如何在 Mac 上建立 PDF

摘要:

如果您想了解如何在 Mac 或 Windows 上建立 PDF,那麼您來對地方了。儘管有很多方法可以執行此功能,但推薦的四個選項一定是您的最佳選擇!

更新:
最近,微軟正在對其 Microsoft Office 品牌進行更改。 Microsoft Office 正被Microsoft 365重新命名。正式更名後,我們的文章內容也會隨之更新。

隨著數位化和遠端辦公的增加,透過網路共享文件也變得必要。在這種情況下,PDF 非常適合共享作業、簡報、報告、收據、私人資訊甚至法律/官方文件等文件。除了共享之外,您還需要建立 PDF 文件。

雖然可以透過掃描硬拷貝來建立 PDF,但如果您想從頭開始或已經存在的數位檔案在 Mac 上建立 PDF,該怎麼辦?因此,您需要一個可以在 Mac 上運行的PDF 創建器。繼續閱讀,了解如何以最簡單的方式在 Mac 和 Windows 上建立 PDF。讓我們深入研究這篇文章以了解詳細資訊!

如何在 Mac 上建立空白 PDF

Adobe Acrobat DC 是所有 PDF 任務的絕佳選擇,因為它可以在 Mac 和 Windows 上運行。您可以使用它輕鬆建立空白 PDF 或合併 PDF文件。此外,它還為您提供許多選項,例如從螢幕、視窗和選擇錄製建立 PDF,以及掃描器、網頁和剪貼簿。

此外,您還可以大量建立多個 PDF。此外,保護文件和請求簽名不再是一項艱鉅的任務。甚至可以快速建立和匯出PDF。永遠記住,您必須購買此應用程式才能完成您的任務。

讓我們了解如何使用 Adobe Acrobat DC 在 Mac 上建立 PDF 的步驟:

步驟1.完成安裝過程後,您需要在系統上啟動應用程式。從主選單中按一下“檔案”,然後選擇“建立”。

步驟 2.接下來,從眾多可用選項中選擇「空白頁」標籤。最後,點擊「儲存」或「另存為」即可獲得建立的檔案。你已經完成了!

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    如何在 Mac 上從現有文件建立 PDF

    除了建立空白 PDF,人們還想了解如何在 Mac 上從圖像和現有文件建立 PDF。不算太難,但你肯定需要一些應用程式和教學來完成它。下面就讓我們來了解一下這兩個工具的詳細資訊吧!

    #1.在 Mac 上從圖像建立 PDF

    Preview 是 macOS 的預設媒體應用程式;但是,它可以幫助您處理各種類型的文件,如圖像、音訊、影片、PDF 等。無論您需要透過網路/電子郵件分享多張圖片或建立數位文件以供參考,預覽總會派上用場。使用此應用程式的列印功能,您可以輕鬆快速地從多個圖片檔案建立PDF。

    此外,在將頁面轉換為 PDF 之前,可以旋轉或重新組織頁面。匯出之前的方向將會非常有用。甚至可以添加標題、作者、標籤、主題甚至關鍵字。最後但同樣重要的一點是,您可以根據您的要求列印 PDF。

    以下是有關如何在 Mac 上從圖像建立 PDF 的逐步指南:

    步驟 1.首先,您需要開啟 Finder,按住遊標,然後將滑鼠懸停在需要選擇為 PDF 的所有影像上。

    第 2 步。其次,右鍵單擊選定的圖像,然後從下拉式選單選單中選擇開啟方式 > 預覽(預設)。另外,按鍵盤上的 Ctrl + P 或檔案 > 列印來開啟列印視窗。

    步驟 3.根據需要調整所有設定後,開啟「PDF」下拉式選單選單並選擇「另存為 PDF」。輸入所有必需資訊後,按一下「儲存」。

    #2.在 Mac 上從 Microsoft Document 建立 PDF 文檔

    如果您已經充分了解如何從圖像建立 PDF文件,那麼現在是時候從 Microsoft 官方文件文件(即 PPT、Word 和 PDF)建立 PDF 了。為此,Foxit PDF Pro 可以有效地幫助您。它允許您從空白、單個或多個文件建立 PDF。它可以是剪貼簿、掃描器、網頁、作品集或其他。

    除此之外,還可以將多個 Microsoft 文件合併為一個檔案。組織 PDF 檔案(例如旋轉或重新排序頁面)完全由您控制。甚至可以使用其進階編輯功能來編輯 PDF。不僅如此,您還可以在匯出之前使用 OCR 技術或最佳化掃描。

    讓我們繼續了解如何透過 Foxit PDF Editor Pro 在 Mac 上從 Microsoft Document 建立 PDF。

    步驟 1.首先,要求是將設定加到系統上的軟體。啟動後,打開“轉換”部分,然後按一下“從檔案”>“從多個檔案”以繼續。

    第 2 步。下一步是上傳所有需要合併的文件。現在您可以根據需要改變設定。

    步驟3.接下來,按一下檔案>另存為,選擇目標資料夾,然後再按「儲存」。你已經完成了!

    如何在 Windows 上建立文檔

    毫無疑問,您現在已經完全了解如何在 Mac 上建立 PDF。然而,並非所有 PDF 創作者都是 Mac 使用者。如果您需要在 Windows 上建立文件該怎麼辦?在這種情況下, EaseUSPDF 編輯器是最有效的。原因如下!

    如果您正在尋找穩定、安全、卓越的軟體,EaseUSPDF 編輯軟體是您的最佳選擇。雖然它的名字暗示了它的編輯功能,但它可以作為 PDF 創建器、檢視器和轉換器。當人們詢問如何使用這個軟體建立 PDF 時,答案在於它的直覺功能。即使是新手使用者也可以在沒有任何教學的情況下執行該任務。

    建立 PDF 時有兩個選項可供選擇:使用空白文件或從文件中建立。您可以輕鬆新增任意數量的元素。如果您要新增機密訊息,則可以使用密碼加密 PDF。如果您願意,甚至可以添加標誌和評論。

    1.建立一個空白PDF文件

    步驟 1.開啟免費的 PDF 製作器,點擊top工具列上的“建立”,然後按一下“空白文件...”。

    第 2 步。根據您的需求調整 PDF 頁面設定,例如頁面大小、寬度、高度等。完成後,按一下“確定”選項。

    步驟 3.在空白 PDF文件中輸入您想要的內容。當您對檔案滿意時,您可以按一下「檔案」>「儲存」來保留您的 PDF檔案。

    2. 建立包含影像或文件的 PDF 文檔

    製作 PDF 的另一種方法是轉換現有文檔,包括圖像和文件。在這裡您可以了解如何透過三個簡單的步驟從圖像和文件製作 PDF。

    步驟1.開啟此PDF建立器,然後按一下「建立」>「從檔案...」。選擇您想要轉換為 PDF文件的檔案。在這裡您可以匯入Microsoft Word、Excel 和圖片。

    步驟2.選擇檔案並點選「開啟」選項,然後轉換立即開始。完成後,您可以按一下「檔案」>「儲存」將您的 PDF文件儲存在您的電腦上。

    底線

    沒有 PDF,工作生活幾乎是不完整的,因為無論您需要分享什麼,PDF 永遠是您的首選。當您分別遵循每個軟體的教學時,PDF 建立過程會變得更容易。現在完全由您從上面的清單中選擇任何軟體。然而,系統要求確實發揮了作用。必須知道 Preview、Adobe 和 Mac 完美相容;然而,EaseUSPDF 編輯器因其理想的功能而受到 Windows 用戶的歡迎。