EaseUS PDF Editor

多功能 & 簡單好用的 PDF 編輯軟體,輕鬆管理和轉為PDF檔。

  • 輕鬆合併、分割、插入、提取、刪除 PDF 文件頁面
  • 輕鬆編輯、壓縮、加密、簽名、OCR、註釋 PDF 檔
  • PDF 轉 Excel/Word/PPT/圖像,或 Excel/Word/PPT/圖像轉 PDF
PDF編輯工具

怎麼將Excel轉換為PDF而不會丟失原始格式

Gina 於 2021/05/07 更新 PDF 編輯工具 | 相關文章

使用者有Excel轉換為PDF的需求,可能是有一份準備好的Excel報價表,但是想以PDF格式發給其他人。或者,可能是不希望其他人對Excel上的數字做修改,那麼將Excel轉換為PDF會是解決問題的最簡單辦法。

幸運的是,大部分Excel轉PDF軟體都可以輕鬆快速地將所有Excel文件轉換為PDF格式。您只需要選擇想轉檔的Excel檔,程式就會幫您處理剩下的工作。如果您正在尋找這樣的方法,下面的教學應該會對您很有幫助。

Part 1. Windows 10中怎麼將Excel轉換為PDF

如果您使用的是Windows電腦,那麼有許多種方法可以將Excel電子試算表轉換成PDF。此部分我們列出2套最佳免費PDF轉檔工具。一款為EaseUS PDF Editor,另一款為CutePDF Writer。

#1. EaseUS PDF Editor

作為最受歡迎的Excel轉PDF工具之一,EaseUS PDF Editor可以幫您在幾秒內完成轉檔工作。

支援許多Office檔案和圖片格式,您可以將這些格式的檔案輕鬆快速地做成PDF,當然也包括Excel轉換為PDF。您的檔案將保留原檔案的字體和格式。之後,您可以使用軟體提供的多種基本和進階編輯工具,編輯轉換後的PDF檔。以下為EaseUS PDF Editor的其他功能亮點:

  • PDF轉PPT、Excel、Word、圖片;PPT、Excel、Word、圖片轉PDF
  • 插入、新增或刪除PDF內容
  • 管理PDF:分割、合併、簽名、新增浮水印等
  • 新增或變更PDF背景顏色

立即下載免費的PDF轉檔工具並按照以下教學操作,在Windows 10中將Excel轉換為PDF:

步驟1. 下載EaseUS PDF Editor並啟動。點擊「新建」>「從資料夾」選擇您的Excel檔。

開啟PDF文件

或者,您可以直接選擇「建立PDF」按鈕導入您的Excel文件。

建立PDF

步驟2. 選擇您電腦上的Excel檔,然後點擊「開啟」開始轉換。

選擇Excel檔

步驟3. 完成後,點擊「檔」,然後選擇「儲存」或「另存為」以儲存您轉換的檔案。

儲存轉換後的PDF檔

#2. CutePDF Writer

另一種方法就是使用CutePDF Writer。這款程式可以作為電腦上的虛擬印表機,可以將電子試算表存為PDF格式。只要您的程式有列印功能,都可以使用這套工具將任何檔案轉換成PDF。

如何使用CutePDF Writer將Excel轉為PDF:

步驟1. 下載CutePDF Writer,然後在Excel中開啟電子試算表,滑鼠選擇要儲存為PDF的區域。點擊頂部的「Page Layout(頁面佈局)」選項,選擇「Print Area(列印區域)」>點擊「Set Print Area(設定列印區域)」。

使用CutePDF Writer將Excel轉為PDF

步驟2. 準備好後,點擊頂部的「File(檔案)」選單,然後從左側欄選擇「Print(列印)」。點擊「Printer(印表機)」下拉選單,選擇「CutePDF」作為印表機。然後,點擊「Print(列印)」將您的Excel電子試算表生成為PDF檔。

