如何判斷 Excel 檔案是否已損壞？修葺它！

如何判斷 Excel檔案是否已損壞？ 如果這是困擾您的事，請不要擔心！損壞的 Excel檔案經常無法顯示某些條目，檔案可能無法訪問，或者可能缺少一些公式。儘管有這些跡象，但其他一些跡像也證實了 Excel檔案已損壞。如果 Excel 電子表格中的內容出現問題，本文將為您提供解決 Excel檔案損壞的最佳方法。

如何判斷 Excel 檔案是否已損壞

不要再想知道如何判斷 Excel檔案是否已損壞！確認腐敗的方法有很多種。

1️⃣在檔案上發現

當 Excel 嘗試啟動檔案時，會發現大多數損壞的檔案。 Excel 將顯示損壞和修復警告：

• Excel 2007/2010：「Excel 在「您想恢復工作簿的內容嗎？如果您依賴工作簿的來源，請點擊「是」。
• Excel 2013：我們發現部分內容有問題。您希望我們盡可能地進行修復嗎？如果您依賴這本工作簿，請點選「是」。

Excel 無法開啟，因為檔案格式不合法。您必須驗證檔案沒有被損壞且檔案副檔名與檔案的格式相對應。

2️⃣在活動工作簿中發現

甚至您正在使用的工作簿也可能會被損壞，例如在 RAM 中載入時。最顯著的跡象之一是自動恢復功能開啟時發出的警告。 Excel 的自動復原功能每隔幾分鐘就會嘗試在磁碟上產生工作簿的副本，但無法儲存合法檔案。不幸的是，內存中塞滿的損壞的工作簿無法被準確保存。 Excel 可能會提醒您：

• 發生了意外錯誤。 Excel 會話中的自動復原功能已關閉。
• Excel 在儲存期間遇到錯誤。它不能最低限度地儲存你的檔案 。
• 保存時發現問題。 MS Excel 無法透過消除或修復某些功能來儲存檔案。點擊“繼續”以在新的檔案中完成修復。

MS Office 將決定工作簿儲存期間自訂 XML 部分中的圖片關係是否已損壞。即使需要歸咎於一張圖片，MS Office 也會從自訂 UI 中刪除每個圖片，並將關係重設為預設值。

方法 1. 檢查 Excel 檔案是否可以開啟

當您嘗試存取您的檔案並且它無法正確回應時，它可能會損壞。有時，您可能會收到錯誤文字「無法讀取檔案」。您可能隨時遇到的另一個標準錯誤是「 Excel 無法開啟檔案，因為副檔名無效」。

若要檢查 Excel檔案是否可以打開，您可以藉助下列步驟搜尋相容性問題：

步驟1.選擇“文件”。

第 2 步。

步驟3.點選「搜尋問題」>「檢查相容性」。

您覺得這些步驟有用嗎？如果是，請在社交媒體上與您的朋友分享此資訊。

方法2.檢查損壞的檔案顯示錯誤訊息

當您嘗試啟動損壞的 Excel檔案時，它無法回應。您將收到錯誤文字或損壞警報。

• Excel 無法啟動此檔案。
• Excel 無法讀取檔案。
• 由於損壞，無法預覽此檔案。

檔案格式和 GUI 擴充功能 Checklist guide lines.xls 不對應。檔案可能已損壞或不安全。除非您信任其來源，否則請不要打開它。無論如何你都想打開它嗎？

附加提示：如何修復損壞的Excel文件

如果發生 Excel檔案損壞，如果「開啟和修復」不起作用，並且您需要儲存時間，您可以使用專業的 Excel檔案修復工具，例如EaseUSFixo 文件修復工具。它是一個多功能工具，可以幫助有效、輕鬆地修復損壞的 Excel 檔案。

