摘要:
了解如何將 Word 文件轉換為可編輯和修改文字的 PDF,以便您可以製作 PDF 檔案。我們將向您展示多種方法,十分簡單!
PDF 比 MS Word 文件有很多優點,因為它們幾乎可以在每個作業系統上顯示,您可以添加密碼和唯讀模式,並且最終文件看起來就像您創建它的方式一樣。如果您有一個 Word 文檔,並且想要將其轉換為可填寫和可編輯的 PDF 表單,您該怎麼做?
由於所有這些原因,PDF 得到如此廣泛的使用。如果您想將Word文件轉換為可填寫的PDF文件,本文將為您提供協助。本文將協助您使用各種不同的軟體快速建立自己的可填寫 PDF 表單。
EaseUS PDF Editor 是目前Windows 上最好的 PDF 編輯器!它具有您需要的所有功能,而且不會變得太複雜,並且還具有漂亮的介面。您可以將 Word 文件轉換為 PDF 並輕鬆製作可填寫的表格。
它具有所有表單功能,例如許多不同的輸入欄位(例如單選框、複選框、MCQ、長答案和短答案文字、您添加的每個元素的高級屬性等等)。將 Word 文件轉換為 PDF 是無縫且非常簡單的。只需單擊一個按鈕即可實現!除此之外,它還有很多加密功能,例如密碼、唯讀模式以及限制 PDF 的列印和複製存取等等。
它的一些主要功能:
現在,您可以透過點擊下面的按鈕下載 EaseUS PDF Editor 並開始轉換。
步驟 1. 啟動EaseUS PDF Editor並點選「建立」。然後,導入要轉換的檔案。它可以是 doc、docx、ppt、pptx、xls、xlsx、dxf、dwg、jpg、png 或 jpeg 格式的檔案。
步驟 2. 匯入後,EaseUS PDF Editor會將其直接轉換為PDF檔案。您可以根據需要對其進行編輯。編輯完成後,按一下「檔案」>「另存為」將 PDF 檔案匯出到您的電腦。
用於完成此任務的軟體稱為 Adobe Acrobat,我們將使用其最新版本。在 PDF 編輯方面,它是業界領先的軟體,因為它具有大量功能。您可以轉換、壓縮、分割、OCR、新增影片等等。它的一些主要功能是:
Adobe Acrobat 來自 Adobe,它也是 PDF 格式的基礎。 Acrobat 因其易於使用的介面、眾多功能以及與其他 Adobe 應用程式的整合而被廣泛應用於商業、法律、教育等各個行業。對於初學者來說它非常簡單,並且對於專業用戶來說仍然具有非常先進的功能。
該軟體的缺點是價格非常昂貴,每月 15 美元起。
它適用於 Windows 和 Mac。教學如下:
步驟 1. 在 MS Word 中開啟 Word 文件。之後,轉到“檔案>列印”並點擊那裡的“列印”按鈕。將開啟一個對話框,然後按一下“PDF”下拉式選單,然後選擇“另存為 Adobe PDF”。
另一個框將出現在您需要選擇某些屬性的地方。不要在此處執行任何操作,然後按一下「繼續」。在電腦上選擇一個位置來儲存檔案。
步驟 2. 現在該檔案應在 Adobe Acrobat 中開啟。在這裡,要將可填寫的表單新增至您的文件中,請在右側側邊欄中搜尋「準備表單」。單擊該按鈕後,您將可以存取許多表單欄位和選項。
步驟 3. 在頂部欄中,您可以看到許多不同的選項。現在讓我們透過點擊「T」圖示來新增一個文字欄位。現在,新增一個文字欄位並為其命名。透過點擊「屬性」按鈕,您將可以存取更多選項,例如外觀、對齊方式、顏色和厚度、進階計算和驗證。
同樣,您還可以新增 MCQ、日期、電子簽名和其他欄位並進行自訂。
步驟 4. 若要預覽您剛剛建立的表單,請點選頂部的「預覽」按鈕。完成編輯並新增表單後,按一下「關閉」按鈕。接下來,要儲存 PDF,請前往“檔案 > 另存為”,然後選擇輸出位置和名稱。
如果您不想要離線軟體的強大功能,而想要一個簡單、易於使用且多平台相容的線上工具,那麼這部分適合您。完成此任務的最佳工具稱為“Sejda”。它是一個完整的線上PDF套件,具有各種不同的工具,如表格製作、壓縮、轉換、電子簽名、分割等。
該工具適用於所有主要瀏覽器,除了線上版本之外,它還有離線版本,以便您在需要時使用。有一個永久免費版本,但有一些限制,付費價格為每月 6 美元。
若要在線上建立表單,您必須使用解決方法,首先將 Word 文件轉換為 PDF,然後在其中建立表單。別擔心,這很簡單!
教學如下:
步驟 1. 造訪此網頁:https://www.sejda.com/word-to-pdf。在此頁面上傳您要轉換的Word文件。您也可以從 Dropbox、Google Drive、One Drive 或透過 URL 上傳。文件上傳後,將轉換為 PDF。
步驟 2. 檔案轉換後,點選三個點,然後從彈出的選單中選擇「建立表單」選項。
現在 Sejda 將處理該文件,您將進入文字編輯器,您可以在其中新增表單欄位。
步驟 3. 在頂部欄中,您將可以選擇新增文字欄位、標籤、MCQ、下拉清單等...現在新增所有欄位並根據您的喜好編輯 PDF 表單。
步驟 4. 完成後,點選「套用變更」按鈕。將出現另一個彈出窗口,在該彈出窗口上按一下“保留”按鈕。處理後,點擊“下載”按鈕並下載檔案。就是這樣!
您已使用線上工具成功新增了表單。
請查看下面與此主題相關的常見問題。
1. 如何在不使用 Acrobat 的情況下將 Word 文件轉換為可填寫的 PDF?
如果您想在不使用 Acrobat 的情況下將 Word 文件轉換為可填寫的 PDF,您可以嘗試 EaseUS PDF Editor。有了這個工具,您只需將Word檔案匯入到該工具中,它就會自動將檔案轉換為PDF。
2. 如何將Word文檔轉換為電子形式?
你可以用Word來做。只需使用 DocuSign for Word 應用程式上傳您的 Word 文件。並且它會自動將文件轉換為PDF文件格式。
3. 如何免費編輯 PDF ?
如果 PDF 檔案受密碼保護,則您無法自由編輯它。但使用 EaseUS PDF Editor,您可以刪除密碼並根據需要進行編輯。只需下載它並透過簡單的步驟解鎖您的 PDF 文件。
就是這樣!看看將 Word 文件製作成可填寫的 PDF 表單是如此簡單。我們向您展示如何使用各種不同的線上和離線工具來完成此操作。儘管最推薦的工具是 EaseUS PDF Editor 來完成此任務。它是一款多功能且易於使用的 PDF 編輯器,使用 PDF 的人一定會選擇這個軟體。它使不同的任務變得非常容易!這是本教學的內容!我們希望本文能幫助您有效地完成任務!
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