合併多個 Word 文件為 PDF 的 4 種方法

摘要:

人們出於各種原因想要將 Word 文件合併為一個 PDF 檔案,但許多人不知道如何操作。請放心!本文將向您展示執行此操作的教學和步驟。

更新:
最近,微軟正在對其 Microsoft Office 品牌進行更改。 Microsoft Office 正在更名為 Microsoft 365 。正式更名後,我們的文章內容也會隨之更新。

Adobe PDF 和 Microsoft Word DOC 格式都有各自的優點和缺點。當您的目標是產生高品質的列印檔案(其中精確的頁面佈局和高解析度影像至關重要)時,PDF 是比 DOC 更好的選擇。而Word格式是編輯和更改文件的最佳選擇。

您將 Word 文件合併到一個 PDF 中的原因可能有很多。也許您想整齊地排序您的 Word 文件,或者您想一次透過電子郵件發送許多 Word 文件。原因可能各有不同,但關鍵是如何做。在本文中,我們為您提供四種將 Word 文件合併為一個 PDF 文件的方法。

合併 Word 文件為 PDF 注意事項

在將多個 Word 文件合併為一個 PDF 之前,您需要注意以下事項:

  1. 1. 如果您選擇使用線上工具,請確保網路連線穩定,以免合併過程中斷。
  2. 2. 不要上傳任何高度私密的文件進行轉換。您的文件暫時保存在伺服器上,因此可能存在資訊外洩的風險。
  3. 3. 在傳送之前重新檢查 PDF 輸出。由於工具品質不同,轉換品質可能會有所不同。

    第 1 部分:手動將 Word 檔案複製並貼上到 PDF 中

    如果您只需要合併少量文件(例如兩個短文件),則只需將一個文件的內容複製並貼上到另一個文件即可。之後,只需將其另存為 PDF 文件格式即可。您可以按照以下步驟操作。

    步驟 1. 開啟您的 Microsoft Word 文件之一,按一下“Ctrl-A”,然後按一下“Ctrl-C”複製所有內容。

    步驟 2. 開啟另一個文件,導覽到其底部,然後按一下「Ctrl-V」貼上此處複製的內容。這兩個詞現已合併為一。

    步驟 3. 點選“Office”和“另存為”,從下拉式選單中選擇“PDF”選項,然後按一下“儲存”將Word文件轉換為PDF文件。

    第 2 部分:使用 Microsoft Word 合併多個 Word 文件

    您可以按照我們上面向您展示的方式進行手動複製和貼上工作,但是當您手邊有很多文件時,這可能會非常乏味且耗時。在這一部分中,我們將在短時間內完成批量合併Word文件的步驟。

    步驟 1. 開啟第一個Word文檔。空白文檔也可以。

    步驟 2. 按一下“插入”>“物件”,該物件可能隱藏在“文字”下,然後選取“來自檔案的文字”。

    步驟 3. 在「插入文件」視窗中,選擇要合併為PDF文件的Word文檔,然後按一下「插入」按鈕。

    步驟 4. 然後所有選定的文檔都將插入到目前文檔中。現在您可以點選「檔案」>「另存為」>「瀏覽」。

    步驟 5. 在「另存為」視窗中,為PDF檔案命名,選擇要放置此PDF的位置,然後按一下「儲存」按鈕。現在工作已經完成了。

    第 3 部分:使用 EaseUS PDF Editor 將 Word 文件合併為 PDF

    EaseUS PDF Editor 是一款適用於 Windows 的強大 PDF 編輯器,為您提供將多個 Word 文件合併為單一 PDF 檔案的解決方案。雖然許多 PDF 編輯工具允許您逐一匯入文件,但您可以將兩個以上文件的資料夾新增至此 PDF 編輯器中,只需點擊幾下即可使它們成為一個整合的 PDF 文件。

    組合後,如果需要,您也可以將其轉換為其他格式。此外,您可能還需要許多其他功能。例如,重新排列PDF頁面、註解PDF、使用密碼對PDF進行加密等。

    EaseUS PDF 編輯器的特點:

    • 只需點擊幾下即可轉換和合併 PDF 文件
    • 新增、刪除和拆分 PDF 頁面
    • 從頭開始或透過轉換建立 PDF
    • 新增密碼以保護您的 PDF
    • 在 PDF 中新增/移除浮水印

    現在您可以下載 EaseUS PDF Editor 並依照下列步驟將 Word 文件合併為一個 PDF 檔案。

    步驟1.啟動EaseUS PDF Editor並點選「工具」。然後,選擇「編輯和審閱」下的「合併 PDF」。

    步驟 2. 選擇要合併的第一個檔案。之後,按一下「新增檔案」以新增要合併的其他檔案。文件可以是 PDF、Office 文件和圖像文件。然後,選擇“輸出資料夾”並點擊“合併”開始。

    步驟 3. 流程完成後,您將得到合併的 PDF 檔案。

    第 4 部分:將 PDF 檔案與 Online2PDF 合併

    Online2PDF.com 是一款可以將多個文件合併為一個 PDF 文件的線上工具。對於不想在設備上安裝任何軟體的人來說,這是一個很好的工具。此外,它還可以將文件轉換為 PDF,免費編輯 PDF。此外,編輯後還可以每張列印多頁。

    然而,正如我們在本文開頭所說,在線上傳機密資料可能並不完全安全。如果您了解所有這些,但仍然想使用此線上工具將多個 Word 文件合併到一個 PDF 中,只需按照我們下面為您提供的步驟操作即可。

    步驟 1. 將您的Word檔案拖曳到其中,或者您也可以點擊「選擇檔案」上傳您的文件。請注意,有檔案大小限制,請不要上傳超過限制的檔案。

    步驟 2. 檔案上傳後,前往「模式」並選擇「合併檔案」。

    步驟 3. 點選「轉換」將所有這些Word檔案合併為一個PDF。轉換過程完成後,將出現下載提示,您可以按照指南將 PDF 儲存到您的電腦上。

    結論

    如果您想將多個Word檔案合併為一個PDF,使用工具是最好的選擇。然而,市場上的工具如此之多,你該選擇哪一種?不用擔心,我們在本文中給您的四種方式都經過測試,您可以根據需要選擇其中一種。但考慮到安全性和穩定性因素,我們建議您下載並使用 EaseUS PDF Editor。只需單擊下面的按鈕即可將其下載到您的電腦上!