什麼是資料遺失？定義、原因、預防方法和資料恢復

什麼是資料丟失

在使用資料儲存設備時，您可能會遇到資料丟失的情況。那麼，資料丟失意味著什麼？假設您的訊息因故障、傳輸或處理而被破壞；資訊系統將進入錯誤狀態：資料丟失。當儲存資料的實體媒體丟失時，也可能會發生資料丟失。

資料丟失類型

資料丟失類型可分為幾個部分，主要的資料丟失類型包括故意行為、無意行為、故障、災難、犯罪等導致的資料丟失。

研究發現，硬體故障和人為錯誤約佔資料丟失類型的四分之三。

資料丟失的常見原因

對於個人和企業來說，資料丟失可能是一個嚴重的問題，這意味著要浪費時間和精力來檢索重要資料。許多因素都可能導致資料丟失。據研究，硬碟崩潰所佔比例最高。

以下是導致資料丟失的九個常見原因：

1. 硬碟損壞

大多數資料丟失是由硬體故障引起的。硬碟很脆弱，當您的電腦因過度使用而過熱時，硬碟可能會損壞。以下是一些跡象表明您的硬碟可能已損壞：

• 您的硬碟經常崩潰。
• 您的電腦總是過熱。
• 過程的速度變得更慢。
• 您的電腦經常當機。
• 您的電腦在工作時發出異常噪音。

2. 人為錯誤

人為錯誤可能在導致資料丟失的許多其他原因中發揮重要作用，例如硬碟損壞、軟體損壞和硬碟格式化。人為錯誤可能會導致重要文件在沒有意識到的情況下被無意刪除和覆蓋。

3. 軟體損壞

雖然軟體損壞有時可能是由於其他日常損失因素造成的，例如斷電或其他不可控因素，但有必要在每次使用後執行適當關閉軟體的程序。

意外或不正確的軟體關閉可能會導致電腦上的資料出現嚴重問題。不正確的關閉可能會損壞您的資料或刪除您的進度，浪費時間並丟失寶貴的資料。

4. 硬碟格式化

有意或無意格式化硬碟可能會導致資料丟失。而且，如果您在硬碟上格式化的分割區上寫入新資料，資料可能會永遠丟失並且無法再復原。如果您僅格式化硬碟而不寫入新資料，則可以使用資料復原軟體來還原丟失的資料。

5. 病毒和惡意軟體

病毒可以刪除和竊取重要資料、破壞功能並導致操作失控。病毒可能透過電子郵件連結或點擊損壞的連結來攻擊您的電腦，從而使病毒或惡意軟體進入您的電腦系統。

6. 停電

斷電可能會在沒有警告的情況下關閉您正在處理的進程，從而導致未儲存的檔案丟失。並且可能會因進程關閉不當而導致檔案損壞。

此外，程式可能因斷電而無法運作。如果您的電腦在寫入硬碟系統時因斷電而關閉，則您的電腦可能無法啟動。

7. 實體儲存媒體被盜

當人們使用筆記型電腦和智慧型手機等小型辦公設備在公共場所工作時，實體儲存媒體被盜是一個潛在風險。除了丟失資料之外，實體儲存媒體被盜還會帶來資料外洩的風險。研究表明，2005 年至 2015 年間，設備被盜或丟失佔所有資料外洩事件的 40% 以上。

