怎麼將Excel轉換為PDF而不會丟失原始格式

使用者有Excel轉換為PDF的需求，可能是有一份準備好的Excel報價表，但是想以PDF格式發給其他人。或者，可能是不希望其他人對Excel上的數字做修改，那麼將Excel轉換為PDF會是解決問題的最簡單辦法。

幸運的是，大部分Excel轉PDF軟體都可以輕鬆快速地將所有Excel文件轉換為PDF格式。您只需要選擇想轉檔的Excel檔，程式就會幫您處理剩下的工作。如果您正在尋找這樣的方法，下面的教學應該會對您很有幫助。

Part 1. Windows 10中怎麼將Excel轉換為PDF

如果您使用的是Windows電腦，那麼有許多種方法可以將Excel電子試算表轉換成PDF。此部分我們列出2套最佳免費PDF轉檔工具。一款為EaseUS PDF Converter，另一款為CutePDF Writer。

#1. EaseUS PDF Converter

作為最受歡迎的Excel轉PDF工具之一，EaseUS PDF Converter可以幫您在幾秒內完成轉檔工作。

支援許多Office檔案和圖片格式，您可以將這些格式的檔案輕鬆快速地做成PDF，當然也包括Excel轉換為PDF。您的檔案將保留原檔案的字體和格式。之後，您可以使用軟體提供的多種基本和進階編輯工具，編輯轉換後的PDF檔。以下為EaseUS PDF Converter的其他功能亮點：

• PDF轉PPT、Excel、Word、圖片；PPT、Excel、Word、圖片轉PDF
• 插入、新增或刪除PDF內容
• 管理PDF：分割、合併、簽名、新增浮水印等
• 新增或變更PDF背景顏色

立即下載免費的PDF轉檔工具並按照以下教學操作，在Windows 10中將Excel轉換為PDF：

步驟 1. 下載並安裝EaseUS PDF Converter。然後，開啟檔案點擊「Office轉PDF」選項。要導入Excel檔案，請將Excel拖放到視窗中。或者您可以點擊「開啟檔案」從您的電腦選擇目標Excel。

步驟 2. 在「Office轉PDF」選項，您可以在視窗中檢視導入的Excel。在這裡，您可以點擊「+新增檔案」在軟體中導入Excel。然後，點擊「轉換」開始轉檔。

步驟 3. 轉換後，您可以在檢視視窗中看到轉換後的Excel檔案。同時，要儲存轉換後的檔案，您可以點擊「儲存所有轉換的檔案」選項。

#2. CutePDF Writer

另一種方法就是使用CutePDF Writer。這款程式可以作為電腦上的虛擬印表機，可以將電子試算表存為PDF格式。只要您的程式有列印功能，都可以使用這套工具將任何檔案轉換成PDF。

如何使用CutePDF Writer將Excel轉為PDF：

步驟1. 下載CutePDF Writer，然後在Excel中開啟電子試算表，滑鼠選擇要儲存為PDF的區域。點擊頂部的「Page Layout（頁面佈局）」選項，選擇「Print Area（列印區域）」>點擊「Set Print Area（設定列印區域）」。

步驟2. 準備好後，點擊頂部的「File（檔案）」選單，然後從左側欄選擇「Print（列印）」。點擊「Printer（印表機）」下拉選單，選擇「CutePDF」作為印表機。然後，點擊「Print（列印）」將您的Excel電子試算表生成為PDF檔。

Part 2. Mac上怎麼將Excel轉換為PDF

與Windows使用者一樣，Mac使用者有許多選項都可以將Excel檔轉為PDF。如果您使用的是Mac電腦且想要將Excel轉為PDF，可以使用以下方法來完成您的工作。

#1. Microsoft Excel

如果您有在Mac上安裝Microsoft Excel，那麼可以使用這款工具將電子試算表轉換成PDF。Mac版Excel提供了將檔案另存為各種非Excel格式的選項，其中包括PDF格式。這種轉檔方式會幫你保留電子試算表的原格式。

如何在Mac上將Excel轉為PDF：

步驟1. 點兩下要轉為PDF的Excel檔，該檔案會在Excel程式中開啟。如果沒有成功開啟Excel檔，右鍵點擊Excel檔並選擇「檔案」>「打開檔案的應用程式」>選擇Excel。

步驟2. 點擊頂部的「檔案」選單，選擇「另存為」。在接下來的畫面中，在下拉選單中選擇「PDF」選項，點擊「儲存」。

#2. Apple Numbers

實際上，蘋果已經在您的Mac電腦上內建一套完整的辦公套件。有文字處理工具、電子試算表生成工具，甚至還有演示文稿生成工具。您可以使用一款叫作Numbers的電子試算表製作工具開啟Excel表並將其轉換為PDF。

如何使用Numbers將Excel轉換為PDF：

步驟1. 開啟Finder，找到要轉為PDF的Excel電子試算表。然後，右鍵點擊該檔案，選擇「打開檔案的應用程式」>選擇Numbers。

步驟2. 您的檔案在Numbers中開啟後，點擊頂部的「檔案」選單，選擇「輸出至」，然後選擇「PDF」。此動作將會把Excel檔儲存為PDF格式。

步驟3. 指定轉檔選項，在「影像品質」下拉選單中，可以選擇PDF檔案的品質，如果需要的話也可以增加密碼，然後點擊「下一步」。

步驟4. 為您的PDF輸入一個名稱，然後選擇一個資料夾儲存PDF檔，然後點擊「輸出」。

Part 3. 如何線上Excel轉PDF

如果您的Excel電子試算表有機密資料或者有太多的Excel檔需要轉換成PDF，那麼最好使用離線軟體程式來執行轉檔。不過，如果您的Excel檔沒有包含任何機密訊息，並且也沒有太多的檔案需要轉換，那麼就可以使用線上Excel轉PDF工具。

Online2PDF是可以讓您將Excel檔轉為PDF的眾多網站之一。這是可以用於網路的應用程式，也就是說您可以從任何瀏覽器使用該工具執行轉檔。只需要上傳您的檔案，Web程式就會幫您將檔案轉為需要的格式。

如何使用Online2PDF將Excel轉為PDF：

步驟1. 開啟瀏覽器（像是Google Chrome）並進入Online2PDF網站。進入網站後，點擊「Select files（選擇檔案）」按鈕，然後從電腦上傳想要轉為PDF格式的Excel檔案。

步驟2. 上傳Excel檔案後，在「Convert to（轉換為）」處選擇「PDF」。PDF應為預設選項，但還是確認一下選擇的是PDF。然後，點擊下面的「Convert（轉換）」按鈕，開始將Excel檔案轉換為PDF。

步驟3. 完成Excel轉換為PDF後，您可以下載轉檔後的檔案。點擊「Manual download（手動下載）」連結，檔案將下載到您的電腦。

以上提到的工具都能夠幫您快速將Excel檔案轉換成PDF，且不會丟失原始格式。

最後

將Excel轉換為PDF似乎是一項棘手的任務，幸運的是，有幾套工具都可以幫您輕鬆完成轉檔工作。您可以使用上面介紹的工具，輕鬆將Excel檔轉換為PDF，而且您的電子試算表的原始格式將會保留下來。