這個強大的文件修復工具將幫助檢索所有類型的信息，包括表格、圖表、工作表屬性等。您可以查看以下資訊以了解有關EaseUSFixo 的更多資訊：

• 它是一個top缺口的 Excel 修復工具，可以幫助您修復損壞的 Excel 檔案。
• 它是修復 PDF 問題的最佳工具，例如開啟 0kb PDF 檔案、啟動損壞的 PDF 檔案等。
• 它是一款出色的 Word 修復工具，可以解決「Word 無法啟動」或「開啟空白頁」的問題。
• 它支援所有 Excel檔案格式，包括 XLSX/XLSM/XLS。

此工具支援 Windows 11/10/8/7 和 macOS 版本 10.10 至 13。

立即下載此專業的Excel修復工具！

✨步驟 1. 下載、安裝並啟動EaseUSFixo Document Repair

您可以使用我們提供的下載按鈕或其他官方方式下載此修復工具。安裝完成後，您可以雙擊 Fixo 圖示以啟動它。點擊「檔案修復」>「新增檔案」來選擇並修復損壞的Word、Excel、PDF和其他文件。

✨步驟2.立即修復損壞的文檔

新增文件後，您可以按一下「修復」來專門修復文件，或選擇「修復全部」來一起修復清單中的所有檔案。

✨步驟 3. 預覽並修復儲存文檔

現在，文件就可以儲存了。您也可以按一下眼睛圖示來預覽文件。點擊「全部儲存」之後，在彈出的視窗視窗中選擇「檢視已修正」來定位這些已修正的檔案。

如果您喜歡此頁面，請在社交媒體上與您的朋友分享有關該工具的資訊。

Excel 檔案如何損壞

您是否正在考慮是什麼原因導致 Excel 檔案損壞？如果您想要修復損壞的 Excel 文件，您必須更好地診斷可能導致此問題的原因。以下是造成腐敗的一些原因：

• 損壞的儲存：儲存 Excel檔案的外部儲存或分割單元可能已損壞。
• 邏輯錯誤：您的 Excel檔案的元資料、標題或其他元素可能不正確，導致幾個邏輯錯誤。
• 檔案處理不當：在處理檔案時關閉電腦可能會導致損壞。
• 惡意軟體攻擊：您的 Excel 檔案可能會被病毒感染，破壞其重要元件。

如何判斷 Excel 檔案是否已損壞常見問題解答

以下是幫助您更好地理解主題的最佳常見問題：

1. 如何知道 Excel檔案是否已損壞？

如果 Excel檔案已損壞，自動復原將會提醒您儲存它。發生這種情況的原因可能有很多，包括磁碟寫入錯誤或損壞。

2. 您能判斷檔案是否已損壞嗎？

檔案損壞的主要跡象之一是顯示錯誤文字。系統可能會顯示奇怪的錯誤文字。另一個跡像是系統崩潰，您的電腦可能會無緣無故崩潰。

3. 如何掃描 Excel檔案是否損壞？

若要掃描 Excel檔案是否損壞，您需要透過前往「公式」>「公式審核」>「錯誤檢查」來搜尋公式錯誤。如果您之前忽略了錯誤，您可以導航至“檔案”>“選項”>“公式”再次搜尋它們。

4. 為什麼Excel檔案已損壞且無法開啟？

Excel檔案損壞的主要原因是升級或重新安裝後 MS Office設定的變更。

概括

就是這樣！本指南至此結束，說明如何檢查 Excel檔案是否已損壞。您可以透過掃描 Excel 文件、充分處理它們、避免公共連接以及僅安裝正版插件來避免問題。因此，在將損壞的檔案視為損壞或進行故障排除之前，檢查損壞的檔案至關重要。

當您在開啟或儲存 Excel檔案時收到 Excel檔案損壞錯誤文字時，它可能會因為突然斷電、不準確關閉的工作簿或病毒感染而損壞。之後，您可以嘗試手動故障排除解決方案來解決損壞的檔案或使用任何 Excel檔案修復工具（例如EaseUSFixo 文件修復工具）來修復和擷取損壞的檔案。