摘要:
如果 Microsoft Office Word 2016 或 2013 不再在'開啟”選項下方顯示'最近的檔案”,則您無法透過'最近”選項開啟已編輯的 Word 文件。放鬆!按照下面的建議,您將有效地恢復消失的最近文件列表,並藉助 EaseUS 資料恢復嚮導恢復丟失的 Word 檔案。
“每當我在 Windows 10 上的 Microsoft Office Word 中開啟“文件”>“開啟”選項時,最近的檔案列表總是存在。但是,這次不是。
Excel、記事本和 PowerPoint 都正常,但 Word 2016 不再顯示最近使用的文件。我不知道發生了什麼,我需要幫助來恢復消失的最近列表,以便我可以再次繼續使用此功能。”
解決方案 | 故障排除 |
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方法 1. 使用 MS 帳號登錄 | 開啟空白 Word 文件 > 使用電子郵件登錄 > 輸入密碼... 完整步驟 |
方法 2. 禁用並重新啟用最近使用的文件 | 禁用最近使用的文件 > 開啟進階功能 > 設定數量... 完整步驟 |
“最近使用的文件”被視為 Microsoft Office 使用者可快速獲取儲存的 Excel 或 Powerpoint 等文件的選項。當您在電腦硬碟上找不到 Word 文件時, “最近使用的文件”選項還可以幫助您快速找到並存取它。
然而,根據一些 MS Office Word 使用者的說法, “最近使用的文件”選項可能不會顯示在 Word 應用程式中。如果您的 Windows 電腦碰巧遇到此事件,請不用擔心。下面,您將了解造成 Word 最近文件選項消失的原因以及如何在 Word 2016/2013 中復原它。
要將丟失的最近文件復原到 Windows 作業系統中的列表中,您必須首先找出確切的原因。大多數情況下,有以下三個原因可能造成 Word 應用程式中無法顯示最近使用的文件列表:
Microsoft Office 允許使用者使用“從列表中刪除”選項從最近使用的文件列表中刪除單個文件。事實上,除非您按“刪除”,否則您不會從整個系統中刪除該文件。
如果您已從“最近使用的文件”列表中手動刪除或刪除了最近開啟或編輯的 Word 文件,則必須在本地硬碟或外接儲存裝置上逐一查找並開啟您的 Word 文件。
有時,如果您在 Word 2013、2016 中編輯文件時使用 Microsoft Office 帳號登錄,Word 應用程式會記錄您對 MS 帳號所做的所有操作和更改。
因此,當您在 MS Word 中使用 MS 帳號登出時,您可能會丟失一些紀錄,例如最近文件列表紀錄。
通常,MS Office Word 最近文件列表是預設啟用的。但由於誤操作或個人需要,部分使用者可能會禁用此功能以加快電腦上的 Microsoft Office Word 速度。如果是這樣,下一部分中提供了針對此問題的解決方法以提供幫助。
繼續閱讀以檢查並應用合適的解決方案,使最近的 Word 文件重新出現在列表中。
在本部分中,我們將介紹一些實用的解決方案,您可以採用這些解決方案將消失的最近文件列表重新帶回 Word 2013/2016。所提供的方法也可以應用於其他版本的 Microsoft Office 應用程式,如 MS Excel、PPT、Word 2010 等。
如果您當前已登出 MS 帳號,您可以重新嘗試使用 Microsoft Office 帳號登錄,以顯示消失的最近文件列表:
步驟 1. 開啟一個空白的新 Word 文件,點選右上角的“登錄”,然後選擇“是”以允許 Office 連接到網路。
步驟 2. 使用您的電子郵件或電話號碼登錄,點選“下一步”繼續。
步驟 3. 輸入您的密碼並點選“登錄”以登錄您的 MS 帳號。
步驟 4. 現在,您可以開啟一個新的 Word 文件,轉到“文件”>“開啟”>檢查“開啟”下的“最近使用的文件”列表。
