或其他類似資料夾,按一下「確定」以還原郵件、行事曆、聯絡人和任務。

2. 在 Outlook 中從伺服器還原已刪除的項目

如果「從伺服器復原已刪除郵件」不可用,您的帳戶將不支援復原「已刪除郵件」資料夾中不再存在的郵件。

步驟 1. 登入 Microsoft Outlook 後,從電子郵件資料夾清單中選擇「已刪除郵件」。

步驟 2. 點選主畫面上的「從伺服器還原已刪除的項目」。

步驟 3. 然後,Microsoft 將從其交換伺服器還原電子郵件並為您列出它們。然後在選擇要復原的項目後按一下「復原所選項目」和「確定」。

步驟 4. 已復原的電子郵件將從「可復原郵件」資料夾傳輸至「已刪除郵件」資料夾。您可以找到它們並將它們移動到收件匣或那裡的其他資料夾。

綜上所述

這篇文章介紹了從 Outlook 還原已刪除項目的整個過程。遺失的項目可以透過 Outlook 中的「資源回收筒」、「已刪除項目」資料夾和「伺服器」來還原。如果您希望從 Outlook 復原永久刪除的電子郵件或從 Outlook 垃圾箱取回永久刪除的電子郵件,可以透過兩種方式進行。您可以聯絡 Microsoft Outlook 支援團隊或嘗試復原電子郵件或其他檔案。

Outlook 復原已刪除電子郵件常見問題與解答

如果您對 Outlook 復原已刪除項目仍有疑問,請查看下面的快速解答來協助自己解決問題:

1. 如何在 Outlook 中還原永久刪除的電子郵件?

  • 確保您已連線到郵件伺服器並且處於線上狀態。
  • 前往 Outlook 中的電子郵件資料夾列表,然後按一下「已刪除郵件」。
  • 選擇「首頁」標籤下的「從伺服器還原已刪除的項目」。
  • 選擇要復原的項目,然後選擇「復原所選項目」後按一下「確定」。

2. 永久刪除的郵件可以找回來嗎?

按照復原已刪除的 Gmail 郵件中的說明,使用者可以在刪除後最多 30 天內從「已刪除郵件」中復原自己已刪除的郵件。垃圾箱中的郵件將在 30 天後永久刪除,且使用者或管理員無法復原。但是,您仍然可以使用 EaseUS Data Recovery Wizard Pro 從 Outlook 還原永久刪除的電子郵件。

3. 如何復原意外刪除的電子郵件?

  • 轉到您的 Gmail 頁面。
  • 從左側選單中選擇“垃圾箱”。
  • 若要復原已刪除的電子郵件,請選取它。
  • 要移動,請按一下“移動”圖示。它具有資料夾外觀。

您可以透過選擇「收件匣」作為目的地,將已刪除的電子郵件重新定位到任何其他資料夾。

4. 如何還原 Outlook 或 Outlook 網頁版中已刪除的項目?

輸入使用者名稱和密碼後,按一下“登入”。如有必要,請使用搜尋欄找到您要復原的項目。找到該對象後選擇該對象,然後選擇「復原」。