Part 2. Mac上怎麼將Excel轉換為PDF

與Windows使用者一樣,Mac使用者有許多選項都可以將Excel檔轉為PDF。如果您使用的是Mac電腦且想要將Excel轉為PDF,可以使用以下方法來完成您的工作。

#1. Microsoft Excel

如果您有在Mac上安裝Microsoft Excel,那麼可以使用這款工具將電子試算表轉換成PDF。Mac版Excel提供了將檔案另存為各種非Excel格式的選項,其中包括PDF格式。這種轉檔方式會幫你保留電子試算表的原格式。

如何在Mac上將Excel轉為PDF:

步驟1. 點兩下要轉為PDF的Excel檔,該檔案會在Excel程式中開啟。如果沒有成功開啟Excel檔,右鍵點擊Excel檔並選擇「檔案」>「打開檔案的應用程式」>選擇Excel。

步驟2. 點擊頂部的「檔案」選單,選擇「另存為」。在接下來的畫面中,在下拉選單中選擇「PDF」選項,點擊「儲存」。

在Excel中將excel轉換成PDF

#2. Apple Numbers

實際上,蘋果已經在您的Mac電腦上內建一套完整的辦公套件。有文字處理工具、電子試算表生成工具,甚至還有演示文稿生成工具。您可以使用一款叫作Numbers的電子試算表製作工具開啟Excel表並將其轉換為PDF。

如何使用Numbers將Excel轉換為PDF:

步驟1. 開啟Finder,找到要轉為PDF的Excel電子試算表。然後,右鍵點擊該檔案,選擇「打開檔案的應用程式」>選擇Numbers。

步驟2. 您的檔案在Numbers中開啟後,點擊頂部的「檔案」選單,選擇「輸出至」,然後選擇「PDF」。此動作將會把Excel檔儲存為PDF格式。

使用Numbers轉excel為pdf

步驟3. 指定轉檔選項,在「影像品質」下拉選單中,可以選擇PDF檔案的品質,如果需要的話也可以增加密碼,然後點擊「下一步」。

步驟4. 為您的PDF輸入一個名稱,然後選擇一個資料夾儲存PDF檔,然後點擊「輸出」。

Part 3. 如何線上Excel轉PDF

如果您的Excel電子試算表有機密資料或者有太多的Excel檔需要轉換成PDF,那麼最好使用離線軟體程式來執行轉檔。不過,如果您的Excel檔沒有包含任何機密訊息,並且也沒有太多的檔案需要轉換,那麼就可以使用線上Excel轉PDF工具。

Online2PDF是可以讓您將Excel檔轉為PDF的眾多網站之一。這是可以用於網路的應用程式,也就是說您可以從任何瀏覽器使用該工具執行轉檔。只需要上傳您的檔案,Web程式就會幫您將檔案轉為需要的格式。

使用Online2PDF將excel轉pdf

如何使用Online2PDF將Excel轉為PDF:

步驟1. 開啟瀏覽器(像是Google Chrome)並進入Online2PDF網站。進入網站後,點擊「Select files(選擇檔案)」按鈕,然後從電腦上傳想要轉為PDF格式的Excel檔案。

步驟2. 上傳Excel檔案後,在「Convert to(轉換為)」處選擇「PDF」。PDF應為預設選項,但還是確認一下選擇的是PDF。然後,點擊下面的「Convert(轉換)」按鈕,開始將Excel檔案轉換為PDF。

步驟3. 完成Excel轉換為PDF後,您可以下載轉檔後的檔案。點擊「Manual download(手動下載)」連結,檔案將下載到您的電腦。

以上提到的工具都能夠幫您快速將Excel檔案轉換成PDF,且不會丟失原始格式。

最後

將Excel轉換為PDF似乎是一項棘手的任務,幸運的是,有幾套工具都可以幫您輕鬆完成轉檔工作。您可以使用上面介紹的工具,輕鬆將Excel檔轉換為PDF,而且您的電子試算表的原始格式將會保留下來。

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