[已修復]檔案損壞,無法在Excel/Word中開啟

Ken 於 2024/03/21 更新電腦技巧|產品相關文章

摘要:

您可能會收到錯誤訊息「檔案已損壞,無法在 Microsoft Excel 和 Word 中開啟」。 出現此錯誤時,請不要擔心。 我們將說明如何修復已損壞且無法在 Excel/Word 中開啟的檔案,並為您提供使用 EaseUS Fixo 恢復遺失的 Excel 或 Word 文件的方法。

以下是修復檔案損壞且無法在 Microsoft 中開啟的四種有效方法。您可以快速瀏覽並直接跳到您最感興趣的部分:

解決方案 逐步故障排除

修復 1. 修復Excel/Word文件

下載並安裝 EaseUS 檔案修復軟體。從軟體的主畫面中,選擇...完整步驟

修復 2. 停用受保護的視圖選項

開啟 Word 或 Excel > 前往信任中心 > 信任中心設定 > 前往受保護的檢視...完整步驟

修復 3. 解鎖文件

右鍵單擊您打不開的文件,然後選擇“內容...”完整步驟

修復 4. 調整組件服務設定

點擊“開始”並輸入 dcom,右鍵單擊元件服務並選擇以管理員身份執行...完整步驟

關於 Microsoft Excel 或 Word 中的“檔案已損壞,無法開啟”

當使用者嘗試在較新版本的 Microsoft Office 中開啟在舊版本中建立的 Office 檔案時,通常會彈出「檔案已損壞且無法開啟」的錯誤訊息,例如,開啟在 Excel 2013 中建立的文件,在Excel 2016中開啟2010、2007或更早版本的文件,或在Word 2013中開啟在Word 2007或更早版本中建立的文件。許多使用者在升級Microsoft Office應用程式並在線上尋求協助後都被這個問題困擾。實際上,重新安裝Microsoft Office後也可能會出現「檔案已損壞且無法開啟」的錯誤。為什麼會出現這個問題?Microsoft Excel 或 Office 中「檔案已損壞且無法開啟」的主要原因是:

  • 升級或重新安裝後 Microsoft Office 中的設定更改
  • 保護您的電腦免受來自另一台電腦的檔案的侵害
  • Excel 或 Word 檔案已損壞

4 修正了 Excel/Word 中「檔案已損壞且無法開啟」的問題

從上面列出的原因可以看出,錯誤訊息「檔案已損壞且無法開啟」並不一定意味著您的檔案已損壞或損毀。大多數時候,這些檔案變得無法存取是因為新版本的 Microsoft Office 應用程式的設定出現問題。Microsoft Office 中有針對「檔案已損壞且無法開啟」的基於有效性的修復。

方法 1. 使用第三方軟體修復Excel/Word文件

當檔案損壞時,您無法透過變更電腦上的設定來修復「檔案已損壞且無法開啟」的錯誤。相反,如果您想成功存取文件,則需要使用第三方檔案修復軟體修復損壞的 Excel 文件或 Word 文件。 EaseUS Fixo 檔案修復工具可修復損壞的 Word .doc 和 .docx 檔案並復原完整的檔案資料。

請依照以下步驟修復 Excel 檔案。

步驟 1. 在您的 PC 或筆記型電腦上下載並啟動 Fixo。選擇「檔案修復」來修復損壞的 Office 文件,包含 Word、Excel、PDF 等。點擊「新增文件」以選擇損毀的文件。

步驟 2. 要一次修復多個檔案,請點擊「修復所有」按鈕。如果要修復單個文件,請將滑鼠移至目標檔案並選擇「修復」。您還可以透過點擊眼睛圖示來預覽文件。

步驟 3. 點擊「儲存」以儲存所選的文件。選擇「儲存所有」存檔所有修復的檔案。選擇「立即檢視」以找到已修復文件的資料夾。

方法 2. 停用受保護的視圖選項

許多用戶報告他們使用此方法修復了錯誤。但是,停用「受保護的視圖」可能會對您的電腦系統造成危害,因為它會使您的電腦面臨可能的安全威脅。因此,我們強烈建議您在可以存取該文件後將其另存為另一個文件,然後啟用「受保護的視圖」。