8. 液體損壞

請注意，將液體遠離電腦，因為液體損壞可能會導致短路，從而難以復原電腦上的資料。

即使有時，電腦在灑了咖啡或水後看起來工作正常，但內部損壞可能會影響電腦並使其隨後短路。尤其是酸性飲料，例如咖啡，會腐蝕電腦內部。

9. 意外災害

自然災害（包括地震、龍捲風和火災）可能會在您最意想不到的時候發生，並對您的重要資料造成毀滅性影響。它們可以破壞您的電腦和資料，甚至完全破壞您的工作。

為了最大限度地減少災難的影響並確保您的工作流程能夠繼續，您可以每週備份一次重要資料並將其儲存在安全的位置。

如何防止資料丟失

在現實生活和工作中，我們都希望避免面臨資料丟失的情況，這會消耗精力、時間和金錢。

除了建立重要資料的備份之外，以下是一些防止資料丟失的有效方法：

• 對硬碟進行分割：這表示您可以在硬碟上建立單獨的資料區域，以便在資料分割區崩潰時可以復原資料。
• 對磁碟進行碎片整理：它有助於整理文件以加快電腦的處理時間並降低資料丟失的風險。
• 在您的電腦上安裝防毒軟體：它有助於防止病毒或惡意軟體感染您的電腦。請注意，您應及時更新防毒軟體以確保其功能。
• 加密您的資料：無論是加密您的資料儲存裝置還是加密您的資料都可以幫助您降低資料丟失的風險，尤其是資料外洩的可能性。
• 保持電腦乾燥：電腦中的水分會導致硬碟死機和電腦過熱，因此請保持電腦乾燥。

公司資料丟失預防

資料丟失防護（稱為 DLP）是一組旨在避免資料丟失和未經授權存取敏感資料的流程。許多公司和組織使用 DLP 來：

• 保護符合相關法規的個人識別資訊。
• 保護智慧財產權。
• 在工作人員攜帶自己的設備的環境中保護資料。
• 保護遠端雲端系統上的資料。

Windows 10/11 和 macOS 上的資料復原

您在生活和工作中是否遇到過資料丟失的情況？如果是這樣，那麼您可能需要了解資料復原。資料復原是將丟失、損壞、意外刪除或以其他方式無法存取的資料還原至其伺服器、電腦、行動裝置或儲存裝置。

如果您刪除或丟失了重要資料並且需要知道如何復原它。以下是幫助您復原資料的三種方法：

使用軟體復原資料

檢索丟失或刪除的資料最簡單、最快的方法是使用資料復原軟體，例如EaseUS 資料復原精靈。此資料復原工具可以在 Windows 作業系統和macOS上運作。

而且EaseUS資料復原軟體的操作也很簡單：

步驟 1. 選擇您先前儲存的已刪除/丟失資料的分割區。

步驟 2. 點選「掃描」查看所有已刪除/丟失的資料。

步驟 3. 選擇要復原的資料，然後按一下「復原」。

專業服務的資料復原

如果您無法在電腦上安裝資料復原軟體或自己無法復原已刪除/丟失的資料，您可以向資料復原服務尋求協助。EaseUS 資料復原服務擁有18年以上資料復原經驗的專家可以協助您在各種情況下復原不同類型的文件，包括從外部硬碟復原永久刪除的檔案、RAW分割區復原等。

從基於雲端的備份復原資料

即使您的實體儲存媒體被破壞，此方法也有效。如果您保留重要資料的基於雲端的備份，則可以隨時從備份中還原它。您可以經常備份資料和文件，以避免資料丟失。

例如，您可以使用一些內建的備份工具（例如 Windows Backup 或 Time Machine）來進行備份。或者您可以使用 OneDrive、Clonezilla、Cobian Backup 等備份軟體。

結論

假設您的訊息因故障、傳輸或處理而被破壞。在這種情況下，資訊系統將進入稱為資料丟失的錯誤狀態，當儲存資料的實體媒體丟失時也會發生這種情況。

資料丟失的主要類型是硬體故障和人為錯誤。許多因素都可能導致您的電腦丟失資料。在這種情況下，您可以安裝EaseUS資料復原精靈來復原重要資料，這是復原資料最簡單、最快的方法。

資料丟失常見問題解答

以下是人們在搜尋資料丟失時也會提出的一些問題；請繼續閱讀以了解更多資訊。

1. 資料丟失的例子有哪些？

資料丟失的常見範例包括檔案意外刪除或覆蓋、斷電和電湧、液體溢出、筆記型電腦被盜以及硬碟磨損或突然故障。

2. 如何修復資料丟失？

解決資料丟失最有效的方法是經常備份，這也使資料復原變得更加容易。

3. 資料丟失是如何發生的？

當用戶不小心刪除了資料，或某些原因導致資料損壞時，例如病毒攻擊、系統崩潰、物理損壞等。

4. 什麼是資料丟失和復原？

資料丟失是指您的資訊因故障、傳輸或處理而被破壞時的一種錯誤情況。資料復原是復原丟失、刪除、損壞或無法存取的資料的過程。