如何在Windows & Mac上密碼保護Dropbox資料夾

Gina 於 2024/03/15 更新檔案鎖定|產品相關文章

摘要:

如何密碼保護Dropbox資料夾?在本文中,我們整理了幾個在Dropbox檔案中設定密碼的速技巧。

可以用密碼保護Dropbox資料夾嗎

我們經常使用Dropbox來安全儲存和存取任何裝置上的檔案及資料夾。但許多使用者擔心,過多的資訊會導致資訊洩露和被偷看的風險。繼續閱讀並快速解決問題。

如何在PC和Mac上為Dropbox資料夾設定密碼(5種方法)

在此部分中,我們將示範如何在Windows和Mac上設定密碼保護Dropbox。但是,如果您正在尋找讓資料夾變成私密的方法,我們建議您使用方法2中的第三方軟體。

方法1. 變更共享設定

Dropbox有個密碼保護功能。此功能用於分享連結。如果您分享的資料夾有密碼保護,那麼只有特定的人可以存取檔案。其他人如果想要檢視文件,則需要輸入密碼。按照簡單步驟設定密碼以分享連結:

步驟1. 進入Dropbox.com並登入您的帳戶。

步驟2. 找到想要分享的檔案或資料夾。然後選擇共享選項,

步驟3. 點擊連結設定

步驟4. 選擇只限知道密碼的人

步驟5. 到「設定密碼」並輸入密碼以保護共享連結。

步驟6. 點擊儲存設定

步驟7. 將密碼保護連結發送給Dropbox上的其他使用者,或者您可以複製並貼上共享連結到電子郵件中。

方法2. 使用直觀的第三方軟體

想要透過密碼保護您的資料夾,但Dropbox沒有這樣的功能。不用擔心。EaseUS LockMyFile 是一款簡單可靠的資料夾上鎖工具,可以使用密碼保護Dropbox資料夾。您可以下載這套軟體,用密碼鎖定檔案,然後上傳檔案到Dropbox。

EaseUS LockMyFile的更多功能:

  • 密碼上鎖檔案/資料夾/磁碟機,保護您的資料安全。
  • 保護您的檔案/資料夾/磁碟機。他人可以讀取有防寫保護的檔案,但無法重新命名、修改和刪除。
  • 監視資料夾和磁碟,如有任何修改操作。

步驟1. 啟動EaseUS LockMyFile,輸入電子郵件,設定密碼以註冊。

步驟2. 點擊檔案保護。在右側選擇保護檔案資料夾硬碟

1. 在特定位置中新增檔案或資料夾。

2. 點擊保護硬碟以新增想要保護的磁碟機。然後點擊該磁碟機並點擊確定

步驟3. 勾選並確認要保護的檔案、資料夾和硬碟。

注意:

如果您想取消保護所選檔案、資料夾或硬碟,請點擊要取消保護的檔案、資料夾或硬碟,並選擇解除保護按鈕。

提醒:

如果您想要取消對所選檔案、資料夾或硬碟的保護,選中目標資料並點擊解除保護按鈕。

延伸閱讀:

如何在PC & Android上密碼保護Google雲端硬碟

四種方法密碼保護Google雲端硬碟資料夾以及一種方法限制Android資料夾存取。

方法3. 設定共享連結的到期日

即使您已經發送了共享連結,也可以透過設定到期日來控制檔案的存取。

步驟1. 到Dropbox.com並登入您的帳戶。

步驟2. 選擇檔案和資料夾名稱旁邊的共享按鈕。

步驟3. 點擊連結設定

步驟4. 到期日並點擊切換按鈕。

步驟5. 選擇分享連結的到期日。

步驟6. 點擊儲存

方法4. 停用共享連結的下載

如果您的檔案或資料夾不需要下載,您可以停用下載選項,以防止被輕易下載。收件人只能預覽檔案。

步驟1. 登入dropbox.com。

步驟2. 選擇您想要分享的檔案。

步驟3. 滑鼠停在檔案名稱上並點擊共享按鈕。

步驟4. 點擊設定並關成停用下載功能

方法5. 設定兩步驟驗證

兩步驟驗證是密碼或PIN碼之上的第二層安全保護。使用密碼登入後,輸入發送到您的行動裝置上的電子驗證碼,以驗證您的身分。

步驟1. 登入您的Dropbox帳戶。

步驟2. 點擊您的頭像。

步驟3. 設定>點擊安全性分頁>將兩步驟驗證啟用。

步驟4. 點擊開始使用並再次輸入密碼。

步驟5. 選擇獲取安全模式的方式:文字訊息或行動應用程式。

如何在Android上保護Dropbox資料夾(2種方法)

除了電腦使用者,越來越多手機使用者更喜歡在手機上儲存資料。那麼,如何設定Dropbox密碼呢?簡單步驟如下:

1 — 設定密碼共享連結

步驟1. 開啟Dropbox App。

步驟2. 開啟要設密碼的檔案的共享連結,預覽檔案。

步驟3. 點擊右上角的「...」圖示。

步驟4. 點擊管理權限>查看連結設定>連結存取> 有密碼的人

步驟5. 設定密碼並點擊完成

2 — 設定共享連結到期連結

步驟1. 開啟Dropbox App。

步驟2. 預覽檔案,點擊右上角的「...」選項。

步驟3. 按下共享按鈕,點擊管理權限,點擊檢視連結設定。

步驟4. 開啟到期選項。

步驟5. 選擇要設定共享連結到期的資料。

步驟6. 點擊完成

最後

Windows和Mac上有5種方法可以保護您的資料,Android上有2種方式。希望以上快速解決方法可以防止您的資料被窺探。