如何在Outlook、Gmail和Yahoo中寄件有附件的安全電子郵件

為什麼要加密保護Outlook郵件附件

電子郵件是人們在生活和工作中交流的一種渠道。 機密的檔案（從商業秘密到個人身份訊息）都是通過郵件傳送。

但是，郵件客戶端並沒有為寄件者發送的郵件提供最安全的保障。 設定超強密碼和兩步驟驗證...等安全措施不足以為重要資料提供持久且嚴密的保護。 只有加密會打亂資料，在沒有輸入正確密碼的情況下無法被讀取，才能將機密與常見的威脅（例如：網絡釣魚攻擊、內部人員惡搞或員工手誤）完全阻隔。

那麼，在Outlook、Gmail或 Yahoo中如何安全地傳送有附件的電子郵件？ 加密檔案是一個很好的方法。 但是如何加密電子郵件中的Word、Excel、PDF、照片或其他附件檔案呢？ 這取決於您發送的附件。 在這篇文章中，我們將介紹幾種簡單的方法幫助您用密碼保護電子郵件附件並安全地發送電子郵件。

如何使用Zip工具加密附件安全發送電子郵件

郵箱供應商通常對附件大小有限制，例如最大檔案大小（Gmail為25MB）。 因此，當我們有多個檔案附件時，我們會先壓縮檔案再傳送。

實際上，您可以在壓縮檔案的過程中將檔案加密。在通過郵件傳送附件時，檔案就是加密的狀態。 您只需要將解鎖密碼告訴接收者，接收者就可以順利瀏覽檔案；而檔案也不會被無關人員窺探。

以下是使用WinRAR壓縮和加密檔案的步驟。

步驟 1. 下載免費版的WinRAR到電腦上。

步驟 2. 按Win+E鍵找到要壓縮的檔案或資料夾。 右鍵單擊它並選擇「添加到存檔」。

步驟 3. 單擊「設定密碼」並設置專屬密碼。 然後，單擊「確定」。

步驟 4. 現在，「存檔格式」選擇ZIP，然後單擊「確定」。

壓縮完成後，您將獲得一個受密碼保護的zip文件。 將Zip文件附在郵件中發送後，您需要稍後向收件人提供密碼以解壓檔案。

如何使用MS Office檔案加密工具傳送加密郵件附件

如果電子郵件附件是Microsoft Office 檔案，例如：MS Word、MS Excel 或 MS PPT，您可以應用內建的密碼保護選項，使用密碼對文件加密，然後安全發送電子郵件附件。

密碼保護MS Office檔案的注意事項：

• 檔案加密後，每次打開時，系統都會提示您輸入密碼才能訪問內容。
• 一定要記住密碼。 沒有密碼不能打開檔案，請將密碼儲存在安全的地方。
• 收件人打開附件時，需要輸入您預先設定的密碼才能解密並打開檔案。

按照以下步驟為Word文件加密。 加密Excel或PPT文件的方法也是如此。

步驟 1. 打開要加密的Word文件。找到「檔案」>「資訊」。 在「保護文件」下，選擇「使用密碼加密」。

步驟 2. 輸入密碼並確認。 然後，單擊「確定」儲存更改。

如何使用檔案加密軟體加密電子郵件附件

想要為所有附件（如照片、影片、PDF、.exe/.ddl 文件等）設定密碼加密保護，您可以使用EaseUS LockMyFile。

它支援隱藏檔案、資料夾加密，或使用高級加密標準（AES）256位密鑰對任何文件和Zip文件加密，確保USB資料安全。

易於使用的圖形用戶界面，於用戶而言非常友好。

• 在本機磁碟、USB隨身碟或外接硬碟上隱藏檔案/資料夾。 使您的資料夾完全不可見且無法被搜索。
• 設定密碼保護資料夾或檔案。 新加入的檔案會自動受到密碼保護。
• 通過唯讀選項保護檔案、資料夾、硬碟不被編輯或刪除。
• 為您的資料夾設定密碼以通過網絡共享限制對它們的訪問。

現在，立即免費下載檔案加密軟體，設定密碼保護電子郵件檔案附件，以最安全的方式傳送檔案。

步驟 1. 輸入「easeus」啟動EaseUS LockMyFile，請使用有效的電子郵件和註冊碼進行註冊。

步驟 2. 單擊更多工具下的檔案加密>單擊新增檔案或新增資料夾。

步驟 3. 選擇需要加密的重要檔案或資料夾，點擊開啟。

步驟 4. 選擇加密模式：加密為gfl格式或加密為exe格式。

步驟 5. 瀏覽PC上的安全位置，重命名加密檔案或資料夾，然後單擊儲存，儲存加密檔案或資料夾。

結論

根據您要用作電子郵件附件的檔案，您可以採用上面提供的不同解決方案來對檔案附件加密並安全發送。 您可以使用zip壓縮和加密zip文件，也可以使用MS Office密碼保護選項來保護Word、Excel或PPT。

EaseUS LockMyFile提供最全面和有效率的解決方案，通過設定密碼保護您在任何儲存裝置上的檔案和資料夾。