步驟 1. 開啟 Microsoft Excel/Word 並前往檔案 > 選項。

步驟 2. 前往「信任中心」>「信任中心設定...」。

步驟 3. 轉到“受保護的視圖”,然後取消選取所有核取方塊。按一下“確定”。

步驟 4. 重新啟動 Microsoft Excel/Word。

現在您可以嘗試再次開啟文件,看看「文件已損壞且無法開啟」的錯誤訊息是否仍然存在。

方法 3. 解鎖文件

如果當您嘗試開啟電腦上的某些 Excel 或 Word 檔案時提示“檔案已損壞且無法開啟”,您可以嘗試此解決方案來快速修復。

步驟 1. 找到並右鍵單擊您打不開的文件。

步驟 2. 選擇“內容”。

步驟 3. 在「一般」標籤下,勾選「解鎖」旁邊的方塊。

步驟 4. 按一下“應用”>“確定”。

方法 4. 調整組件服務設定

透過調整元件服務,您正在變更 Windows 登錄。務必小心謹慎,謹慎操作。

步驟 1. 點擊“開始”並輸入dcom。

步驟 2. 右鍵單擊“元件服務”並選擇“以管理員身份執行”。

步驟 3. 展開「組件服務」>「電腦」>「我的電腦」。

步驟 4. 右鍵單擊“我的電腦”並選擇“內容”。

步驟 5. 切換到“預設內容”標籤。然後將“預設身份驗證等級”的值設為“連接”,將“預設模擬等級”的值設為“身份”。

步驟 6. 按一下“應用”>“確定”。

常見問題解答

1. 如何恢復遺失的Excel/Word文件

EaseUS Data Recovery Wizard將 協助您復原因意外刪除、格式化或其他原因而遺失的 Microsoft Office 檔案。您是否發現電腦或外部儲存裝置上遺失了重要的 Excel、Word 或 PowerPoint 文件?如果是這樣,請使用 EaseUS Data Recovery Wizard,只需點擊幾下即可檢索檔案。

2. 如何開啟損壞的檔案?

若要在檔案損壞錯誤後開啟文件:

步驟 1. 按一下檔案 > 開啟 > 瀏覽,然後前往儲存文件 (Word)、工作簿 (Excel) 或簡報 (PowerPoint) 的位置或資料夾。...
步驟 2. 按一下所需的文件,然後按一下「開啟」旁邊的箭頭,然後按一下「開啟並修復」。

3. 如何修復損壞的 Excel 檔案?

步驟 1. 依照 PC 上的暫存資料夾位置,找到有 TMP 副檔名的 Excel 暫存檔案。

針對 Windows 8/10 使用者:
C:\Users\\AppData\Local\Microsoft\Office\UnsavedFiles

針對 Windows 7 使用者:
C:\Users\name\AppData\Roaming\Microsoft\Excel\ 

步驟 2. 找到並找到以“$”或“~”開頭並以“.TMP”結尾的臨時Excel檔案。

步驟 3. 複製這些檔案並將副檔名從 .TMP 變更為 .XLS/.XLSX,將其儲存到另一個安全位置。

結論

只要您的檔案沒有真正損壞,您就可以透過變更電腦設定輕鬆修復 Excel 或 Word 中的「檔案已損壞且無法開啟」錯誤。但是,如果檔案已損壞且您沒有可用的備份,則重新造訪其內容的唯一機會是使用專業修復軟體修復檔案。因此,我想強調一下資料備份的重要性。無論您喜歡手動複製文件還是使用免費備份軟體,您都應該定期備份寶貴的文件,以避免資料完全遺失。