如果最近的 Word 文件顯示在列表中,那麼恭喜您。您可以通過該列表直接存取並開啟這些文件。如果沒有出現任何內容,請按照下一個修復程式啟用“最近使用的文件”列表功能。
如果“最近文件”功能被禁用,您將無法在 MS Word 2013、2016 中查看“開啟”列下的任何內容。您可以首先嘗試禁用此功能,然後使用 Word 中的新設定重新啟用它:
步驟 1. 禁用 Word 中的最近文件功能
1. 開啟Word 2013/2016,點選文件->選項->進階。
2. 在“顯示”下,將“顯示此數量的最近檔案”設定為“0”,並取消選中“快速訪問此數量的最近檔案”覈取方塊。
步驟 2. 重新啟用 MS Word 中的最近文件
1. 通過開啟一個新的 Word 文件來開啟 Word 中的進階功能,轉至文件 > 選項 > 進階。
2. 在“顯示最近文件的數量”旁邊設定數字“0”到“10”“15”“25”或其他您喜歡的數字。如果這個數字設定為零,毫無疑問,您不會看到該區域中顯示任何最近使用的文件。
3. 勾選“快速訪問此數量的最近文件”複選框,並將數字“0”更改為“10”、“15”、“25”或其他您喜歡的數字。
步驟 3. 點選“確定”保留所有更改,重新啟動Word應用程式。
之後,您可以開啟一個新的 Word 文件,轉到“文件”>“開啟”>“最近使用的文件”,從列表中檢查丟失的 Word 文件。
將Word文件文件顯示在“最近使用的文件”列表中後,您可以通過此列表快速訪問和開啟您的文件。如果 MS Word 沒有顯示您想要的 Word 文件,請不要擔心。您可以先嘗試在電腦上搜索文件名稱,或者檢查回收站是否可以找到該文件。
如果找不到任何內容,則 Word 文件可能已丟失或遺失。此時,可靠的 Office 文件復原軟體是找回您最近丟失或遺失的文件的最佳選擇。
EaseUS Data Recovery Wizard可以提供幫助。無論您如何丟失文件,只需 3 個步驟即可掃描並找回丟失的文件:
在此頁面上,我們包含了使最近文件顯示在 Word 2013、2016 中的兩個修復程式。我們還引入了一個額外提示,可幫助您復原電腦上丟失或刪除的 Word 文件。
在這裡,我們還收集了一些有關 MS Word 文件的常見問題。如果您對其中之一感興趣,請繼續閱讀,您可能會找到所需的答案或滿意的解決方案來解決您的問題:
答:Windows 10 中已刪除最近使用的文件選項。但是,您仍然可以通過電腦上的快速查看來存取所有最近使用的文件。
按 Windows 鍵 + E > 開啟檔案資源管理員 > 選擇“快速存取”> 在“最近使用過的檔案”下檢查所有最近存取的文件或檔案。
答:您最近使用的文件列表位於 Word 的“文件”選單下。要開啟它,您需要啟動Word應用程式,轉到文件>開啟>點選“最近使用的文件”,然後您將看到最近文件的列表。
您只需點選該文件即可將其開啟。如果您在“最近使用的文件”列表下方沒有看到任何內容,請嘗試此頁面上提供的解決方案來復原它。
答:Microsoft Office 增加了此功能,可以在您意外關閉 Word 或 Excel 應用程式時自動保留未儲存的文件。要恢復未儲存的 Word 文件,您只需重新啟動 Word 應用程式 > 轉到文件 > 開啟 > 點選“復原未儲存的文件”> 選擇未儲存的文件並將其另存為 .doc 或 .docx 到另一個安全位置。
如果您對在不儲存的情況下恢復丟失或關閉的 Word 文件有更多疑問,請參閱此鏈接以獲取更詳細的解決方案:在 Windows 10 中復原未儲存的 Word 文件的3 種方法。
如果您有更多問題,請嘗試我們網站 (https://www.easeus.com) 上的搜索選項或轉到操作方式提示頁面以查找更多解決方案。
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